Bài 28. Biên bản

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH LỚP 9A


Tiết 143 BIÊN BẢN

Đặc điểm của biên bản:
Ví dụ:
Nhận xét về mục đích, yêu cầu nội dung - hình thức và các loại biên bản.
II. Cách viết biên bản:
III. Luyện tập:
Văn bản 1:
Biên bản sinh hoạt chi đội.
Tuần: 6
Văn bản 2:
Biên bản trả lại
Giấy tờ, tang vật, phương tiện vi phạm hành chính cho chủ sở hữu, người quản lí hoặc người sử dụng hợp pháp.


Mục đích:
Văn bản 1: Ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc sinh hoạt chi đội.

Văn bản 2: Ghi lại nội dung, diễn biến, các
thành phần tham dự một cuộc trao trả giấy tờ, tang vật, phương tiện cho người vi phạm sau khi xử lí.


b. Yêu cầu :

* Về nội dung:
- Ghi chép phải trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan.
- Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể (nếu có tang vật, chứng cứ, các mục lục diễn giải phải kèm theo biên bản).
- Thủ tục phải chặt chẽ. (Biên bản ghi thời gian, địa điểm cụ thể và cần được đọc lại cho mọi người tham dự cùng nghe để sửa chữa, bổ sung và nhất trí tán thành).

b.Về hình thức:
- Lời văn ngắn gọn, chính xác.


c. Một số loại biên bản thường gặp:

-Biên bản đại hội Chi Đội.
-Biên bản đại hội Chi Đoàn.
-Biên bản họp lớp.
-Biên bản về việc vi phạm luật lệ giao thông.
-Biên bản kiểm kê thư viện.
-Biên bản bàn giao công tác.


Biên bản sự vụ
-Biên bản về việc vi phạm luật
lệ giao thông.
-Biên bản bàn giao công tác.
-Biên bản kiểm kê thư viện.

Biên bản hội nghị
-Biên bản đại hội Chi Đội.
-Biên bản đại hội Chi Đoàn.
-Biên bản họp lớp.
? Điểm giống và khác của biên
bản hội nghị và biên bản sự vụ?
Giống: Cách trình bày các mục và
một số mục cơ bản.
- Khác: Về nội dung cụ thể .
* Chú ý :
- Biên bản phải viết đúng mẫu quy định.
- Khi trình bày biên bản không trang trí các hoạ tiết, tranh ảnh minh hoạ ngoài nội dung của biên bản.
- Khi viết biên bản phải dùng từ ngữ theo nghĩa tường minh, không sử dụng từ nhiều nghĩa, từ có nghĩa mập mờ, từ tối nghĩa.
Quốc hiệu, tiêu ngữ (đối với biên bản sự vụ, hành chính)
Tên biên bản (viết in hoa).
Thời gian, địa điểm.
Thành phần tham gia và chức trách của từng người.
a. Phần mở đầu (phần thủ tục):
b. Phần nội dung:
- Diễn biến và kết quả của sự việc.
-> Cần trình bày ngắn gọn, đầy đủ, chính xác.
c. Phần kết thúc:
- Thời gian kết thúc, họ tên và chữ kí các thành viên tham gia (chủ toạ, thư kí - đối với biên bản hội nghị) hoặc (đại diện của các bên- đối với biên bản sự vụ).
-> Chữ kí thể hiện tư cách pháp nhân của những người có trách nhiệm lập biên bản.

1.Các mục không thể thiếu trong biên bản:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ đối với biên bản hành chính, sự vụ.
- Tên biên bản.
- Thời gian, địa điểm, người tham dự.
- Diễn biến và kết quả sự việc.
- Họ tên và chữ ký của những người có liên quan.
2.Cách trình bày biên bản:
-Quốc hiệu: Viết giữa dòng, cân đối trên trang giấy với 2 bên lề.
-Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": Mỗi từ cách nhau dấu
gạch ngang và viết hoa chữ cái đầu.
-Tên biên bản: Viết in hoa và cách quốc hiệu, tiêu ngữ từ 1 – 2
dòng, cân đối.
-Các mục trên trong biên bản: trình bày khoa học, các tiêu mục cần
thẳng hàng.
-Các kết quả: Trình bày bằng số liệu chính xác, khách quan.
-Họ tên, chữ kí:
+ Kí.
+ Ghi rõ họ và tên ở dưới cân đối về hai phía.
Chú ý:
III. Luyện tập:
1. Bµi 1: Lùa chän nh÷ng t×nh huèng cÇn viÕt biªn b¶n:
Bài 1: Những tình huống cần viết biên bản là: a, c, d.
Bài 2: Ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong nội dung, phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú của chi đội cho Đoàn.
Yêu cầu: Học sinh tự viết phần mở đầu và phần kết thúc của biên bản dựa vào mẫu biên bản vừa mới học.
1. Viết một Biên bản hoàn chỉnh về buổi sinh hoạt lớp tuần qua?
2. Chuẩn bị cho bài: “Luyện tập viết biên bản”?
3.Tiết sau học văn bản: “Rô-Bin-Xơn ngoài đảo hoang”.
+ Đọc và tóm tắt văn bản?
+Tìm hiểu tác giả và tác phẩm?
+Soạn bài theo câu hỏi của sgk/129-130?
VỀ NHÀ

Trân trọng cảm ơn
quý thầy cô và các em.
Chúc thầy cô và các em vui, khoẻ, học tập và công tác tốt!