Bài 28. Biên bản

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH LỚP 9B

Tiết 145: Tập làm văn
BIÊN BẢN
BIÊN BẢN
TIẾT 145:
I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
* Ví dụ SGK-123,124,125
Văn bản 1:
LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
CHI ĐỘI LỚP 9D
BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6
Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng
Chủ toạ: Lê Thành Sơn
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh

NỘI DUNG SINH HOẠT
B¹n Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động tuần qua
- Về học tập: (…)
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường: (…)
(2) Ý kiến của các bạn dự họp(…)
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút.
Chủ toạ Thư ký

Lê Thành Sơn Phan Thị Thuỳ Linh
Văn bản 2:
BỘ CÔNG AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CÔNG AN TP HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số :…BB/TLTV, PT - - - - - - - -
BIÊN BẢN TRẢ LẠI
GiẤY TỜ, TANG VẬT, PHƯƠNG TiỆN VI PHẠM HÀNH CHÍNH
CHO CHỦ SỞ HỮU, NGƯỜI QUẢN LÝ HOẶC NGƯỜI SỬ DỤNG HỢP PHÁP
- Căn cứ Điều 46, Điều 57,….ngày 02/07/2002;
- Căn cứ quyết định/ Biên bản số:…ngày…tháng…năm…do:
Ông (bà) : …
Chức vụ: …
Kí về việc:…
Hôm nay, hồi …giờ…phút, ngày …tháng…năm…
Tại :…
Tôi:… Cấp bậc:… Chức vụ: …
Đơn vị công tác: …
………………
Biên bản lập xong hồi …giờ…phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên nêu
trên cùng nghe công nhận đúng và cùng ký tên dưới đây.

NGƯỜI VI PHẠM NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VI PHẠM)
( Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)
BIÊN BẢN
TIẾT 145:
I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
II- CÁCH VIẾT BIÊN BẢN:
Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút.
Chủ toạ Thư ký

Lê Thành Sơn Phan Thị Thuỳ Linh
Phần mở đầu
Phần nội dung
Phần kết thúc
LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
CHI ĐỘI LỚP 9D
BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6
Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng
Chủ toạ: Lê Thành Sơn
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh
(1)B¹n Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động tuần qua
- Về học tập: (…)
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường: (…)
(2) Ý kiến của các bạn dự họp(…)
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
NỘI DUNG SINH HOẠT
BIÊN BẢN
TIẾT 145:
I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
II- CÁCH VIẾT BIÊN BẢN:
1. Phần mở đầu:

=> Tên biên bản
=> Thời gian
=> Thành phần tham dự và chức trách của họ
=>Địa điểm


BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6
Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng
Chủ toạ: Lê Thành Sơn
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh
LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
CHI ĐỘI LỚP 9D
BIÊN BẢN
TIẾT 145:
I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
II- CÁCH VIẾT BIÊN BẢN:
1. Phần mở đầu:
2. Phần nội dung:
NỘI DUNG SINH HOẠT
(1)B¹n Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động tuần qua
- Về học tập: (…)
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường: (…)
(2) Ý kiến của các bạn dự họp(…)
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
=> Diễn biến và kết quả
BIÊN BẢN
TIẾT 145:
I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
II- CÁCH VIẾT BIÊN BẢN:
1. Phần mở đầu:
3.Phần kết thúc:
2. Phần nội dung:
=> Thời gian kết thúc
=> Họ tên và chữ kí
Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút.

Chủ toạ Thư ký

Lê Thành Sơn Phan Thị Thuỳ Linh
BIÊN BẢN
TIẾT 145:
I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
II- CÁCH VIẾT BIÊN BẢN:
GHI NH?/ SGK 126
TH?O LU?N Nhóm
1. Ch? vi?t ? cỏc m?c : Qu?c hi?u v� tiờu ng?, tờn biờn
b?n c?n ph?i nhu th? n�o?
2. Kho?ng cỏch gi?a cỏc ph?n : Qu?c hi?u, tờn biờn
b?n, th?i gian.,n?i dung nờn trỡnh b�y nhu th? n�o d?
biờn b?n du?c rừ hon?
Trả lời:
1.- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Chữ in hoa.
- Tên biên bản: Chữ in hoa ( có thể to hơn)
2. - Khoảng cách giữa các phần nên cách nhau ít nhất
một dòng để biên bản được rõ hơn.


1.Các mục không thể thiếu trong biên bản:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ đối với biên bản hành chính, sự vụ.
- Tên biên bản.
- Thời gian, địa điểm, người tham dự.
- Diễn biến và kết quả sự việc.
- Họ tên và chữ ký của những người có liên quan.
2.Cách trình bày biên bản:
-Quốc hiệu: Viết giữa dòng, cân đối trên trang giấy với 2 bên lề.
-Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": Mỗi từ cách nhau dấu
gạch ngang và viết hoa chữ cái đầu.
-Tên biên bản: Viết in hoa và cách quốc hiệu, tiêu ngữ từ 1 – 2
dòng, cân đối.
-Các mục trên trong biên bản: trình bày khoa học, các tiêu mục cần
thẳng hàng.
-Các kết quả: Trình bày bằng số liệu chính xác, khách quan.
-Họ tên, chữ kí:
+ Kí.
+ Ghi rõ họ và tên ở dưới cân đối về hai phía.
Chú ý:
BIÊN BẢN
TIẾT 145:
I- ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN:
II- CÁCH VIẾT BIÊN BẢN:
III- LUY?N T?P:
a. Di?n bi?n v� k?t qu? c?a D?i h?i chi d?i (ho?c chi Do�n).
b. Nguy?n v?ng v� d? ngh? c?a l?p g?i d?n th?y Hi?u tru?ng.
c. M?t v? tai n?n giao thụng.
Bài 1: Hãy lựa chọn những tình huống cần viết biên bản trong các trường hợp sau ?
d. Nghi?m thu phũng thớ nghi?m.
e. M?t nhúm h?c sinh t? ý t? ch?c di tham quan, khụng xin phộp cụ giỏo ch? nhi?m.
III. Luyện tập:
1. Bài 1: Lựa chọn những tình huống cần viết biên bản:
Bài 2:Hãy ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong nội dung, phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú của chi đội cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.


Hướng dẫn về nhà
1. Viết một biên bản hoàn chỉnh về buổi sinh hoạt lớp tuần qua.
2. Chuẩn bị cho bài: “Luyện tập viết biên bản”.
3.Tiết sau học văn bản: “Rô-Bin-Xơn ngoài đảo hoang”.
+ Đọc và tóm tắt văn bản.
+Tìm hiểu tác giả và tác phẩm.
+Soạn bài theo câu hỏi của sgk/129-130.
Trân trọng cảm ơn
quý thầy cô và các em.
Chúc thầy cô và các em vui, khoẻ, học tập và công tác tốt!