Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

BÀI 2
CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
2
1. Bảng tính
- Bảng tính có nhiều trang tính , khi mở một trang tính mới bảng tính thường có 3 trang tính được phân biệt bằng tên nằm cuối màn hình ( Sheet 1 , Sheet 2 , Sheet 3 )
- Trang tính đang được kích hoạt ( hay đang mở để sẵn sàng nhận dữ liệu) là trang tính đang được hiển thị trên màn hình , có nhãn trang màu trắng , tên trang viết bằng chữ đậm.
- Để kích hoạt 1 trang tính , ta nháy chuột vào nhãn trang tính tương ứng
3
2. Các thành phần chính trên trang tính :
- Các thành phần của trang tính , đó là các hàng , các cột . Ngoài ra còn có một số thành phần khác :
+ Hộp tên : Là ô ở trên , bên trái trang tính , hiển thị địa chỉ của ô được chọn.
+ Khối : Là 1 nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật . Khối có thể là 1 ô , 1 hàng , 1 cột hay 1 phần của hàng hoặc cột.
+ Thanh công thức : Cho biết nội dung của ô đang được chọn
4
Hộp tên
Khối B4:C8
Thanh công thức
5
3. Chọn các đối tượng trên trang tính :
- Để chọn các đối tượng trên trang tính , ta thực hiện :
+ Chọn 1 ô : Đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy chuột.
+ Chọn 1 hàng : Nháy chuột tại nút tên hàng.
+ Chọn 1 cột : Nháy chuột tại nút tên cột
+ Chọn 1 khối : Kéo thả chuột từ 1 ô góc trái trên đến ô góc phải dưới đối diện ( Hoặc chọn ô ở đầu khối , tay giữ phím Shift rồi chọn ô ở cuối khối ) . Ô chọn đầu tiên sẽ là ô được kích hoạt , có màu trắng .
- Nếu chọn đồng thời nhiều khối khác nhau . Ta chọn khối đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl và lần lượt chọn các khối tiếp theo.
6
Dữ liệu số
Dữ liệu kí tự
7
4. Dữ liệu trên trang tính :
- Dữ liệu số là các số : 0 , 1 , … , 9 ; dấu cộng (+) chỉ số dương ; dấu trừ (-) chỉ số âm ; dấu % chỉ tỉ lệ phần trăm.
VD : 120 ; +38 ; -162 ; 15.55 ; 20%
- Ở chế độ ngầm định , dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.
- Thông thường dấu phẩy ( , ) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu …, dấu ( . ) để phân cách phần nguyên và phần thập phân .
a. Dữ liệu số :
8
4. Dữ liệu trên trang tính :
- Dữ liệu kí tự là dãy các chữ cái , chữ số và các kí hiệu .
VD : LỚP 7A ; ĐIEM THI , HANOI ….
- Ở chế độ ngầm định , dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính.
b. Dữ liệu kí tự ( chuỗi ) :
9
Kết thúc