Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

1
Câu 1. Những thành phần có trên màn hình Excel nhưng lại không có trên màn hình Word?
Thanh công cụ, thanh công thức.
Thanh công thức, ô, thanh bảng chọn.
Thanh công thức, bảng chọn Data
(dữ liệu), trang tính.
Thanh công thức, ô, thanh cuốn dọc.
RẤT TIẾC !
D
C
B
A
Chúc mừng bạn
KIỂM TRA BÀI CŨ
2
Thanh trạng thái
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Thanh cuốn dọc, cuốn ngang
3
Trang tính
Thanh công thức
Bảng chọn Data
Sự khác biệt ở trong Excel
C.Thanh công thức, bảng chọn Data (dữ liệu), trang tính
4
Các thành phần chính
và dữ liệu trên trang tính
Bài 2
5
NỘI DUNG BÀI HỌC
6
1. Bảng tính:
Mặc định một bảng tính mới mở có ba trang tính.
Trang tính đang được mở: có nhãn màu trắng, tên trang viết bằng chữ đậm (ví dụ: Sheet 1).
Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
7
7

Ta chỉ việc kích chuột vào tên nhãn đó.
Chúng ta muốn mở một trang tính thì làm thế nào?
1.Bảng tính
Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
8
Chọn trang tính khác:
Nháy chuột vào vùng nhãn của trang tính.
Ví dụ mở trang tính 2:
Nháy chuột vào trang tính có tên Sheet 2.
Trang tính 2 (Sheet 2) đang được kích hoạt.
Bảng tính

Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
9
9
Trang tính được hiển thị sẵn trên màn hình, có nhãn với chữ in đậm.
Trang tính đang được kích hoạt có đặc điểm gì?
1. Bảng tính:
Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH





1.Bảng tính
Trang tính có tên sheet 2 được kích hoạt
10
Tên nhãn được in đậm
11
Ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang tính, chọn Rename, rồi nhập tên mới.
Chúng ta có đổi tên các trang tính được không?
1. Bảng tính:
Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
12
B1: Nháy phải chuột phải vào trang tính 2 – đang có tên mặc định là Sheet 2, chọn Rename
B2: Nhãn Sheet 2 được bôi đen – cho phép ta thay đổi nhãn.
1. Bảng tính:
Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Cách thay đổi tên trang tính:
13
Tên cột
Tên hàng
2.Các thành phần chính trên trang tính

Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Ô tính

2.Các thành phần chính trên trang tính

14
Hộp tên
Thanh công thức
Khối
15
15
Ô bên trái thanh công thức,hiển thị địa chỉ ô được chọn
Hộp tên là gì?
2. Các thành phần chính trên trang tính
Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
16
16
16
Khối là nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật.

Khối là gì?
2. Các thành phần chính trên trang tính
Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
17
17
17
17
Thanh công thức cho biết nội dung của ô được chọn.
Thanh công thức là gì?
2. Các thành phần chính trên trang tính
Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
18
BÀI TẬP
Câu 1. Mặc định một bảng tính có bao nhiêu trang tính?
A. Chỉ có một trang tính
B. Chỉ có ba trang tính
C. Có nhiều trang tính
D. Có 100 trang tính
19
Câu 2. Hộp tên hiển thị:
A. Địa chỉ của ô đang được kích hoạt.
B. Nội dung của ô dang được kích hoạt
C. Công thức của ô dang được kích hoạt
D. Kích thước của ô đang được kích hoạt
20
Thế nào là một trang tính
được kích hoạt?
Hộp tên là gi?
Khối là gì?
Thanh công thức là gì?
21
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Chọn một ô: Em đưa con trỏ chuột tới ô đó, rồi nháy chuột.
Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH


Chọn một cột:Nháy chuột tại nút tên cột(cột D1 được chọn)

22
23
Chọn một hàng: Em nháy chuột tại nút tên hàng.

Mũi tên đen xuất hiện tại hàng muốn chọn
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
24
Em hãy cho biết ô nào
và hàng nào đang được chọn?
Ô C12 đã được chọn
Hàng thứ 6 đã được chọn
Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính.
25
Chọn khối: Em kéo thả chuột từ một ô góc nào đó đến ô góc đối diện của khối.
Nhấn giữ chuột trái từ ô C3, kéo chuột tới ô E5 rồi thả chuột ra.
Khối C3:E5 đã được chọn
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính.
26
Chọn các khối rời rạc nhau:
Nhấn giữ phím Ctrl;
Đồng thời chọn lần lượt các khối.
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính.
27
Em hãy cho biết cột nào và khối nào
đang được chọn?
Cột D đã được chọn
Khối C6:D9 đã được chọn
Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính.
28
28
28
28
28
Có hai dạng thường dùng: dữ liệu kiểu số và dữ liệu kiểu kí tự
Dữ liệu trên trang tính có mấy dạng?
4.Dữ liệu trên trang tính
Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
29
4. Dữ liệu trên trang tính
Dữ liệu số
Dữ liệu kí tự
Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính.
30
Dữ liệu số là:
Các số 0, 1,..., 9;
Dấu cộng (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm;
Dấu phần trăm (%) chỉ tỉ lệ phần trăm.
Ví dụ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01.
Ở chế độ mặc định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.
Thông thường:
Dấu phẩy (,) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu....
Dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên và phần thập phân.
4. Dữ liệu trên trang tính
Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính.
31
Dữ liệu kí tự là:
Dãy các chữ cái;
Các chữ số;
Các kí hiệu.
Ví dụ: Lớp 7A, Diem thi, Hanoi.
Ở chế độ mặc định, dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính.
4. Dữ liệu trên trang tính
Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính.
32
Câu 3: Khi một ô tính được kích hoạt, trên thanh công thức sẽ hiển thị:
A. Nội dung của ô.
C. Nội dung hoặc công thức của ô.
B. Công thức chứa trong ô.
D. Địa chỉ của ô.
33
B. 12 năm
C. 3,457,986
A. -1243
Câu 4: Dữ liệu nào không phải là dữ liệu số trong các trường hợp sau:
D. 1999999999999999999
Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính.
34
Bài tập về nhà
* Đọc lại bài “Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính”.
* Bài tập 1, 2, 3, 4, 5 sách giáo khoa trang 18
* Chuẩn bị tiết thực hành.
35
Kết thúc