Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Hãy quan sát
Các nhãn với tên trang tính
-Một bảng tính có nhiều trang tính. Khi mở một bảng tính mới thường chỉ gồm ba trang tính. Các trang tính được phân biệt bằng tên trên các nhãn ở phía dưới màn hình.
-Trang tính được kích hoạt ( hay được mở sắn sàng để nhận dữ liệu) là trang tính đang được hiển thị trên màn hình, có nhãn trang màu trắng, tên trang viết bằng chữ đậm.
-Để kích hoạt trang tính, em cần nháy chuột vào trang tương ứng.
Em đã biết một số thành phần của trang tính, đó là các hàng, các cột và các ô tính. Ngoài ra, trên trang tính còn có một số thành phần khác:
Hộp tên: là ô ở góc trên, ben trái trang tính, hiển thị địa chỉ của ô dược chọn.
Khối: là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thêt là một ô, một hàng, một cột hay một phần của hàng hoặc cột.
Thanh công thức: Thanh công thức cho biết nội dung của ô đang được chọn.
- Chọn 1 ô: Đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy chuột.
- Chọn 1 hàng: Nháy chuột tại nút tên hàng.
- Chọn một cột: Nháy chuột tại nút tên cột.
- Chọn một khối: Kéo thả chuột từ một ô góc (Vd ô góc trái trên) đến ô ở góc đối diện (Ô góc phải dưới). Ô chọn đầu tiên sẽ là ô được kích hoạt
Chú ý: Nếu muốn chọn đồng thời nhiều khối khác nhau, em hãy chọn khối đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl và lần lượt chọn các khối tiếp theo.
a.Dữ liệu số:
-Dữ liệu số là các số 0,1,...,9, dấu (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm và dấu % chỉ tỉ lệ phần trăm. Ví dụ: 120; +38; -162…
Chú ý: Ở chế độ ngầm định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.
Dấu phẩy(,) dùng để phân cách hàng nghìn hàng triệu. Dấu chấm(.) dùng để phân cách phần nguyên và phần thập phân.
b.Dữ liệu ký tự:
-Dữ liệu kí tự là dãy các chữ cái, chữ số và các kí hiệu.
Ví dụ: Lớp 7A, Điểm thi, Hà Nội,…

Chú ý: Ở chế độ ngầm định, dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính.
Click vào đây