Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Bài 2

Các thành phần chính và dữ liệu trên bảng tính
2
Quan sát “Sổ ghi đầu bài của lớp 7A”
Cuốn sổ được trình bày thế nào?
Cuốn sổ được trình bày rất khoa học, mở trang đầu tiên ta có thể thấy được tất cả các tuần rất thuận tiện cho việc tìm kiếm và tra cứu thông tin. Mỗi tuần được trình bày trên một trang riêng muốn tìm tuần nào ta có thể lật thông tin của tuần đó một cách nhanh chóng và dễ dàng.
3
1. Bảng tính
Mặc định một bảng tính mới mở có ba trang tính.
Trang tính đang được mở: có nhãn màu trắng, tên trang bằng chữ đậm (ví dụ: Sheet 1).
4
Chọn trang tính khác:
Nháy chuột vào vùng nhãn của trang tính.
Ví dụ mở trang tính 2:
Nháy chuột vào trang tính có tên Sheet 2.
Trang tính 2 (Sheet 2) được kích hoạt.
1. Bảng tính
5
Ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang tính, chọn Rename, rồi nhập tên mới.
Chúng ta có đổi tên các trang tính được không?
1. Bảng tính
6
Nháy phải chuột vào trang tính 2 – đang có tên mặc định là Sheet 2, chọn Rename
Nhãn Sheet 2 được bôi đen – cho phép ta thay đổi nhãn.
1. Bảng tính
7
Các hàng nằm ngang
Các cột thẳng đứng
Ô tính
Tên cột
Tên hàng
1. Bảng tính
8
2. Các thành phần chính trên trang tính
Em hãy cho biết: Chi phí mỗi ngày cho 7 con sư tử là bao nhiêu?
Quan sát và trả lời câu hỏi?
9
Em hãy cho biết ô tính nào đang được kích hoạt?
Hộp tên
Khối B4:C8
Thanh công thức
2. Các thành phần chính trên trang tính
10
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Chọn một ô: Em đưa con trỏ chuột tới ô đó rồi nháy chuột.
11
Chọn một hàng: Em nháy chuột tại nút tên hàng.

Giả sử ta muốn xóa bớt hàng 6, ta phải biết chọn hàng 6.
Mũi tên đen xuất hiện, nhấn chuột trái vào tên hàng.
(Sau đó thực hiện xóa hàng)
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
12
Em hãy cho biết ô nào
và hàng nào đang được chọn?
Ô C12 đã được chọn
Hàng thứ 6 đã được chọn
13
Chọn cột: Em nháy chuột tại nút tên cột cần chọn.
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
14
Quan sát
Để căn lề phải các giá trị số trong cột này, ta phải chọn khối C4:C8
15
Chọn khối: Em kéo thả chuột từ một ô góc nào đó đến ô góc đối diện của khối.
Nhấn giữ chuột trái từ ô C3, kéo chuột tới ô E5 rồi thả chuột ra.
Khối C3:E5 đã được chọn
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
16
Chọn các khối rời rạc nhau:
Nhấn giữ phím Ctrl;
Đồng thời chọn lần lượt các khối.
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
17
Em hãy cho biết cột nào và khối nào
đang được chọn?
Cột D đã được chọn
Khối C6:D9 đã được chọn
18
Em hãy cho biết thanh công thức đang hiển thị công thức của ô nào? Nội dung công thức?
19
4. Dữ liệu trên trang tính
Dữ liệu số
Dữ liệu kí tự
20
Dữ liệu số là:
Các số 0, 1,..., 9;
Dấu cộng (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm;
Dấu phần trăm (%) chỉ tỉ lệ phần trăm.
Ví dụ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01.
Ở chế độ mặc định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.
Thông thường:
Dấu phảy (,) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu....
Dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên và phần thập phân.
4. Dữ liệu trên trang tính
21
Dữ liệu kí tự là:
Dãy các chữ cái;
Các chữ số;
Các kí hiệu.
Ví dụ: Lớp 7A, Diem thi, Hanoi.
Ở chế độ mặc định, dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính.
4. Dữ liệu trên trang tính
22
Em hãy đọc những dữ liệu số trong
trang tính dưới đây?
23
Em hãy đọc những dữ liệu kí tự trong
trang tính dưới đây?