Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

BÀI 2:CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
BÀI GIẢNG
Xin mời quí vị và các bạn đón xem‼
Cấu trúc bài giảng
I. Nội dung bài giảng
II. Củng cố
III. Bài tập về nhà
1. Bảng tính
2. Các thành phần chính trên trang tính
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
4. Dữ liệu trên trang tính
I. Nội dung bài giảng
1. Bảng tính
Một bảng tính có thể có nhiều trang tính.
Khi mở một trang tính mới, bảng tính chỉ gồm 3 trang tính.
Các trang tính được phân biệt bằng tên trên các nhãn ở phía dưới màn hình.
Trang tính đang được kích hoạt (hay đang được mở để sẵn sàng nhận dữ liệu) là trang tính đang được hiển thị trên màn hình có nhãn trang màu trắng, tên trang viết bằng chữ đậm.
Để kích hoạt một trang tính, em cần kích chuột vào nhãn trang tương ứng.
Trang tính có những thành phần chính nào?
2. Các thành phần chính trên trang tính
Ngoài các thành phần: hàng, cột, các ô tính. Trên trang tính còn một số thành phần khác:
Hộp tên: là ô ở góc phía trên, bên trái trang tính, hiển thị địa chỉ của ô được chọn.
Khối: Là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là một ô, một hàng, một cột hay một phần của hàng hoặc của cột.
Tên hàng
Ô đang được chọn
Hộp tên
Tên cột
Địa chỉ ô được chọn
Thanh công thức
Một khối
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Các bước để chọn các đối tượng trên trang tính:
chọn một ô:đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy chuột.
Chọn một hàng: Nháy chuột tại nút tên hàng
Chọn một cột: Nháy chuột tại nút tên cột
Chọn một khối: Kéo thả chuột từ một ô góc (ví dụ, ô góc trái trên ) đến ô ở góc đối diện ( ô góc phải dưới). Ô chọn đầu tiên sẽ là ô được kích hoạt.
Chọn ô chọn hàng chọn cột chọn khối chọn trang tính
Ô B4 đã được chọn
Cột B đã dược chọn
Hàng thứ 6 đã được chọn
Khối B5:D8 đã được chọn
Nếu muốn chọn đồng thời nhiều khối khác nhau, em hãy chọn khối đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl và lần lượt chọn các khối tiếp theo
4. Dữ liêụ trên trang tính
Dữ liệu kiểu số
- Dữ liệu số là các số 0; 1; ...9, dấu (+) chỉ số dương, dấu (-) chỉ số âm và dấu % chỉ tỉ lệ phần trăm
Ở chế độ ngầm định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính
Thông thường dấu (,) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu.., dấu (.) được dùng để cách phần nguyên và phần thập phân
b. dữ liệu kí tự
dữ liệu kí tự là dãy các chữ cái, các chữ số và các kí hiệu
Ví dụ: Lớp 7A, Diêm thi, Hanoi…
ở chế độ ngầm định, dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính.
II. CỦNG CỐ
Chọn câu trả lời đúng.
1. Thông thường dữ liệu kí tự trên trang tính được dùng làm gì?
Thực hiện tính toán
Giúp phân biệt các thông tin trên trang tính
Báo cho máy biết ta định làm gì
Tất cả các mục đích trên
2. Khi chiều dài dữ liệu kiểu số lớn hơn chiều rộng của ô thì Excel sẽ hiển thị trong các ô kí tự
&
*
%
#
III. Bài tập về nhà
Xem lại các kiến thức đã học hôm nay.
Làm các bài tập SBT trang 5
XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN.