Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Bài 2

Các thành phần chính và dữ liệu trên bảng tính
Quan sát “Sổ ghi đầu bài của lớp 7A”
Em cuốn sổ được trình bày thế nào?
Cuốn sổ được trình bày rất khoa học, mở trang đầu tiên ta có thể thấy được tất cả các tuần rất thuận tiện cho việc tìm kiếm và tra cứu thông tin. Mỗi tuần được trình bày trên một trang riêng muốn tìm tuần nào ta có thể lật thông tin của tuần đó một cách nhanh chóng và dễ dàng.
1. Bảng tính
Mặc định một bảng tính mới mở có ba trang tính.
Trang tính đang được mở: có nhãn màu trắng, tên trang bằng chữ đậm (ví dụ: Sheet 1).
Chọn trang tính khác:
Ví dụ mở trang tính 2:
Nháy chuột vào trang tính có tên Sheet 2.
Trang tính 2 (Sheet 2) được kích hoạt.
1. Bảng tính
Nháy chuột vào vùng nhãn của trang tính.
Để thay đổi tên trang tính
Ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang tính, chọn Rename, rồi nhập tên mới.
Chúng ta có đổi tên các trang tính được không?
1. Bảng tính
VD: Để đổi tên trang tính thứ 2 ta làm như sau:
Nháy phải chuột vào trang tính 2 – đang có tên mặc định là Sheet 2, chọn Rename
Nhãn Sheet 2 được bôi đen – cho phép ta thay đổi nhãn.và nhấn phím Enter để kết thúc
1. Bảng tính
Các hàng nằm ngang
Các cột thẳng đứng
Ô tính
Tên cột
Tên hàng
1. Bảng tính
Trang tính gồm những gì?
Em hãy cho biết ô tính nào đang được kích hoạt?
Hộp tên: Hiến thị địa chỉ ô được chọn
Khối là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là một ô, một hàng, một cột hay một phần của hàng hoặc cột.
Thanh công thức: Hiến thị nội dung của ô được chọn
2. Các thành phần chính trên trang tính
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Chọn một ô:
Em đưa con trỏ chuột tới ô đó rồi nháy chuột.
Chọn một hàng:

Giả sử ta muốn xóa bớt hàng 6, ta phải biết chọn hàng 6.
Mũi tên đen xuất hiện, nháy chuột trái vào tên hàng.
(Sau đó vào lệnh Edit>Delete)
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Em nháy chuột tại nút tên hàng.
Để xoá hàng số 6 ta làm như thế nào?
Em hãy cho biết ô nào
và hàng nào đang được chọn?
Ô C12 đã được chọn
Hàng thứ 6 đã được chọn
Chọn cột:.
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Em nháy chuột tại nút tên cột cần chọn.
Quan sát
Để căn lề phải các giá trị số trong cột này, ta phải chọn khối C4:C8
Chọn khối:
Nhấn giữ chuột trái từ ô C3, kéo chuột tới ô E5 rồi thả chuột ra.
Khối C3:E5 đã được chọn
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Em kéo thả chuột từ một ô góc nào đó đến ô góc đối diện của khối.
Chọn các khối rời rạc nhau:
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Nhấn giữ phím Ctrl; Đồng thời chọn lần lượt các khối.
Em hãy cho biết cột nào và khối nào
đang được chọn?
Cột D đã được chọn
Khối C6:D9 đã được chọn
Em hãy cho biết thanh công thức đang hiển thị công thức của ô nào? Nội dung công thức?
4. Dữ liệu trên trang tính
Dữ liệu số
Dữ liệu kí tự
Dữ liệu số là:
Các số 0, 1,..., 9;
Dấu cộng (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm;
Dấu phần trăm (%) chỉ tỉ lệ phần trăm.
Ví dụ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01.
Ở chế độ mặc định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.
Thông thường:
Dấu phảy (,) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu....
Dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên và phần thập phân.

4. Dữ liệu trên trang tính
Dữ liệu kí tự là:
Dãy các chữ cái;
Các chữ số;
Các kí hiệu.
Ví dụ: Lớp 7A, Diem thi, Hanoi.
Ở chế độ mặc định, dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính.
4. Dữ liệu trên trang tính
Em hãy đọc những dữ liệu số trong
trang tính dưới đây?
Em hãy đọc những dữ liệu kí tự trong
trang tính dưới đây?
TRẮC NGHIỆM
Câu 1: Số trang tính trên một bảng tính là:
Chỉ có một trang tính.
Chỉ có ba trang tính
Có thể có nhiều trang tính.
Có 100 trang tính.
Công thức của ô đang được kích hoạt.
Nội dung của ô đang được kích hoạt.
Địa chỉ của ô đang được kích hoạt.
Câu 2: Hộp tên hiển thị:

Kích thước của ô được kích hoạt.
Nội dung hoặc công thức của ô.
Công thức chứa trong ô.
Nội dung của ô.
Câu 3: Khi một ô tính được kích hoạt, trên thanh công thức sẽ hiển thị:

Địa chỉ của ô.
12 năm
3,457,986
-1243
Câu 4: Dữ liệu nào không phải là dữ liệu số trong các trường hợp sau:
1999999999999999999
Kết thúc