Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Kiểm tra bài cũ
Khởi động chương trình bảng tính Excel.
Gõ vào ô A1 Họ và tên của chính mình.
Lưu lại bảng tính với tên Bai1
Thoát khỏi Excel.
Kiểm tra bài cũ
Một bảng tính thông thường có bao nhiêu trang tính? Làm thế nào để nhận biết được các trang tính đó?
Bài 2
Các thành phần chính và
dữ liệu trên trang tính
1. Bảng tính
Hãy quan sát
Các nhãn với tên trang tính
? Trên bảng tính ở hình 13 có bao nhiêu trang tính
Có 3 trang tính
? Hãy chỉ rõ tên của trang tính trên hình vẽ
? Trên hình 13 trang tính nào đang được kích hoạt
? Muốn kích hoạt trang tính em làm như thế nào
Để kích hoạt một trang tính: nháy chuột vào nhãn trang tương ứng.
2. Các thành phần chính trên trang tính
Thanh công thức: Thanh công thức cho biết nội dung của ô đang được chọn.
Hộp tên: là ô ở góc trên, bên trái trang tính, hiển thị địa chỉ của ô dược chọn.
Khối: là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thêt là một ô, một hàng, một cột hay một phần của hàng hoặc cột.
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
- Chọn 1 ô: Đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy chuột.
- Chọn 1 hàng: Nháy chuột tại nút tên hàng.
- Chọn một cột: Nháy chuột tại nút tên cột.
- Chọn một khối: Kéo thả chuột từ một ô góc (Vd ô góc trái trên) đến ô ở góc đối diện (Ô góc phải dưới). Ô chọn đầu tiên sẽ là ô được kích hoạt
Chú ý: Nếu muốn chọn đồng thời nhiều khối khác nhau, em hãy chọn khối đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl và lần lượt chọn các khối tiếp theo.
4. Dữ liệu trên trang tính.
a.Dữ liệu số:
-Dữ liệu số là các số 0,1,...,9, dấu (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm và dấu % chỉ tỉ lệ phần trăm. Ví dụ: 120; +38; -162…
Chú ý: Ở chế độ ngầm định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.
Dấu phẩy(,) dùng để phân cách hàng nghìn hàng triệu. Dấu chấm(.) dùng để phân cách phần nguyên và phần thập phân.
b.Dữ liệu ký tự:
- Dữ liệu kí tự là dãy các chữ cái, chữ số và các kí hiệu.
Ví dụ: Lớp 7A, Điểm thi, Hà Nội,…

Chú ý: Ở chế độ ngầm định, dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính.
Câu hỏi SGK
Hãy liệt kê các thành phần chính của trang tính.
Thanh công thức của Excel có vai trò đặc biệt. Vai trò đó là gì?
Biết rằng trên trang tính chỉ có một ô được kích hoạt. Giả sử ta chọn một khối. Ô tính nào được kích hoạt trong các ô tính đó?
Hãy nêu một vài ví dụ về những dạng dữ liệu mà Excel có thể xử lí.
Nhìn vào trang tính, ta có thể biết các ô chứa dữ liệu kiểu gì không, nếu sau khi nhập dữ liệu không thực hiện bất kỳ thao tác gì?
Thank You