Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

BÀI 2
CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
- Một bảng tính gồm nhiều trang tính. Các trang được phân biệt bằng tên trên các nhãn phía dưới màn hình.
1/ Bảng tính:
- Để mở một trang tính, nháy chuột vào nhãn tương ứng
- Trang tính đang được kích hoạt là trang tính có nhãn màu trắng, tên trang viết bằng chữ đậm
Các nhãn với tên trang bảng tính
Trang được mở có nhãn màu trắng, tên trang viết bằng chữ đậm
- Hộp tên: là ô ở góc trên, bên trái trang tính, hiển thị địa chỉ ô được chọn.
- Khối: là các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là 1 ô, 1 hàng, 1 cột.
- Thanh công thức: cho biết nội dung ô đang được chọn.
2/ Các thành phần chính trên trang tính:
Một khối
Ô được chọn
Thanh công thức
Hộp tên
3/ Chọn các đối tượng trên trang tính:
- Chọn một ô: Đưa con trỏ chuột đến ô đó và nháy chuột.
- Chọn một hàng: Nháy chuột tại nút tên hàng.
- Chọn một cột: Nháy chuột tại nút tên cột.
- Chọn một khối: Kéo thả chuột từ một ô góc đến ô ở góc đối diện.
- Muốn chọn đồng thời nhiều khối khác nhau ta chọn khối đầu tiên, giữ phím Ctrl sau đó chọn lần lượt các khối tiếp theo.
Ô C2 đã được chọn
Vd: Để chọn ô C2
Cột B đã được chọn
Vd:Để chọn cột B
Hàng thứ 5 đã được chọn
Vd:Muốn chọn hàng 5
Kéo thả chuột từ ô góc trái trên đến ô góc dưới phải
Vd: Muốn chọn khối B4:C6
Chọn khối đầu tiên,nhấn Ctrl, chọn khối khác
Vd:Muốn chọn nhiều khối
4/ Dữ liệu trên trang tính:
Dữ liệu số:
Được căn thẳng lề phải trong ô tính. Bao gồm các số: 0,1,…9, + (số dương), - (số âm), % (chỉ tỉ lệ phần trăm).
Thông thường dấu phẩy được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu…, dấu chấm để phân cách phần nguyên và phần thập phân
b. Dữ liệu kí tự: được căn thẳng lề trái trong ô tính. Bao gồm các chữ cái, chữ số và ký hiệu.
Dữ liệu kí tự
Dữ liệu số
Xin chân thành cám ơn