Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN
CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
2
3
1. Bảng tính
Mặc định một bảng tính mới mở có ba trang tính.
Trang tính đang được mở: có nhãn màu trắng, tên trang bằng chữ đậm (ví dụ: Sheet 1).
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
4
Chọn trang tính khác:
Nháy chuột vào vùng nhãn của trang tính.
Ví dụ mở trang tính 2:
Nháy chuột vào trang tính có tên Sheet 2.
Trang tính 2 (Sheet 2) được kích hoạt.
1. Bảng tính
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
5
Nháy phải chuột vào trang tính 2 – đang có tên mặc định là Sheet 2, chọn Rename
Nhãn Sheet 2 được bôi đen – cho phép ta thay đổi nhãn.
1. Bảng tính
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
1. Bảng tính
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
- Một bảng tính có nhiều trang tính, một bảng tính mới thông thường gồm 3 trang tính
- Trang tính đang được kích hoạt là trang tính đang được hiển thị trên màn hình, có nhãn màu trắng, tên trang viết bằng chữ in đậm
- Để đổi tên trang tính ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang tính, chọn Rename, rồi nhập tên mới.
7
Ô tính
Tên cột
Tên hàng
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
8
Em hãy cho biết ô tính nào đang được kích hoạt?
Hộp tên
Khối B4:C8
Thanh công thức
2. Các thành phần chính trên trang tính
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Hộp tên: là ô bên trái thanh công thức, hiển thị địa chỉ của ô được chọn
Khối: là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là 1 ô, 1 hàng, 1 cột hay 1 phần của hàng hoặc của cột
Thanh công thức: cho biết nội dung của ô đang được chọn
2. Các thành phần chính trên trang tính
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
10
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Chọn một ô: Đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy chuột
Ô C12 đã được chọn
11
Hàng thứ 6 đã được chọn
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Chọn một hàng: Nháy chuột tại nút tên hàng
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Chọn một cột: Nháy chuột tại nút tên cột
Cột D đã được chọn
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Chọn một khối: kéo thả chuột từ một ô góc đến ô ở góc đối diện. Ô chọn đầu tiên sẽ là ô được kích hoạt
Nhấn giữ chuột trái từ ô C3, kéo chuột tới ô E5 rồi thả chuột ra.
Khối C3:E5 đã được chọn
14
Để căn lề phải các giá trị số trong cột này, ta phải chọn khối C4:C8
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
15

Giả sử ta muốn xóa bớt hàng 6, ta phải biết chọn hàng 6.
Mũi tên đen xuất hiện, nhấn chuột trái vào tên hàng.
(Sau đó thực hiện xóa hàng)
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
16
Chọn các khối rời rạc nhau:
Nhấn giữ phím Ctrl;
Đồng thời chọn lần lượt các khối.
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
17
4. Dữ liệu trên trang tính
Dữ liệu số
Dữ liệu kí tự
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
18
Dữ liệu số là:
Các số 0, 1,..., 9;
Dấu cộng (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm;
Dấu phần trăm (%) chỉ tỉ lệ phần trăm.
Ví dụ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01.
Ở chế độ mặc định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.
Thông thường:
Dấu phảy (,) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu....
Dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên và phần thập phân.
4. Dữ liệu trên trang tính
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
19
Dữ liệu kí tự là:
Dãy các chữ cái;
Các chữ số;
Các kí hiệu.
Ví dụ: Lớp 7A, Diem thi, Hanoi.
Ở chế độ mặc định, dữ liệu kí tự được căn thẳng lề trái trong ô tính.
4. Dữ liệu trên trang tính
BÀI 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
20
Em hãy đọc những dữ liệu số trong
trang tính dưới đây?
21
Em hãy đọc những dữ liệu kí tự trong
trang tính dưới đây?
TRẮC NGHIỆM
23
Câu 1: Số trang tính trên một bảng tính là:
Chỉ có một trang tính.
Chỉ có ba trang tính
Có thể có nhiều trang tính.
Có 100 trang tính.
24
Công thức của ô đang được kích hoạt.
Nội dung của ô đang được kích hoạt.
Địa chỉ của ô đang được kích hoạt.
Câu 2: Hộp tên hiển thị:

Kích thước của ô được kích hoạt.
25
Nội dung hoặc công thức của ô.
Công thức chứa trong ô.
Nội dung của ô.
Câu 3: Khi một ô tính được kích hoạt, trên thanh công thức sẽ hiển thị:

Địa chỉ của ô.
26
12 năm
3,457,986
-1243
Câu 4: Dữ liệu nào không phải là dữ liệu số trong các trường hợp sau:
1999999999999999999