Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

1
Chương trình bảng tính là gì?
Bài 1
2
Bảng điểm của lớp
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
3
Biểu đồ theo dõi nhiệt độ ở một địa phương

1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
4
Thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, ...).
Công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng
Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh.
Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu bạng bảng đề đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng.
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
5
6
???
7
Bạn hãy tính chi phí thức ăn mỗi ngày cho các con vật nhé!
Giá thức ăn của mình tăng gấp đôi rồi!!!
100000
300000
650000
350000
Ôi! Gạch xoá thế này thì hỏng hết rồi!
Có cách nào khác không ạ?
8
2. Chương trình bảng tính
9
Có nhiều chương trình bảng tính
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
10
2. Chương trình bảng tính
a. Màn hình làm việc
2. Chương trình bảng tính
Đây là một số chương trình bảng tính thông dụng
11
b. Dữ liệu
Lưu giữ và xử lí nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu kiểu kí tự và kiểu số
Kiểu kí tự
Kiểu số
12
Thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán. Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần phải tính toán lại.
Ngoài ra các hàm có sẵn trong chương trình rất hữu ích trong quá trình tính toán.
c. Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
2. Chương trình bảng tính
13
d. Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chuẩn khác nhau.
- Có thể lọc các nhóm dữ liệu.


e. Tạo biểu đồ
2. Chương trình bảng tính
14
Thanh trạng thái
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Em hãy quan sát và so sánh giống nhau giữa màn hình của chương trình soạn thảo Word và chương trình bảng tính Excel?
Thanh cuốn dọc, cuốn ngang
15
Em hãy quan sát lên màn hình và cho biết màn hình của chương trình bảng tính Excel có gì khác so với màn hình soạn thảo Word?
Trang tính
Thanh công thức
Tên hàng
Tên cột
Ô tính đang chọn
Tên trang tính
Bảng chọn Data
16
Trang tính
Đây là cột C (A, B, C,...)
Đây là dòng 4
(1, 2, 3, 4...)
Đây là ô (C4,...)
Đây là khối C6:D10
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
17
a. Nhập và sửa dữ liệu
Nhập dữ liệu
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Chọn một ô
3. Nhấn phím Enter
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
Lớp 7A
18
a. Nhập và sửa dữ liệu
Sửa dữ liệu
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
Lớp 7A
Lớp 7D
19
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím;
- Sử dụng chuột và các thanh cuốn: thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang.
b. Di chuyển trên trang tính
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
20
c. Gõ chữ Việt trên trang tính

Gõ chữ Việt tương tự chương trình soạn thảo văn bản Word
Cần chương trình gõ chữ Việt;
Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.
Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
21
TRẮC NGHIỆM
22
Câu 1: Đáp án nào dưới đây không phải là công dụng của việc trình bày văn bản bằng bảng?
Thực hiện nhu cầu tính toán;
Thực hiện nhu cầu chỉnh sửa, trang trí văn bản;
Vẽ các biểu đồ với số liệu tương ứng trong bảng;
Thông tin được trình bày cô đọng, dễ hiểu, dễ so sánh.
23
Câu 2: Một trang tính trong chương trình bảng tính ?
Gồm các cột và các hàng
Là miền làm việc chính của bảng tính
Là một thành phần của bảng tính
Cả 3 phương án trên
Chọn phương án đúng nhất
24
Câu 3: Liệt kê những thành phần có trên màn hình Excel nhưng lại không có trên màn hình Word
Thanh công thức, ô, thanh cuốn dọc
Thanh công cụ, thanh công thức
Thanh công thức, bảng chọn Data (dữ liệu), trang tính
Thanh công thức, ô, thanh bảng chọn
25
Câu 4: Trong hình bên, khối ô được chọn là:
D9:F9
D4:F4
D4:F9
D4:D9
26
Kết thúc