Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

CHƯƠNG I
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
BÀI 1:
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
GỒM CÁC PHẦN
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
2. Màn hình làm việc của Excel
3. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
Trong thực tế nhiều thông tin có thể được biểu diễn dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán…
Ví dụ 1
Ví dụ 2
Ví dụ 3
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
BẢNG ĐIỂM LỚP 7 A
HÌNH 1
Bảng theo dõi kết quả học tập
HÌNH 2
Chương trình bảng tính là phần mềm được
thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông
tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán
cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn
một cách trực quan các số liệu có trong
bảng
10.5.2008
Bài giảng Excel
9
Màn hình làm việc của Excel có gì giống và khác với màn hình làm việc của chương trình soan thảo văn bản đã học ở lớp 6?
2. Màn hình làm việc của Excel
10.5.2008
Bài giảng Excel
10
Con trỏ soạn thảo
Vùng soạn thảo
Thanh cuốn dọc
Thanh cuốn ngang
Thanh công cụ
Thanh bảng chọn
Nút lệnh
Có gì trên cửa sổ Word?
Thanh tiêu đề
2. Màn hình làm việc của Excel
Các cột: A;B;C;.
Các hàng: 1;2;3.

2. Màn hình làm việc của Excel
a) Trang tính
Bài giảng Excel


2. Màn hình làm việc của Excel
a) Trang tính
Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính.Vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính( gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
b) Thanh c«ng thøc:
2. Màn hình làm việc của Excel
Thanh công thức: là công cụ đặc trưng của bảng tính được sử dụng để nhập, hiện thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
c)Các dải lệnh Formulas (Công thức) và Data (Dữ Liệu) (SGK)
2. Màn hình làm việc của Excel
Bài giảng Excel
3) Nhập dữ liệu vào trang tÝnh
Nhập d? li?u : kớch chu?t v�o ụ c?n nh?p gừ d? li?u v�o, nh?p xong gừ Enter.
D? li?u ch? nh?p bỡnh thu?ng
D? li?u s? nh?p d?u ch?m (.) ho?c d?u ph?y (,) ngan cỏch ph?n th?p phõn.
Vớ d?: 04.8766318
Sửa d? li?u : kớch đúp chu?t v�o ụ cần sửa, gừ d? li?u v�o, nh?p xong gừ Enter.
a)Nhập và sửa dữ liệu
Bài giảng Excel
b)Di chuyển trên trang tính
Di chuyển bằng 2 cách
* Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím
* Sử dụng chuột và các thanh cuốn
3) Nhập dữ liệu vào trang tÝnh
Bài giảng Excel
18
+ , , ,  dịch chuyển 1 ô theo hướng mũi tên
+ Page Up dịch con trỏ lên 1 trang màn hình.
+ Page Down dịch chuyển xuống 1 trang màn hình.
+ Home cột đầu tiên (cột A) của dòng hiện tại
+ Ctrl +  tới cột cuối cùng (cột IV) của dòng hiện tại.
+ Ctrl +  tới cột đầu tiên (cột A) của dòng hiện tại.
+ Ctrl +  tới dòng cuối cùng (dòng 65536) của cột hiện tại.
+ Ctrl +  tới dòng đầu tiên (dòng 1) của cột hiện tại.
+ Ctrl +  +  tới ô trái trên cùng (ô A1).
+ Ctrl +  +  tới ô phải trên cùng (ô IV1).
+ Ctrl +  +  tới ô trái dưới cùng (ô A65536).
+ Ctrl +  +  tới ô phải dưới cùng (ô IV65536).
b)Di chuyển trên trang tính
10.5.2008
Bài giảng Excel
19
3) Nhập dữ liệu vào trang tÝnh
Cần có : Phông chữ Việt cài sẵn trên máy.
Kiểu gõ: TELEX hoặc VNI
Quy tắc gõ: Nhu gõ tiếng Việt trong phần soạn thảo văn bản đã học.

c) Gõ chữ Việt trên trang tính
Hướng dẫn thực hành Bảng tính excel
Khởi động Excel
Chỉ ra cấu tạo trên bảng tính ( có gì khác màn hình soạn thảo văn bản)
Chỉ rõ các cột , các hàng, ô và khối ô trên bảng tính
Trả lời các câu hỏi trong SGK/11
Thoát khỏi Excel