Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, ...).
Công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng
Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh.
Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu dạng bảng để đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng.
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Bảng điểm của lớp em
Ví dụ 1
Ví dụ 2
Ví dụ 3
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dạng bảng, thực hiện các tính toán, xây dựng biểu đồ biểu diễn trực quan số liệu có trong bảng.
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
2. Chương trình bảng tính
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
2. Chương trình bảng tính
a. Màn hình làm việc
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
2. Chương trình bảng tính
b. Dữ liệu
Lưu giữ và xử lí nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu kiểu kí tự và kiểu số
Kiểu kí tự
Kiểu số
2. Chương trình bảng tính
c. Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
Thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán. Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần phải tính toán lại.
Ngoài ra các hàm có sẵn trong chương trình rất hữu ích trong quá trình tính toán.
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
2. Chương trình bảng tính
d. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chuẩn khác nhau.
- Có thể lọc các nhóm dữ liệu
e. Tạo biểu đồ
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
Thanh trạng thái
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Em hãy quan sát và so sánh giống nhau giữa màn hình của chương trình soạn thảo Word và chương trình bảng tính Excel?
Thanh cuốn dọc, cuốn ngang
Em hãy quan sát lên màn hình và cho biết màn hình của chương trình bảng tính Excel có gì khác so với màn hình soạn thảo Word?
Trang tính
Thanh công thức
Tên hàng
Tên cột
Ô tính đang chọn
Tên trang tính
Bảng chọn Data
Trang tính
Đây là cột C (A, B, C,...)
Đây là dòng 4
(1, 2, 3, 4...)
Đây là ô (C4,...)
Đây là khối C6:D10
Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô dùng để chứa dữ liệu.
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
Số hàng trên trang tính: 65536
Số cột: 256
Làm thế nào để biết có tất cả bao nhiêu hàng và cột trên trang tính?
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
a. Nhập và sửa dữ liệu
Nhập dữ liệu
1. Chọn một ô
3. Nhấn phím Enter
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
Lớp 7A
a. Nhập và sửa dữ liệu
Sửa dữ liệu
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
Lớp 7A
Lớp 7D
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
b. Di chuyển trên trang tính
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím;
- Sử dụng chuột và các thanh cuốn: thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang.
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
c. Gõ chữ Việt trên trang tính
Gõ chữ Việt tương tự chương trình soạn thảo văn bản Word
Cần chương trình gõ chữ Việt: Unikey
Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.
Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI
Trong Word gõ chữ Việt như thế nào?
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
CÂU HỎI: SGK trang 9
1. Tìm thêm VD về thông tin dạng bảng.
2. Nêu tính năng chung của các chương trình bảng tính.
3. Màn hình Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính?
4. Ô tính đang được kích hoạt có gì khác biệt so với các ô tính khác?
Câu 1: Một trang tính trong chương trình bảng tính ?
Gồm các cột và các hàng
Là miền làm việc chính của bảng tính
Là một thành phần của bảng tính
Cả 3 phương án trên
Chọn phương án đúng nhất
Câu 2: Trong hình bên khối được chọn có địa chỉ là ?
B3:E3
B6:E6
B3:B6
B3:E6
Thực hành
Tạo bảng tính để ghi lại kết quả học của em theo mẫu:
Họ tên:
Lớp:
BẢNG ĐIỂM
Tên các môn học.
Các cột điểm (tự cho điểm nhưng không được cho bằng nhau trên cùng một hàng).