Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

Tin học THCS
quyển 2
Phần 1: Bảng tính điện tử
Tiết 1 + 2 : chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Mẫu 1 : Dạng văn bản
Phạm Văn Bảo: To�n 9, Ngữ Văn 9, V�t l� 8, ĐTB 8.67
Trần Thị Dung: To�n 9, Ngữ Văn 4, V�t L� 8, ĐTB 7.0
Nguyễn Văn An: To�n 7, Ngữ Văn 2 , V�t L� 4, ĐTB 4.33
Mẫu 2 : Dạng bảng tính
Quan sát 2 cách
trình bày sau
Theo em nên trình bày
theo cách nào ? Tại sao?
Nhiều thông tin có thể được biểu diễn dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán...
Ưu điểm của việc trình bày nội dung dưới dạng bảng tính???
- Cô đọng
- Dễ so sánh
- Dễ hiểu
Từ các số liệu trong bảng, có thể vẽ biểu đồ để minh hoạ trực quan cho các số liệu ấy.
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
* Đặc trưng chung của chương trình bảng tính là dữ liệu (số, văn bản) và các kết quả tính toán luôn luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc.
b. Dữ liệu:
Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lí nhiều dạng dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu số (điểm KT), dữ liệu dạng văn bản (họ tên).
Hiện nay có nhiều CTBT, chúng đều có một số đặc trưng chung:
a. Màn hình làm việc:
Thường có các bảng chọn, các thanh công cụ, các nút lệnh thường dùng và cửa sổ làm việc chính.
2. Chương trình bảng tính
d. S¾p xÕp vµ läc d÷ liÖu:
Sö dông CTBT cã thÓ s¾p xÕp theo c¸c tiªu chuÈn kh¸c nhau, còng cã thÓ läc riªng nhãm ®èi t­îng theo mét ®iÒu kiÖn nµo ®ã.
c. Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn:
Thực hiện một cách tự động tính toán từ đơn giản đến phức tạp, khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả được cập nhật tự động. Có nhiều hàm có sẵn rất tiện để sử dụng (VD: hàm tính tổng, tính TB).
e. Tạo biểu đồ:
CTBT có công cụ để tạo biểu đồ (trình b�y d? li?u cô d?ng v� tr?c quan).
* Với CTBT còn có thể trình bày dữ liệu dạng bảng theo nhiều cách khác nhau, dễ dàng sửa đổi, sao chép nội dung các ô, thêm hoặc xoá các hàng, cột...
* MICROSOFT EXCEL (Gọi tắt là EXCEL) là một trong những CTBT được sử dụng rất rộng rãi.
3. Mµn h×nh lµm viÖc cña ch­¬ng tr×nh b¶ng tÝnh
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Thanh định dạng
Thanh công thức
Tên cột
Tên hàng
Ô đang chọn
Thanh trạng thái
Tên trang tính
Trang tính
Bảng chọn Data
* Giao diện của Excel cơ bản giống Word, có thêm:
- Thanh công thức: Được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
- Bảng chọn Data (dữ liệu): Gồm các lệnh để xử lí dữ liệu.
- Trang tính: Gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
+ Các cột được đánh thứ tự bằng các chữ cái A, B, C... các kí tự này được gọi là tên cột.
+ Các hàng được đánh thứ tự bằng các chữ số 1, 2, 3... các số này được gọi là tên hàng.
+ Địa chỉ của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó, VD: A1, C3...
+ Khối là tập hợp các ô tính liền nhau tạo thành HCN, địa chỉ khối là địa chỉ ô trên bên trái:ô dưới bên phải, VD A2:C10
a. Nhập và sửa dữ liệu:
Để nhập dữ liệu hãy nháy chuột tại ô, nhập dữ liệu xong nháy chuột vào ô khác hoặc nhấn Enter.
* Thao tác nháy chuột tại 1 ô gọi là kích hoạt ô tính, còn gọi là "chọn", ô đó sẽ có viền đậm xung quanh.
* Để sửa dữ liệu hãy nháy đúp chuột tại ô muốn sửa, thực hiện việc sửa như khi nhập dữ liệu.
* Các tệp do chương trình bảng tính tạo ra thường được gọi là các bảng tính.
b. Di chuyển trên bảng tính:
Sử dụng phím mũi tên hoặc nháy chuôt tại ô muốn đến (nếu khuất có thể sử dụng thanh cuốn để đến vùng bị khuất).
c. Gõ chữ Việt trên trang tính:
Tương tự như với Word.
4. Nhập dữ liệu vào trang tính