Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng :
Trong thực tế nhiều thông tin có thể được biểu diễn dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán...
Ví dụ 1 : Bảng điểm của lớp em (Hình 1 SGK trang 3)
Ví dụ 2 : Bảng theo dõi kết quả học tập (Hình 2 SGK trang 4)
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng :
Ví dụ 3 : Thống kê tình hình sử dụng đất ở xã Xuân Phương
(Hình 3 SGK trang 4)
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng :
Như vậy, ngoài trình bày thông tin trực quan, cô đọng và dễ so sánh, nhu cầu thực hiện các tính toán phổ biến (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất,...), vẽ các biểu đồ minh họa cho các số liệu tương ứng là nhu cầu thường gặp trong thực tế. Nhờ các chương trình bảng tính, người ta có thể dễ dàng thực hiện những việc đó trên máy tính điện tử.
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng :
Khái niệm chương trình bảng tính
2. Chương trình bảng tính :
a). Màn hình làm việc : (Hình 4 SGK trang 5)
Thanh tiêu đề
Thanh các bảng chọn
Các thanh công cụ
Các nút lệnh thường dùng
Cửa sổ làm việc chính
Đặc trưng chung của các chương trình bảng tính là dữ liệu (số, văn bản) và các kết quả tính toán luôn luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc.
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng :
b). Dữ liệu :
Chương tình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lý nhiều dạng dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu số, dữ liệu dạng văn bản.
c). Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn :
Thực hiện tính toán tự động
Sử dụng hàm để tính toán như tính tổng, trung bình cộng...
Tự động thay đổi kết quả khi dữ liệu ban đầu thay đổi.
d). Sắp xếp và lọc dữ liệu :
Khi dữ liệu ban đầu nhập vào bảng tính không theo một trình tự sắp xếp nào thì chương trình bảng tính giúp cho chúng ta sắp xếp một cách nhanh chóng theo các tiêu chuẩn khác nhau.
Ví dụ : Hình 5 SGK trang 6 là bảng tính được sắp xếp lại từ bảng ở Hình 1 SGK trang 3 theo Điểm trung bình nhỏ dần.
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
2. Chương trình bảng tính :
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng :
e). Tạo biểu đồ :
Ngoài các khả năng đã nói trên, chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ thể hiện dữ liệu một cách cô đọng và trực quan.
Microsoft Excel là một trong những chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Trong năm học này các em sẽ được làm quen với chương trình bảng tính Microsoft Excel (gọi tắt là Excel).
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
b). Dữ liệu :
c). Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn :
d). Sắp xếp và lọc dữ liệu :
2. Chương trình bảng tính :
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng :
a). Màn hình làm việc :
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính :
Màn hình làm việc của Excel (Hình 6 SGK trang 7)
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
Thanh công thức :
Dùng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính được chọn.
Bảng chọn DATA (Dữ liệu) :
Chứa các lệnh dùng để xử lý dữ liệu.
Trang tính :
Nơi làm việc chính của chương trình.
Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính :
Khái niệm trang tính :
Các cột của của trang tính được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng các chữ cái A,B,C,... Gọi là tên cột.
Các hàng của trang tính được đánh thứ tự liên tiếp từ trên xuống dưới bằng các số từ 1,2,3,...Gọi là tên hàng.
Địa chỉ của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó.
Ví dụ : Ô nằm trên cột C và hàng số 6 gọi là ô C6.
Khối là tập hợp các ô tính liền nhau tạo thành một vùng hình chữ nhật. Địa chỉ của một khối là cặp địa chỉ ô trên cùng góc trái và ô dưới cùng góc phải và được cách nhau bởi dấu hai chấm (:).
Ví dụ : B2:D5 là khối các ô từ B2 đến D5.
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính :
Tên cột
Tên hàng
4. Nhập dữ liệu vào bảng tính :
a). Nhập và sửa dữ liệu :
Nhập dữ liệu vào ô tính : Muốn nhập dữ liệu vào ô nào thì chọn vào ô đó trên bảng tính. Để kết thúc việc nhập dữ liệu nhấn Enter hoặc trỏ chuột chọn một ô tính khác.
Sửa dữ liệu trong một ô tính : Nhấn đúp chuột vào ô cần sửa hoặc chọn vào ô cần sửa và sửa dữ liệu trên thanh công thức (có thể nhấn phím F2 trên bàn phím).
Khi lưu các tập tin (tệp) của chương trình bảng tính vào ổ đĩa thường được gọi là các bảng tính.
Khi chọn vào một ô còn được gọi là kích hoạt ô tính.
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính :
b). Di chuyển trên bảng tính :
Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím hoặc nháy chuột vào ô cần kích hoạt.
Sử dụng chuột và các thanh cuốn để chọn những ô nằm ngoài phạm vi màn hình.
c). Gõ chữ Việt trên trang tính.
Cũng như ở chương trình soạn thảo, để gõ và hiển thị tiếng Việt trên trang tính các em cũng phải lựa chọn Bảng mã (VNI-Win, TCVN3, Unicode,...), Phông chữ(VNI-Times,.Vntimes, Arial,...) và kiểu gõ phù hợp (TELEX, VNI,...).
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
4. Nhập dữ liệu vào bảng tính :
a). Nhập và sửa dữ liệu :
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính :
Củng cố kiến thức :
Các em nắm được các khái niệm chương trình bảng tính, trang tính, cột, hàng, ô tính và một số thao tác trên trang tính như nhập, sửa, di chuyển trên trang tính.
Các em về nhà ôn lại các lệnh cơ bản trong chương trình soạn thảo văn bản như khởi động chương trình, tạo mới tập tin(tệp)(New), mở (Open), đóng (Close), thoát chương trình(Exit) và các lệnh về bảng biểu (Table), các lệnh định dạng văn bản như căn lề, phông chữ, cở chữ, màu chữ... sẽ giúp các em thao tác tốt hơn trong chương trình này.
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
Bài tập về nhà :
Trả lời 5 câu hỏi trong SGK trang 9 vào vở bài tập .
Câu 6: Em hãy so sánh các đặc điểm cơ bản (giống và khác nhau) trên màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel với chương trình soạn thảo Word.
Câu 7: Em hãy cho biết tên cột cuối cùng, tên hàng cuối cùng,tổng số cột, tổng số hàng của một trang tính Excel.
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
Khám phá Excel :