Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

CHÀO CÁC EM
ĐẾN HỌC TIẾT TIN HỌC
ĐẦU NĂM HỌC HÔM NAY
TIN HỌC LỚP 8 GỒM CÓ 2 PHẦN
PHẦN 1: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
PHẦN HAI : PHẦN MỀM HỌC TẬP
Phần 1:
BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
1/ Bảng và nhu cầu xử lí thông tin của bảng :
Trong thực tế nhiều thông tin có thể biểu diển dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh , tính toán, xắp xếp ..
Vì vụ: Sử dụng bảng điểm tất cả các môn học thầy cô có thể phân loai kết quả học tập của các em, các em cũng có thể thấy được kết quả học tập của mình

BAÛNG ÑIEÅM HOÏC SINH
Ví dụ 2: Giả sử điểm tổng kết môn học được tính theo nguyên tắc là điểm trung bình của các điểm kiểm tra miệng (hệ số 1) kiểm tra 15phút (hố số1) kiểm tra 1tiết (hệ số 2) kiểm tra học kì (hệ số 3)
Em có thể lập bảng theo dõi kết quả học tập của các em

BIỀU ĐỒ VỀ ĐIỂM CÁC MÔN
Ví dụ 3: Dưới đây là bảng số liệu và biểu đồ biểu thị các môn học


Như vậy, ngoài trình bày thông tin trực quan, cô đọng và dễ so sánh, nhu cầu thực hiện các tính toán phổ biến (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất , nhỏ nhất,..), vẽ các biểu đồ minh hoạ cho các số liệu tương ứng là nhu cầu thường gập trong thực tế
Kluận : Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng
2/ Chương Trình Bảng Tính :
a/ Màn hình làm việc:
Màn hình làm việc của một bảng tính thường có các bảng chọn, thanh công cụ, các nút lện thường dùng
Đặc trưng chung của của chương trình là bảng tính là dự liệu (số, văn bản), và kết quả tính toán
b/ Dự liệu :
Chương trình bảng tính có khả năng lưu dữ và xử lí nhiều dạng dữ liệu khác nhau. Trong đó có dữ liệu số (ví dụ như điểm kiểm tra), dữ liệu dạng văn bản (ví dụ như họ và tên )

c/ Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
Với chương trình bảng tính có thể tính toán một cách tự động, công việc tính toán từ đơn giản đến phức tạp, khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần phải tính toán lại

d/ Sắp xếp và lọc dữ liệu
Có thể sắp xếp theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau .
Vì dụ : Sắp xếp theo từng môn học hoặc theo điểm trung bình
Bảng điểm đã được sắp xếp thoe chiều tăng dần của ĐTB
e/ Tạo biểu đồ :
Chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ một trong những dạng trình bày dự liệu cô đọng và trực quan .
Ngoài ra chương trình bảng tính Excel là một chương trình được sử dụng rộng rãi nhất
3/ Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Tên hàng
Trang tính
Thanh tiêu đề
Thanh công thức
Thanh công cụ
Bảng chọn Data
Tên cột
Thanh trạng thái
Thanh bảng vẽ
Tên các trang tính
Thanh bảng chọn
Ngoài các bảng chọn, thanh công cụ và nút lệnh quen thuộc như chương trình word còn có thêm
Thanh công thức : đậy là thanh công cụ đặc trưng .
Bảng chọn Data (Dữ liệu )gồm các lệnh dùng để xử lí dữ liệu .
Trang tình
Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữ cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu .
* Các cột của trang tình được đáng thứ tự từ trái sang phải bằng các chử A, B, C,..(các kí tự này gọi là tên cột )
* Các hàng cũng được dánh số thứ tự từ trên xuống bằng các số 1,2..(gọi là tên hàng )

* Địa chỉ của ô tính là cặp tên cột và tên hàng nằm trên đó.
Ví dụ : A5 là cột A và hàng 5
Khối là tập hợp các ô tình liền nhau tạo thành một hình chữ nhật. Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ ộ trên bên trái và ô dưới cùng bên phải
VDỤ : C3: E7
4/ Nhập dữ liệu vào trang tính :
a/ Nhập và sửa dữ liệu :
Để nhập dữ liệu vào trang tính em nháy chuột vào ô cần nhập. Kết thúc chọn ô khác hoặc Enter
Thao tác nháy chuột chọn ô gọi là kích hoạt ô khi ô tính được kích hoạt có viền màu đậm.
Sửa chữa dữ liệu thì nháy chuột đền ộ cần sửa chữa .

b/ Di chuyển trên trang tính :
Có hai cách di chuyển :
* Sử dụng 4 phím mụi tên trên bàn phím
* Sử dụng chuột và các thanh cuộn
c/ Gõ chữ việt trên trang tính :
có hai kiểu gõ phổ biến là : kiểu Telex và kiểu Vni
CÂU HỎI
Em hãy tìm thêm một vài ví dụ về thông tin dưới dạng bảng.
Hãy nêu tính năng chung của các các chương trình .
Màn hình của Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính ?
Giả sử ô A1 đang được kích hoạt. Cách nhanh nhất để chọn ô H30.
Ô tính dang được kích hoạt có gì khác biệt so với các ô tính khác
KẾT THÚC BUỔI HỌC