Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

Tiết 1
Bài 1: chương trình bảng tính là gì ( tiết1)
1: bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Trong thực tế nhiều thông tin có thể được biểu diễn thông tin dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán..
VD1:Sử dụng bảng điểm của tất cả môn học, thầy cô giáo dễ dàng theo dõi phân loại kết quả hs. Nhìn vào bảng điểm ta có thể thấy ngay được kết quả từng bạn trong lớp.
VD2: Giả sử điểm tổng kết môn học được tính theo nguyên tắc là điểm trung bình của các điểm kiểm tra miệng (hs1), kiểm tra 15 phút (hs1), kiểm tra 1 tiết (hs2)
Có thể lập bảng để theo dõi kết quả như sau:
Từ các số liệu trên ta có nhu cầu vẽ biểu đồ để minh học cho số liệu đó:
Ngoài cách trình bày trực quan ta có thể thực hiện các tính toán: cộng ,trừ, nhân, chia, tính TBC, Tổng,..
Vậy: Chương trình bảng tính: là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
2: Chương trình bảng tính
Màn hình làm việc:
Màn hình thường có: Các bảng chọn, thanh công cụ, các nút lệnh, cửa sổ làm việc chính. Đặc trưng chung của chương trình bảng tính là dữ liệu (số, văn bản) và các kết quả tính toán luôn được trình bày dưới dạng bảng.
b) Dữ liệu:
Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lí nhiều dạng dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu số (VD:điểm kiểm tra) và dữ liệu dạng văn bản (VD: họ và tên)
c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn:
Ta có thể thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán, từ đơn giản đến phức tạp. Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán cũng được cập nhật tự động mà không cần phải tính toán lại. Ngoài ra có các hàm có săn rất thuận tiện sử dụng để tính toán.
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu:
Nếu sử dụng bảng tính ta có thể sắp xếp học sinh theo các tiêu chuẩn khác nhau một cách nhanh chóng. Ngoài ra cũng có thể lọc ra những nhóm hs giỏi, khá.
e) Tạo biểu đồ:
- Các chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ
- Ngoài ra còn có thể nhập, sửa, sao chép dữ liệu.