Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

1
Chương trình bảng tính là gì?
Bài 1
2
B?ng di?m c?a l?p em
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
3
Bi?u d? theo dừi nhi?t d? trung bỡnh trong t?ng thỏng

1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
4
Thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, ...).
Công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng
Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh.
Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu bạng bảng đề đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng.
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
5
Bạn hãy tính chi phí thức ăn mỗi ngày cho các con vật nhé!
Giá thức ăn của mình tăng gấp đôi rồi!!!
100000
300000
650000
350000
Ôi! Gạch xoá thế này thì hỏng hết rồi!
Có cách nào khác không ạ?
6
Mất nhiều thời gian tính toán, nhất là với các bảng có nhiều dữ liệu.

Khi dữ liệu thay đổi thì các tính toán đã thực hiện trở nên không còn giá trị, phải thực hiện lại từ đầu

Khó trình bày đẹp và khó lưu trữ để sử dụng về sau.
Em hãy cho biết nhược điểm của bảng thực hiện bằng tay ?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
7
2. Chương trình bảng tính
8
Có nhiều chương trình bảng tính
Quattro Pro 10

OpenOffice Calc
Microsoft Excel
9
2. Chương trình bảng tính
a. Màn hình làm việc
2. Chương trình bảng tính
Đây là một số chương trình bảng tính thông dụng

10
b. Dữ liệu
Lưu giữ và xử lí nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu kiểu kí tự và kiểu số
Kiểu kí tự
Kiểu số
11
Thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán. Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần phải tính toán lại.
Ngoài ra các hàm có sẵn trong chương trình rất hữu ích trong quá trình tính toán.
c. Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
2. Chương trình bảng tính
12
d. Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chuẩn khác nhau.
- Có thể lọc các nhóm dữ liệu.


e. Tạo biểu đồ
2. Chương trình bảng tính
13
Thanh trạng thái
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Em hãy quan sát và so sánh giống nhau giữa màn hình của chương trình soạn thảo Word và chương trình bảng tính Excel?
Thanh cuốn dọc, cuốn ngang
14
Em hãy quan sát lên màn hình và cho biết màn hình của chương trình bảng tính Excel có gì khác so với màn hình soạn thảo Word?
Trang tính
Thanh công thức
Tên hàng
Tên cột
Ô tính đang chọn
Tên trang tính
Bảng chọn Data
15
Trang tính
Thanh công thức
Tên hàng
Tên cột
Ô tính đang chọn
Tên trang tính
Bảng chọn Data
Thanh công thức: Đây là thanh công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính, được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
Bảng chọn Data (Dữ liệu): bao gồm các lệnh dùng để xử lí dữ liệu
Trang tính: Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
16
Trang tính
Đây là cột C (A, B, C,...)
Đây là dòng 4
(1, 2, 3, 4...)
Đây là ô (C4,...)
Đây là khối C6:D10
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
17
a. Nhập và sửa dữ liệu
Nhập dữ liệu
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Chọn một ô
3. Nhấn phím Enter
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
Lớp 7A
18
a. Nhập và sửa dữ liệu
Sửa dữ liệu
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
Lớp 7A
Lớp 7D
19
a. Nhập và sửa dữ liệu
Sửa dữ liệu
Thao tác nháy chuột chọn một ô được gọi là kích hoạt ô tính. Ô tính được kích hoạt sẽ có viền đậm xung quanh. Dữ liệu nhập vào được lưu trong ô đang được kích hoạt.
Các tệp (tập tin - file) do chương trình bảng tính tạo ra thường được gọi là các bảng tính và có phần đuôi mặc định là *. xls.
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
20
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím;
- Sử dụng chuột và các thanh cuốn: thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang.

b. Di chuyển trên trang tính
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
21
c. Gõ chữ Việt trên trang tính

Gõ chữ Việt tương tự chương trình soạn thảo văn bản Word
Cần chương trình gõ chữ Việt;
Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.
Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
22
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP
23
Câu 1: Em hãy nêu một ví dụ mà dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng? mà trên đó thực hiện các tính toán.
Câu 2: Trong Word ta cũng tạo được các bảng. Vậy đâu là điểm khác biệt giữa bảng tạo bằng chương trình bảng tính và bảng tạo bằng hệ soạn thảo văn bản?
Câu 3: Ô tính đang được kích hoạt có gì khác so với các ô tính khác?
Câu 4: Chức năng chính của chương trình bảng tính là gì?
Sự khác biệt giữa chương trình bảng tính và hệ soạn thảo văn bản:
Dữ liệu trong bảng tính được cập nhật tự động khi các dữ liệu đó thay đổi. Dữ liệu được minh họa bằng biểu đồ một cách trực quan và nhanh chóng.


CÂU HỎI
24

Bài 1.2: Những phát biểu sau đúng hay sai?

Bảng tính ít được dùng trong cuộc sống
Có thể thực hiện tính toán tự động trên các bảng tính thực hiện bằng tay.
Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán trong các bảng tính điện tử được thay đổi một cách tự động mà không cần phải tính toán lại
Chương trình bảng tính chỉ có thể xử lí dữ liệu dạng số
Các bảng tính cho phép sắp xếp dữ liệu theo những tiêu chuẩn khác nhau.


BÀI TẬP
25

Bài 1.4: Ích lợi của chương trình bảng tính là gì?

Việc tính toán được thực hiện tự động;
Khi các dữ liệu thay đổi thì các tính toán cũng được cập nhật tự động;
Có các công cụ giúp trình bày dữ liệu nổi bậc và đẹp mắt;
Có thể dễ dàng tạo ra các biểu đồ minh họa trực quan
Tất cả các ích lợi trên
Em hãy chọn phương án đúng


BÀI TẬP
26

Bài 1.6: Giao của một hàng và một cột được gọi là

Dữ liệu;
Trường;
Ô;
Công thức;
Em hãy chọn phương án đúng

BÀI TẬP
27

Bài 1.10: Hãy kết nối mỗi thành phần của cột A với một thành phần tương ứng của cột B trong bảng sau để tạo thành câu hợp lí.



BÀI TẬP
28

Bài 1.10: Hãy kết nối mỗi thành phần của cột A với một thành phần tương ứng của cột B trong bảng sau để tạo thành câu hợp lí.



BÀI TẬP
29
Kết thúc