Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

Phần 1: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
2. Chương trình bảng tính
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
4.Nhập dữ liệu vào trang tính
1.Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
Một số ví dụ về bảng tính.

Chương trình bảng tính là gì?.
Trong thực tế nhiều thông tin có thể biểu diễn dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán…
Trong thực tế em thấy những thông tin nào được trình bày dưới dạng bảng?
Bảng điểm; Bảng kết quả học tập của từng học sinh; Bảng số liệu vẽ biểu đồ; Danh sách lớp….
Ví dụ 1: Sử dụng bảng tính kiểm soát các môn học
Em hãy cho biết kết quả học tập của em Ngô Chí Công ?
Việc trình bày dưới dạng bảng như vậy sẽ dễ dàng theo dõi, phân loại kết quả học tập của học sinh.
Ví dụ 2: Em có thể lập bảng theo dõi kết quả học tập của riêng em như sau:
Ví dụ 3: Đây là bảng số liệu về tình hình sử dụng đất ở xã Xuân Phương.
Chương trình bảng tính là gì?
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các bảng đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
2.Chương trình bảng tính
a) Màn hình làm việc
b) Dữ liệu
c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu
e) Tạo biểu đồ


a) Màn hình làm việc
Bảng chọn
Các thanh công cụ
Các nút lệnh thường dùng
Cửa sổ làm việc chính
b) Dữ liệu

Dữ liệu số ( điểm kiểm tra).
Dữ liệu văn bản( họ và tên)
….
Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lý nhiều dạng dữ liệu khác nhau.
c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
Thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán, từ đơn giản đến phức tạp và tự động cập nhật kết quả.
Ngoài ra, các hàm số có sẵn rất thuận tiện để sử dụng khi tính toán.
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu
Sắp xếp theo các tiêu chuẩn khác nhau
- Lọc riêng được các dữ liệu theo ý muốn
Hình A
Hình B
e) Tạo biểu đồ
Các chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ
Các em về học bài và trả lời các câu hỏi: 1,2 SGK
CHÚC CÁC EM
NĂM HỌC MỚI THÀNH CÔNG
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
KN khối:
Khối là tập hợp các ô tính liền nhau tạo thành mặt vuông hình chữ nhật.
Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải và phân cách bởi dấu hai chấm (:).
4.Nhập dữ liệu vào trang tính
a) Nhập và sữa dữ liệu
b) Di chuyển trên trang tính
c) Gõ chữ viết trên trang tính
a) Nhập và sửa dữ liệu
Nháy chuột chọn ô đó và đưa dữ liệu vào từ bàn phím. Để kết thúc việc nhập dữ liệu cho ô đó em có thể chọn một ô tính khác hoặc nhấn phím Enter.
Để sửa chữa dữ liệu một ô ta nháy chuột vào ô đó thực hiện sửa chữa tương tự như soạn thảo văn bản.
b) Di chuyển trên trang tính
Em có thể di chuyển giữa các ô theo 2 cách:
Sử dụng các phím mũi tên.
Sử dụng chuột và các thanh cuộn.
c) Gõ chữ việt trên trang tính
Quy tắc gõ chữ việt có dấu trong Excel tương tự như quy tắc có dấu trong chương trình (Word).