Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

1/26/2011
1
Bài 1
CHƯƠNG TRÌNH
BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
1/26/2011
2
Bảng tính và nhu cầu xử lý thông tin bằng bảng tính
Trình bày thông tin dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp và tính toán....
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
1/26/2011
3
2. Chương trình bảng tính
Một số đặc điểm chung của chương trình bảng tính:
Dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng.
Xử lý được nhiều loại dữ liệu khác nhau đặc biệt là các dữ liệu số.
Các tính toán được thực hiện tự động.
Khi dữ liệu thay đổi, các ô tính liên quan được cập nhật tự động.
Có thể sắp xếp và lọc dữ liệu theo những tiêu chí khác nhau.
Có các công cụ vẽ biểu đồ để minh học trực quan cho dữ liệu.
1/26/2011
4
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Các thành phần chính:
Thanh công thức: sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
Bảng chọn Data (Dữ liệu): Gồm các lệnh để xử lý dữ liệu.
Trang tính:
+ Gồm các cột và hàng.
+ Giao của cột và hàng là Ô: dùng để chứa dữ liệu
+ Các cột của trang tính được đánh bằng bảng chữ cái A, B, C,....
+ Các hàng của trang tính được đánh bằng số tự nhiên 1, 2, 3, ....
+ Địa chỉ của ô là cặp tên cột và hàng tạo nên ô đó: A2 (Cột A, dòng 2)
+ Khối ô: là tập hợp các ô liền nhau. Địa chỉ khối ô là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô cuối cùng bên phải: A1:C3
1/26/2011
5
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
Nhập và sửa dữ liệu
Để nhập dữ liệu: Chọn ô tính và nhập
Để sửa dữ liệu: Click đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
Ô được chọn có viền đen đậm xung quanh.
b. Di chuyển trên trang tính
Sử dụng chuột và các thanh cuốn
Sử dụng các phím di chuyển trên bàn phím: Tab, Enter,    
c. Gõ chữ Việt trên trang tính
Tương tự như Word, sử dụng phần mềm Vietkey
1/26/2011
6