Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

Phần I
bảng tính điện tử
BÀI 1:
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
GỒM CÁC PHẦN
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
2. Chương trình bảng tính
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
Trong thực tế nhiều thông tin có thể được biểu diễn dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán…
Ví dụ 1
Ví dụ 2
Ví dụ 3
1. Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
BẢNG ĐIỂM LỚP 7 A
HÌNH 1
Bảng theo dõi kết quả học tập
HÌNH 2
Chương trình bảng tính là phần mềm được
thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông
tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán
cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn
một cách trực quan các số liệu có trong
bảng
2. Chương trình bảng tính
Một số đặc trưng
a) Màn hình làm việc
b) Dữ liệu
c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu
e) Tạo biểu đồ
a) Màn hìh làm việc
Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lý nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu kiểu kí tự và kiểu số
Kiểu kí tự
Kiểu số
b) Dữ liệu
Thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán. Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần phải tính toán lại.
Ngoài ra các hàm có sẵn trong chương trình rất hữu ích trong quá trình tính toán.
c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu
Chương trình bảng tính có thể sắp xếp học sinh theo các tiêu chuẩn khác nhau
Ví dụ: Điểm theo từng môn học hay theo Điểm trung bình… một cách nhanh chóng
Giúp giáo viên có thể lọc riêng nhóm học sinh giỏi, học sinh khá…
Bảng điểm lớp 7A
HÌNH 5
e) Tạo biểu đồ
Chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ (dạng cột, dạng hình bánh...)
3. Màn hình làm việc

của chương trình bảng tính
Microsolf Excel là một trong những chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi.
Microsolf Excel gọi tắt là Excel
Thanh trạng thái
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Em hãy quan sát và so sánh giống nhau giữa màn hình của chương trình soạn thảo Word và chương trình bảng tính Excel?
Thanh cuốn dọc, cuốn ngang
HÌNH 6
Em hãy quan sát lên màn hình và cho biết màn hình của chương trình bảng tính Excel có gì khác so với màn hình soạn thảo Word?
Trang tính
Thanh công thức
Tên hàng
Tên cột
Ô tính đang chọn
Tên trang tính
Bảng chọn Data
HÌNH 6
Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu
Đây là cột C (A, B, C,...)
Đây là dòng 4
(1, 2, 3, 4...)
Đây là ô (C4,...)
Đây là khối C6:D10
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
a) Nhập và sửa dữ liệu
- Sửa: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa (hoặc chọn ô cần sửa ấn F2) và thực hiện thao tác sửa như với Word.
- NhËp: Nh¸y chuét vµo « cÇn nhËp vµ nhËp d÷ liÖu vµo tõ bµn phÝm (nh­ trong Word)
b) Di chuyển trên trang tính
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
- Sử dụng chuột và các thanh cuốn.
c) Gõ chữ Việt trên trang tính
- Giống như quy tắc gõ trong Word.
KẾT THÚC