Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

Slide 1
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
BẢNG TÍNH ĐiỆN TỬ
Phần 1
Bài 1
Slide 2
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Trong thực tế nhiều thông tin có thể được biểu diễn dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán
Ví dụ về bảng điểm:
Nhìn vào bảng đểm sau em biết được những gì?
Slide 3
Slide 4
Ví dụ 2: Tính điểm tổng kết
Em có thể lập bảng để theo dõi kết quả học tập của riêng mình
Slide 5
Ví dụ 3: Tình hình sử dụng đất
Số liệu trong bảng còn được thể hiện trên biểu đồ
Slide 6
Vậy chương trình bảng tính là gì?

Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng
Slide 7
2. Chương trình bảng tính
Hiện nay có nhiều chương trình bảng tính khác nhau, nhưng đều có một số đặc trưng chung.
a) Màn hình làm việc
Có các bảng chọn
Các thanh công cụ
Các nút lệnh và cửa sổ làm việc chính
Kết quả tính toán được trình bày dưới dạng bảng
Slide 8
Slide 9
b) Dữ liệu
Chương trình bảng tính có thể xử lí nhiều dạng khác nhau như số, văn bản,…

c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
Linh động
Các hàm có thể kết hợp với nhau, thuận tiện cho việc tính toán
Slide 10
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu
Nhờ sắp xếp và lọc chúng ta có thể nhanh chóng biết được ai điểm cao, phân loại học sinh giỏi, khá, …
Slide 11
e) Tạo biểu đồ
Các chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ giúp chúng ta thể hiện dữ liệu một cách trực quan và cô đọng

Microsoft Excel là một trong những chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi. Chúng ta sẽ làm quen và thực hành cùng với chương trình bảng tính này
Slide 12
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Trang tính
Tên hàng
Thanh trạng thái
Tên các trang tính
Ô tính đang được chọn
Tên cột
Thanh tiêu đề
Thanh công thức
Thanh bảng chọn
Các thanh công cụ
Bảng chọn Data
Slide 13
Trang tính: gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính dùng để chứa dữ liệu
Slide 14
Các cột được đánh thứ tự liên tiếp bằng các chữ cái A,B,C,…
Các dòng được đánh thứ tự liên tiếp bằng các số 1,2, 3,…
Địa chỉ ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó. Ví dụ: ô A1 nằm ở cột A và hàng 1, C7 nằm ở cột C và hàng 7
A1
C7
Slide 15
Khối là tập hợp các ô tính liền nhau tạo thành một vùng hình chữ nhật. Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải, được phân cách nhau bởi dấu : . Ví dụ: C3:E7 là khối gồm các ô nằm trên các cột C,D,E và các hàng 3,4,5,6,7
C3
E7
Slide 16
? Nhìn vào hình dưới, em hãy cho biết khối nào được chọn?



A1:D5
A2:D5
A3:D6
Slide 17
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
a) Nhập và sửa dữ liệu
* Nhập dữ liệu
Chọn ô tính (kích hoạt)
Đưa dữ liệu vào
Kết thúc bằng phím Enter hoặc chọn ô tính khác
* Sửa dữ liệu
Nháy đúp chuột vào ô tính và thực hiện sửa
Slide 18
b) Di chuyển trên trang tính
Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím
Sử dụng chuột và các thanh cuốn
c) Gõ chữ Việt trên trang tính
Cần chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt (Unikey, Vietkey,…)
Cài thêm các Font chữ Việt (nếu cần)
Qui tắc gõ tương tự như trong MS Word
Slide 19
CỦNG CỐ
1. chức năng chung của chương trình bảng tính.
2. Màn hình làm việc của Excel có gì đặc trưng cho chương trình máy tính