Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

Bài 1:
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
Trong thực tế có nhiều thông tin có thể được biểu diễn dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dỏi, so sánh, sắp xếp tính toán. . .
Ví dụ: Sử dụng bảng điểm của tất cả các môn học thầy cô giáo có thể theo dỏi, phân loại kết quả học tập của học sinh một cách dể dàng. Nhìn vào bảng điểm, học sinh có thể biết được kết quả học tập của mình cũng như của các bạn trong lớp.
Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
Hình 1: Bảng điểm của lớp
Ví dụ 2: Mỗi em có thể tạo cho mình một bảng theo dỏi kết quả học tập riêng của mình.
Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
Ví dụ 3: Thống kê tình hình sử dụng đất ở đia phương.
Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
Như vậy, ngoài trình bày thông tin trực quan, cô đọng, dể so sánh, nhu cầu thực hiện các tính toán phổ biến, vẽ các biểu đồ minh hoạ cho các số liệu tương ứng là nhu cầu thường gặp trong thực tế.
Định nghĩa chương trình bảng tính:
Là phần mềm đựoc thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán củng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
Chương trình bảng tính
Màn hình làm việc
Trên màn hình làm việc của các chương trình bảng tính thường có các bảng chọn, các thanh công cụ, các nút lệnh thường dùng và cửa sổ làm việc chính. Đặc trưng chung của chưong trình bảng tính là dữ liệu và các kết quả tính toán luôn luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc.
Chương trình bảng tính
Dữ liệu
Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lý nhiều dạng khác nhau, trong đó có dữ liệu số, dữ liệu văn bản
Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẳn
Với chương trình bảng tính ta có thể thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán từ đơn giản đến phức tạp. Khi số liệu ban đầu thay đổi thì kết quả củng tự động thay đổi. Ngoài ra hàm có sẳn rất thuận tiện để sử dụng tính toán.
Chương trình bảng tính
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Nếu sử dụng chương trình bảng tính để lập bảng điểm của lớp,giáo viên có thể sắp xếp học sinh theo các tiêu chuẩn khác nhau một cách nhanh chóng. Giáo viên củng có thể lọc riêng các nhóm học sinh theo học lực.

Hình 5: Bảng điểm ở hình 1 đã được sắp xếp lại
Chương trình bảng tính
Tạo biểu đồ
Các chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ. Ngoài ra, với chương trình bảng tính em có thể trình bày dữ liệu dạng bảng theo nhiều cách khác nhau. Em cũng có thể dễ dàng sửa đổi, sao chép nội dung các ô, thêm hoặc xoá nội dung các cột, hàng, . . .
Chương trình bảng tính
Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel bao gồm:
Bảng chọn
Thanh công cụ
Nút lệnh
Thanh công thức: được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
Bảng chọn Data(Dữ liệu)
Trang tính: gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính dùng để chứa dữ liệu
Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Tên cột được đánh thứ tự từ trái sang phải bằng các chữ cái bắt đầu từ: A, B, C, . . .
Tên hàng được đánh thứ tự từ trên xuống dưới bằng các số: 1, 2, 3, . . .
Địa chỉ của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó. Ví dụ: địa chỉ A3, D4
Khối là tập hợp các ô tính liền nhau tạo thành một vùng hình chữ nhật
Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô tren cùng bên trái và cuối cùng bên phải, được phân cánh nhau bởi dấu 2 chấm (:)
ví dụ: khối A4:D5
Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Nhập dữ liệu vào trang tính
Nhập và sửa dữ liệu
Nhập dữ liệu: Kích chuột vào ô cần nhập dữ liệu, gõ dữ liệu, gõ phím Enter
Sửa dữ liệu: Kích chuột vào ô cần sửa và gõ lại dữ liệu
Di chuyển trên trang tính
Sử dụng các phím mủi tên trên bàn phím:
Sử dụng chuột và các thanh cuốn để di chuyển
Gõ chữ Việt trên trang tính
Ta cần có chương trình hổ trợ gõ và các phông chữ Việt phải được cài sẳn trên máy
Sữ dụng hai kiểu gõ thông dụng Telex và VNI