Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

* Văn bản được trình bày dưới dạng gì?


Tác dụng?
BẢNG TÍNH
1
PHẦN 1: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
BÀI 1:
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
2
- Ví dụ 1: bảng theo dõi kết quả học tập.


Khả năng của bảng tính?
3
- Ví dụ 2: bảng điểm lớp em


Khả năng của bảng tính?
4
- Ví dụ 3 (dạng biểu đồ)
5
Thực hiện các nhu cầu về tính toán.
Công dụng của CT bảng tính
Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh.
Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu dạng bảng để đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng.

Tác dụng của bảng tính?
6
CT bảng tính:
là một phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán, xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.


Chương trình bảng tính là gì?
7
Màn hình làm việc:
- Đặc trưng chung của các CT bảng tính là dữ liệu (số, văn bản) và các kết qủa luôn tính toán được trình bày dưới dạng bảng.


Đặc trưng chung của các CT bảng tính?
8
b) Dữ liệu: CT bảng tính Lưu giữ và xử lí nhiều dạng dữ liệu như số, văn bản, …


Dữ liệu trong CT bảng tính là gì?
9
?
?
c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn:
- Thực hiện một cách tự động.
- Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần tính toán lại.
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu:
10
e) Tạo biểu đồ:
11
12
13
- Thanh công thức: dùng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
- Bảng chọn Data (dữ liệu): chứa các lệnh để xử lý dữ liệu.
- Trang tính: gồm các hàng và các cột là miền làm việc chính của bảng tính.
- Ô tính: dùng để chứa dữ liệu và còn là nơi giao nhau giữa hàng và cột.
+ Cột: có tên các cột được đánh thứ tự từ trái sang phải bằng A, B, C, …
+ Hàng: có tên các hàng được đánh thứ tự từ trên xuống dưới bằng các số 1, 2, 3, …


Tác dụng của thanh công thức?


Tác dụng của thanh bảng chọn Data?


Ô tính là gì? Hàng là gì? Cột là gì?


Trang Tính là gì?
14
- Địa chỉ ô tính: là cặp tên cột và hàng giao nhau tại ô đó.
+ VD: A1, C5, D10,…
Khối: Là tập hợp các ô tính liền nhau tạo thành một hình chữ nhật.
+ địa chỉ của khối: cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải, được phân cách bởi dấu hai chấm (:)
+ VD: C3:E7, C2:F8, …


Địa chỉ ô tính là gì?


Khối là gì?
15
a) Nhập dữ liệu:
- B1: chọn ô cần nhập.
- B2: Gõ nội dung, sau đó nhấn Enter hoặc di chuyển sang ô khác.
b) Sửa dữ liệu:
- B1: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa.
- B2: sửa nội dung, sau đó nhấn Enter hoặc di chuyển sang ô khác.
16
c) Di chuyển trên trang tính
- sử dụng các phím mũi tên ,  ,, .
- Sử dụng chuột và thanh cuốn.
d) Gõ chữ Việt trên trang tính
- Cần chương trình hỗ trợ gõ gõ chữ Việt như Unikye, VietKey, …;
- Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.
- Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI.


Làm thế nào gõ được chữ Việt trên máy tính?
17
Câu 1: Em hãy tìm hiểu một vài ví dụ về thông tin dưới dạng bảng?
Câu 2: Hãy nêu tính năng chung của các chương trình bảng tính?
Câu 3: Màn hình của Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính?
18
Câu 4: Giả sử ô A1 đang được kích hoạt. Hãy cho biết cách chọn ô H50?
Câu 5: Ô tính đang được kích hoạt có gì khác biệt so với các ô tính khác?
19