Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

Phần 1:
BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
Bài 1:
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
1.BẢNG VÀ NHU CẦU XỬ LÝ THÔNG TIN DẠNG BẢNG.
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ ?
* Bảng tính trên giúp cho chúng ta có thể so sánh được
điểm của học sinh trong lớp 7A ở các môn toán, lý, hóa, tin
Nhìn vào bảng trên em cho biết em đang học giỏi môn nào và học yếu môn nào ?
* Nhìn vào bảng tính em thấy điểm cao nhất là điểm môn Sinh và điểm thấp nhất là điểm môn văn.
Bảng điểm của em
1.BẢNG VÀ NHU CẦU XỬ LÝ THÔNG TIN DẠNG BẢNG.
Nhìn vào biểu đồ và bảng số liệu em có nhận xét gì ?
* B iểu đồ minh họa một cách trực quan cho bảng số liệu
1.BẢNG VÀ NHU CẦU XỬ LÝ THÔNG TIN DẠNG BẢNG.
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng biểu,
thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ
biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng
2. Chương trình bảng tính
a) Màn hình làm việc
- Màn hình làm việc của chương trình bảng tính thường có :
bảng chọn, thanh công cụ, các nút lệnh, cửa sổ làm việc,...
Cửa sổ làm việc
b) Dữ liệu
Chương trình bảng tính có khả năng lưu trữ và xử lí các dạng dữ liệu khác nhau như : dạng số (điểm kiểm tra), dạng văn bản (họ và tên),..
c) Khả năng tính toán và sử dụng các hàm có sẵn
Với chương trình bảng tính có thể thực hiện tự động nhiều công việc tính toán.
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu
Với chương trình bảng tính có thể tiến hành sắp xếp theo một tiêu chuẩn nào đó như sắp xếp theo tên, theo tổng điểm.
e) Tạo biểu đồ
Các chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ (một trong những dạng trình bày dữ liệu cô đọng và trực quan).
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Thanh tiêu đề
Các thanh công cụ
Thanh công thức
Tên cột
Thanh bảng chọn
Ô tính đang được chọn
Tên hàng
Trang tính
Tên các trang tính
Thanh trạng thái
* Màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
* Màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel gồm có
- Thanh tiêu đề
- Các thanh công cụ
- Thanh bảng chọn
- Thanh trạng thái
- Hàng
- Cột
- Ô chọn
- Trang tính
- Tên trang tính
- Thanh công thức
Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao giữa các cột và hàng là ô tính (gọi là ô) dùng để chứa dữ liệu.
Luyện tập
?
* Nêu tên các thành phần trong màn hình làm việc của Excel ?
1. Thanh tiêu đề
3. Các thanh công cụ
2. Thanh công thức
9. Thanh trạng thái
7. Hàng
5. Cột
10. Ô chọn
6. Trang tính
8. Tên trang tính
4. Thanh bảng chọn
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
a) Nhập và sửa dữ liệu
Đưa con trỏ về ô cần nhập, gõ dữ liệu từ bàn phím, nhập
xong nhấn Enter.
b) Di chuyển trên trang tính
- Sử dụng mũi tên trên bàn phím
- Sử dụng chuột và thanh cuốn.
c) Gõ chữ Việt trên trang tính
- Sử dụng chương trình bỏ dấu tiếng Việt và các Font tiếng
Việt gõ dấu theo kiểu TELEX hoặc VNI.
Ghi nhớ!
Thao tác với bảng tính
Microsoft excel
Mở bảng tính mới
Nhập dữ liệu kiểu số, kiểu văn bản
Lưu bảng tính
Mở bảng tính đã lưu