Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

10.5.2008
Bài giảng Excel
1
Con trỏ soạn thảo
Vùng soạn thảo
Thanh cuốn dọc
Thanh cuốn ngang
Thanh công cụ
Thanh bảng chọn
Nút lệnh
Có gì trên cửa sổ Word?
Thanh tiêu đề
Bài 1
Làm quen với chương trình microsoft Excel
Trường THCS Đông Hải
Giáo viên: Trịnh Thị Nguyệt Hồng
Tổ: Toán - Tin
Phần I
Bảng tính excel
------------
1)Bảng tính và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Ví dụ1(SGK/3):Lập bảng và tính toán trên bảng tính
1)Bảng tính và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Ví dụ2 (SGK/4):
(HìNH 2): Bảng theo dõi kết quả học tập
Ví dụ 3(SGK/4):Lập bảng thống kê và vẽ biểu đồ
1)Bảng tính và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
10.5.2008
Bài giảng Excel
6
Chương trình bảng tính là gì?
1)Bảng tính và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng
10.5.2008
Bài giảng Excel
8
a)Màn hình l�m vi?c c?a Excel
2) Chương trình bảng tính
Có nhiều dạng Màn hình l�m vi?c c?a Excel ( hình 4 /SGK/5) nhưng chương trình lớp 7 Chúng ta chỉ nghiên cứu dạng màn hình sau:
10.5.2008
Bài giảng Excel
9
a)Màn hình l�m vi?c c?a Excel
2) Chương trình bảng tính
b) Dữ liệu
c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu
d) Tạo biểu đồ
Bài 1
Làm quen với chương trình microsoft Excel
Giáo viên: Trịnh Thị Nguyệt Hồng
Tổ: Toán - Tin
Hướng dẫn thực hành Bảng tính excel- tiết 1
10.5.2008
Bài giảng Excel
11
Khởi động Excel
C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).
C2: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.
C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel
…
10.5.2008
Bài giảng Excel
12
Mở một tệp trắng mới (New)
C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
C3: Vào menu File/New…/Workbook
10.5.2008
Bài giảng Excel
13
Khởi động Excel
C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).
C2: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.
C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel
…
10.5.2008
Bài giảng Excel
14
Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O
C3: Vào menu File/Open…

10.5.2008
Bài giảng Excel
15
Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.
C3: Vào menu File/Save.
Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì).
Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.
10.5.2008
Bài giảng Excel
16
Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)
Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.
Vào menu File/Save As...
1. Chọn nơi ghi tệp
2. Gõ tên mới cho tệp
3. Bấm nút Save để ghi tệp
Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp

10.5.2008
Bài giảng Excel
17
Thoát khỏi Excel (Exit)
C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.
C3: Vào menu File/Exit
Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:
Yes: ghi tệp trước khi thoát,
No: thoát không ghi tệp,
Cancel: huỷ lệnh thoát.