Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

1
Chương trình bảng tính là gì?
Bài 1
2
Bảng điểm của lớp
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
3
Biểu đồ theo dõi nhiệt độ ở một địa phương

1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
4
Thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, ...).
Công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng
Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh.
Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu bạng bảng đề đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng.
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
5
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
6
Thanh trạng thái
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Em hãy quan sát và so sánh giống nhau giữa màn hình của chương trình soạn thảo Word và chương trình bảng tính Excel?
Thanh cuốn dọc, cuốn ngang
7
Em hãy quan sát lên màn hình và cho biết màn hình của chương trình bảng tính Excel có gì khác so với màn hình soạn thảo Word?
Trang tính
Thanh công thức
Tên hàng
Tên cột
Ô tính đang chọn
Tên trang tính
Bảng chọn Data
8
Trang tính: Gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của trang tính
Đây là cột C (A, B, C,...)
Đây là dòng 4
(1, 2, 3, 4...)
Đây là ô (C4,...)
Đây là khối C6:D10
2. Màn hình làm việc của Excel
9
Gồm: Thanh tiêu đề, thanh công thức, thanh bảng chọn, các thanh công cụ, bảng chọn Data, tên cột, trang tính, tên hàng, thanh trạng thái, tên các trang tính, Ô tính đang được chọn.
2. Màn hình làm việc của Excel
Thanh công thức: Được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
Bảng chọn Data (dữ liệu): Gồm các lệnh dùng để xử lí dữ liệu.
Trang tính: gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
10
a. Nhập và sửa dữ liệu
Nhập dữ liệu
3. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Chọn một ô
3. Nhấn phím Enter
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
Lớp 7A
11
a. Nhập và sửa dữ liệu
Sửa dữ liệu
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
Lớp 7A
Lớp 7D
12
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím;
- Sử dụng chuột và các thanh cuốn: thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang.
b. Di chuyển trên trang tính
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
13
c. Gõ chữ Việt trên trang tính

Gõ chữ Việt tương tự chương trình soạn thảo văn bản Word
Cần chương trình gõ chữ Việt;
Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.
Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
14
TRẮC NGHIỆM
15
Câu 1: Đáp án nào dưới đây không phải là công dụng của việc trình bày văn bản bằng bảng?
Thực hiện nhu cầu tính toán;
Thực hiện nhu cầu chỉnh sửa, trang trí văn bản;
Vẽ các biểu đồ với số liệu tương ứng trong bảng;
Thông tin được trình bày cô đọng, dễ hiểu, dễ so sánh.
16
Câu 2: Một trang tính trong chương trình bảng tính ?
Gồm các cột và các hàng
Là miền làm việc chính của bảng tính
Là một thành phần của bảng tính
Cả 3 phương án trên
Chọn phương án đúng nhất
17
Câu 3: Liệt kê những thành phần có trên màn hình Excel nhưng lại không có trên màn hình Word
Thanh công thức, ô, thanh cuốn dọc
Thanh công cụ, thanh công thức
Thanh công thức, bảng chọn Data (dữ liệu), trang tính
Thanh công thức, ô, thanh bảng chọn
18
Câu 4: Trong hình bên, khối ô được chọn là:
D9:F9
D4:F4
D4:F9
D4:D9
19
Kết thúc