Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

1
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
Chương I:
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
Các đối tượng chính của màn hình Excel
Ưu điểm của chương trình bảng tính
NỘI DUNG CẦN TÌM HIỂU
Địa chỉ ô tính
Nhập dữ liệu vào trang tính
Ví dụ:
Với bảng điểm trên, em phải làm gì để biết điểm trung bình của mỗi bạn trong lớp và điểm trung bình cả lớp của mỗi cột?
Ví dụ:
Giả sử điểm của một số bạn gõ sai thì ta làm thế nào?
Ví dụ:
Làm thế nào để sắp xếp danh sách theo điểm trung bình từ cao đến thấp của các bạn trong lớp?
Chương trình bảng tính sẽ có những công cụ giúp em thực hiện những việc đó dễ dàng.
2. Màn hình làm việc của Excel
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
NỘI DUNG BÀI HỌC
3. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Trong thực tế, nhiều thông tin trình bày dưới dạng bảng dễ dàng cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán ….
Các em theo dõi một số ví dụ sau
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Ví dụ 1. Bảng theo dỏi kết quả học tập
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Ví dụ 2. Bảng theo dõi chi tiêu
Theo em những khoản chi tiêu nào có thể tiết kiệm?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Ví dụ 3. Thống kê tình hình sử dụng đất ở xã Xuân Phương
Dễ dàng minh họa số liệu bằng biểu đồ.
11
Dễ dàng thực hiện các nhu cầu về tính toán
Công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng
Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh.
Dễ dàng minh họa số liệu bằng biểu đồ.
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Qua các ví dụ trên, em hãy cho biết dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng tính có lợi ích gì?
Vậy chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
 Chương trình bảng tính là phần mềm giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán (từ đơn giản đến phức tạp) cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
Có rất nhiều chương trình bảng tính khác nhau.
2. Màn hình làm việc của Excel:
EXCEL là chương trình bảng tính phổ biến nhất hiện nay.
Tương tự như các chương trình khác, em hãy nêu cách khởi động Excel?
Trang tính
Thanh công thức
Tên hàng
Tên cột
Ô tính đang được chọn
Tên trang tính
Bảng chọn Data
Tên các dải lệnh
Dải lệnh hỗ trợ tính toán
Bảng chọn File
Dải lệnh Home
Trang tính
Tên trang tính
Thanh trạng thái
Tên hàng
Tên cột
Thanh công thức
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Em hãy trình bày về trang tính?
 Trang tính được chia thành các hàng và các cột, là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa một cột và một hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Em hãy trình bày về cột?
 Các cột của trang tính được đánh thứ tự liên tiếp trên đầu mỗi cột từ trái sang phải bằng các chữ cái bắt đầu từ A, B, C, ….Các chữ cái này được gọi là tên cột.
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Em hãy trình bày về hàng?
 Các hàng của trang tính được đánh thứ tự liên tiếp ở bên trái hàng, từ trên xuống dưới bằng các số bắt đầu từ 1, 2, 3, ….Các số này được gọi là tên hàng.
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Địa chỉ ô tính là gì?
 Địa chỉ (còn được gọi là tên) của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó.
 Ví dụ: C3, A5, B8,…
2. Màn hình làm việc của Excel:
a. Trang tính:
Địa chỉ ô tính là gì?
 Địa chỉ (còn được gọi là tên) của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó.
 Ví dụ: C3, A5, B8,…
Đây là cột C (A, B, C,...)
Đây là dòng 5
Đây là ô (C5,...)
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học.
Thực hành, làm các bài tập sách bài tập, SGK.
Xem trước nội dung còn lại của bài trong SGK.
2. Màn hình làm việc của Excel
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng.
3. Nhập dữ liệu vào trang tính.
Võ Nhật Trường

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
KIỂM TRA BÀI CŨ
24
- Chương trình bảng tính là gì?

- Em hãy trình bày về trang tính?
2. Màn hình làm việc của Excel:
b. Thanh công thức:
Em hãy trình bày về thanh công thức?
 Thanh công thức là thanh công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính.
 Thanh công thức được sử dụng để nhập và hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
Thanh công thức
2. Màn hình làm việc của Excel:
c. Các dải lệnh Formulas(Công thức) và Data (Dữ liệu):
Em hãy trình bày về dải lệnh Formulas và Data?
 Hai dải lệnh Formulas và Data gồm các lệnh dùng để thực hiện các phép tính với các số và xử lí dữ liệu.
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
a. Nhập và sửa dữ liệu :
1. Chọn một ô
3. Nhấn phím Enter
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
Lớp 7A
Để nhập dữ liệu vào trang tính, em làm gì?
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
a. Nhập và sửa dữ liệu :
Để sửa dữ liệu trong trang tính, em làm gì?
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
Lớp 7A
Lớp 7D
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
a. Nhập và sửa dữ liệu :
 Nhập dữ liệu:
1. Chọn một ô
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
3. Nhấn phím Enter
 Sửa dữ liệu:
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
Để di chuyển trên trang tính, em làm gì?
b. Di chuyển trên tính:
 Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
 Sử dụng chuột và các thanh cuốn: thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang.
Muốn gõ chữ Việt trên trang tính, em làm gì?
c. Gõ chữ Việt trên trang tính:
 Gõ chữ Việt tương tự soạn thảo văn bản Word:
+ Cần chương trình gõ chữ Việt.
+ Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.
 Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI
3. Nhập dữ liệu vào trang tính:
32
Đáp án nào dưới đây không phải là công dụng của việc trình bày văn bản bằng bảng?
Thực hiện nhu cầu tính toán.
Thực hiện nhu cầu chỉnh sửa, trang trí văn bản.
Vẽ các biểu đồ với số liệu tương ứng trong bảng.
Thông tin được trình bày cô đọng, dễ hiểu, dễ so sánh.
Một trang tính trong chương trình bảng tính?
Gồm các cột và các hàng
Là miền làm việc chính của bảng tính
Là một thành phần của bảng tính
Cả 3 phương án trên
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học.
Thực hành, làm các bài tập sách bài tập.
Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: BTH 1: Làm quen với Excel.
2. Màn hình làm việc của Excel
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng.
3. Nhập dữ liệu vào trang tính.
Võ Nhật Trường

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT