Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?

1
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
Phần I: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
NỘI DUNG BÀI HỌC

Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng.
2. Màn hình làm việc của Excel.
3. Nhập dữ liệu vào trang tính.

1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
Hình trên cho em biết điều gì?
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
Em có thể tính điểm trung bình không?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
4
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
Từ bảng trên ta có thể vẽ được biểu đồ.
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
5
Thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, ...).
Công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng
Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh.
Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu bằng bảng đề đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng.
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
Qua các ví dụ trên, em hãy cho biết dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng tính có lợi ích gì?
6
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
Để thực hiện được các công việc như trên, người ta nhờ một chương trình bảng tính. Vậy chương trình bảng tính là gì?
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
2. Màn hình làm việc của Excel.
8
Thanh tiêu đề
Thanh công cụ
Bảng chọn Data
Thanh công thức
Tên cột
Trang tính
Tên hàng
Ô tính đang được chọn
Thanh trạng thái
Tên các trang tính
Trang tính
Thanh công thức
Bảng chọn Data
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
2. Màn hình làm việc của Excel:
- Màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel tương tự như màn hình soạn thảo Word nhưng giao diện này còn có thêm:
b)Thanh công thức: là thanh công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính, được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
c)Các dải lệnh Formulas (Công thức) và Data (Dữ liệu): gồm các lệnh dùng để thực hiện các phép tính và xử lí dữ liệu.
a) Trang tính: được chia thành các hàng và các cột, là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính (gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
11
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
2. Màn hình làm việc của Excel:
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng:
Ô tính có địa chỉ A1
Địa chỉ ô này là C5
- Địa chỉ của một ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó.
Vậy theo em địa chỉ của một ô tính là gì?
Ô D3
Ô B6
12
a. Nhập và sửa dữ liệu
Nhập dữ liệu
3. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Nháy chuột chọn một ô
3. Nhấn phím Enter
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
Lớp 7A
13
a. Nhập và sửa dữ liệu
Sửa dữ liệu
3. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
Lớp 7A
Lớp 7D
14
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím;
- Sử dụng chuột và các thanh cuốn: thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang.
b. Di chuyển trên trang tính
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang
3. Nhập dữ liệu vào trang tính
15
c. Gõ chữ Việt trên trang tính

Gõ chữ Việt tương tự chương trình soạn thảo văn bản Word
Cần chương trình gõ chữ Việt;
Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.
Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI
3. Nhập dữ liệu vào trang tính
16
TRẮC NGHIỆM
17
Câu 1: Đáp án nào dưới đây không phải là công dụng của việc trình bày văn bản bằng bảng?
Thực hiện nhu cầu tính toán;
Thực hiện nhu cầu chỉnh sửa, trang trí văn bản;
Vẽ các biểu đồ với số liệu tương ứng trong bảng;
Thông tin được trình bày cô đọng, dễ hiểu, dễ so sánh.
18
Câu 2: Một trang tính trong chương trình bảng tính ?
Gồm các cột và các hàng
Là miền làm việc chính của bảng tính
Là một thành phần của bảng tính
Cả 3 phương án trên
Chọn phương án đúng nhất
19
Câu 3: Liệt kê những thành phần có trên màn hình Excel nhưng lại không có trên màn hình Word
Thanh công thức, ô, thanh cuốn dọc
Thanh công cụ, thanh công thức
Thanh công thức, bảng chọn Data (dữ liệu), trang tính
Thanh công thức, ô, thanh bảng chọn
CỦNG CỐ
20
1/ Màn hình làm việc của Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính?
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
21
- Học bài.
- Làm bài tập 1 và bài tập 2 (sgk/7).
- Chuẩn bị trước phần 3 của bài.