Bai 1

CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
Bài 1
Vớ d? 1 : B?ng di?m t?t cỏc mụn h?c
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Ví dụ 2 : Bảng số liệu sử dụng đất ở xã Xuân Phương
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Ví dụ 3 : Bảng số liệu sử dụng đất ở xã Xuân Phương
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
* Chương trình bảng tính là gì?
* Tại sao phải xử lý thông tin dạng bảng ?
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng.
Xử lý thông tin dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán. . .
Có nhiều chương trình bảng tính
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
2. Chương trình bảng tính
a. Màn hình làm việc
2. Chương trình bảng tính
Đây là một số chương trình bảng tính thông dụng
b. Dữ liệu
Việc lưu giữ và xử lí có nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu kiểu văn bản và kiểu số.
Kiểu văn bản
Kiểu số
2. Chương trình bảng tính
Thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán. Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần phải tính toán lại.
Ngoài ra các hàm có sẵn trong chương trình rất hữu ích trong quá trình tính toán.
c. Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
2. Chương trình bảng tính
d. Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chuẩn khác nhau.
- Có thể lọc các nhóm dữ liệu.

2. Chương trình bảng tính

e. Tạo biểu đồ
2. Chương trình bảng tính
Thanh trang thái
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Em hãy quan sát và cho biết sự giống nhau giữa màn hình của chương trình soạn thảo Word và chương trình bảng tính Excel?
Thanh cuộn dọc và ngang
Em hãy quan sát lên màn hình và cho biết màn hình của chương trình bảng tính Excel có gì khác so với màn hình soạn thảo Word?
Trang tính
Thanh công thức
Tên hàng
Tên cột
Ô tính đang chọn
Tên trang tính
Bảng chọn Data
Trang tính
Thanh công thức
Tên hàng
Tên cột
Ô tính đang chọn
Tên trang tính
Bảng chọn Data
Thanh tiêu đề
Thanh trang thái
Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Thanh cuộn dọc và ngang
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Trang tính
Đây là cột C
Đây là hàng 4
Đây là ô (C4)
Đây là khối C6:D10
C4 là địa chỉ ô
C6:D10 là địa chỉ khối
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Trang tính là gì?
Ô tính là gì?
-Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính.
-Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính dùng để chứa dữ liệu
Thanh công thức được sử dụng để làm gì?
- Thanh công thức được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
a. Nhập và sửa dữ liệu
Nhập dữ liệu
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Chọn một ô
3. Nhấn phím Enter
2. Nhập dữ liệu vào ô từ bàn phím
Lớp 7A
a. Nhập và sửa dữ liệu
Sửa dữ liệu
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa dữ liệu
3. Nhấn phím Enter
2. Thực hiện các thao tác sửa dữ liệu
Lớp 7A
Lớp 7D
- Sử dụng các phím mũi tên ,,, trên bàn phím;
- Sử dụng chuột và các thanh cuốn: thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang.
b. Di chuyển trên trang tính
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
c. Gõ chữ Việt trên trang tính
Gõ chữ Việt tương tự chương trình soạn thảo văn bản Word
-Cần chương trình gõ chữ Việt : Vietkey,Unikey
-Cần phông chữ Việt được cài sẵn trên máy tính.

Hai kiểu gõ chữ Việt: TELEX và VNI
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
TRẮC NGHIỆM
Câu 1: Đáp án nào dưới đây không phải là công dụng của việc trình bày dữ liệu bằng bảng?
Thực hiện nhu cầu tính toán;
Thực hiện nhu cầu chỉnh sửa, trang trí văn bản;
Vẽ các biểu đồ với số liệu tương ứng trong bảng;
Thông tin được trình bày cô đọng, dễ hiểu, dễ so sánh.
Câu 2: Một trang tính trong chương trình bảng tính ?
Gồm các cột và các hàng
Là miền làm việc chính của bảng tính
Là một thành phần của bảng tính
Cả 3 phương án trên
Chọn phương án đúng nhất
Câu 3: Liệt kê những thành phần có trên màn hình Excel nhưng lại không có trên màn hình Word
Thanh công thức, ô, thanh cuốn dọc
Thanh công cụ, thanh công thức
Thanh công thức, bảng chọn Data (dữ liệu), trang tính
Thanh công thức, ô, thanh bảng chọn
Câu 4: Trong hình bên, khối ô được chọn là:
a)D9:F9
b)D4:F4
c)D4:F9
d)D4:D9
Kết thúc