5 ĐIỂM YẾU TẠO CÁC website TRƯỜNG HỌC

5 điểm yếu thường gặp của các website trường học
Như đã từng đề cập từ những bài viết trước, trong vòng vài năm tới: "Bất kỳ tổ chức, trường học nào không có website; tổ chức ấy, trường học ấy sẽ trở thành một biểu tượng của sự thiếu hội nhập". Nhưng hãy chú ý, tạo ra một website trường học với 5 điểm yếu dưới đây thì càng ảnh hưởng đến bộ mặt của nhà trường. Bài viết nhằm giúp những người đang làm công tác quản lý, công tác IT trong các trường được trang bị những kiến thức cần thiết để có thể nhận xét và hoạch định trong công tác xây dựng website của trường mình.
1. Website này của ai?
Tới thời điểm này, nhiều trường học đã ý thức và xây dựng hoàn chỉnh website của trường mình. Tuy nhiên vẫn còn nhiều lãnh đạo ở các trường (do những điều kiện khách quan và chủ quan) vẫn chưa có nhận thức về xây dựng "bộ mặt nhà trường" trên không gian số. Tuy nhiên, đó chỉ là nhận thức và chỉ đạo của người quản lý, còn nhận thức của một số giáo viên, học sinh của chính ngôi trường đó thì ngược lại.
Do nhiều điều kiện được tiếp xúc với mạng Internet, các diễn đàn, ...các cá nhân này rất háo hức xây dựng website cho trường mình, vấn đề là: Hiệu trưởng của trường đó không biết rằng trường mình có một website như vậy!
Chúng tôi đang đề cập đến tính chính danh của website một trường.
Như đã nói bên trên, nhiều cá nhân của trường, với những hiểu biết về mạng, họ đã xây dựng các website, không phải mang danh nghĩa cá nhân mình, mà là danh nghĩa của nhà trường. Một mặt, chúng ta cần phải hoan nghênh sự năng động và cầu tiến của các cá nhân này, họ đã thể hiện lòng yêu mến nơi mình đang học, đang công tác, nhưng mặt khác, chúng ta cũng cần nhận thức rõ những điểm yếu của sự tự phát này.
Nhiều em học sinh của trường đã lập ra các diễn đàn và ghi phía trên là "Diễn đàn trường A, B, C", nhiều thầy cô giáo lập ra các website với banner mang dòng chữ "Website trường E, F, G".
Bên cạnh đó, nhiều trường còn có tình trạng các nhóm học sinh khác nhau lập ra các website, forum khác nhau với cùng một tên trường (nhưng với các tên miền khác nhau như: .com, .net, .info, .co.cc, ...), và Ban giám hiệu không hề biết rằng trường mình có nhiều website, forum như vậy.
Với các website trường học tự phát này, do các cá nhân (học sinh, giáo viên) lập ra, vì chỉ là công việc mang tính cá nhân và thỏa mãn sở thích, nên họ không có đủ thông tin cho website để phản ánh đầy đủ hoạt động của nhà trường và thường website loại này nghiêng nặng về giải trí, chat, âm nhạc, ...
Hãy tưởng tượng một kịch bản như sau: Khi một trong các website tự phát trên bị tấn công hoặc bị những người ác ý làm thay đổi các thông tin về nhà trường, post một hình ảnh ác ý nào đó, nhà trường sẽ phải đối phó như thế nào?
- Thầy Hiệu trưởng sẽ cầm micro thông báo với toàn trường về những thông tin ác ý trên là hoàn toàn sai lệch? Vậy còn hàng triệu người bên ngoài bức tường nhà trường, chúng ta sẽ giải thích ra sao? Họ đâu có nghe được từ micro!
- Liên hệ với admin của website trên để tháo gỡ? Trong nhiều trường hợp, chúng ta đâu biết ai là admin!
- Nhờ cơ quan an ninh? Khi họ hành động xong, có thể thông tin bất lợi đã lan quá rộng!
Đề nghị của chúng tôi là: nhà trường hãy đăng ký tên miền (domain name) cho trường, và tên miền này (cùng với website của trường) phải được giữ gìn và phát triển như một "thương hiệu", tên miền phải được phổ biến trong toàn trường để ai cũng biết đó là "hàng chính hiệu".
Nhà trường hãy nhanh chóng hành động để thống nhất thông tin và bộ mặt của trường mình trong không gian số. Hãy nhanh chóng nắm quyền chủ động cho mình!
2. Thiếu thông tin
Nhiều website của các trường (thậm chí có cả các trường Đại học lớn) thiếu thông tin và vắng vẻ đến kinh ngạc. Nếu chỉ nhìn vào website như vậy, người ta có thể nghĩ là: trường này đã ngừng hoạt động khá lâu, hoặc trường này hình như không có hoạt động nào cả.
Trên website thường sẽ thấy có cơ cấu tổ chức, đoàn thể, thành tích đã đạt được, ...và các thông tin cách đây vài tháng. Không có số điện thoại liên lạc, không có địa chỉ, ...
Nguyên nhân của hiện tượng này thường là do không có định hướng phát triển website nhà trường một cách