41-42

Tiết: 41-42
Ngày dạy:
Bài 7: TRÌNH BÀY TRANG TÍNH VÀ IN

I. MỤC TIÊU :
1/ Kiến thức :
_ Biết cách trình bày trang in
_ Biết cách tiến hành in trang tính
2/ Kỹ năng :
_ Trình bày được trang in theo ý muốn hay theo yêu cầu
_ Tiến hành in được trang tính
3/ Thái độ :
Nhận biết được giá trị thực tiển của việc trình bày trang in, từ đó biết đánh giá và nhận được việc in ấn không đơn giản
II. CHUẨN BỊ:
1/ Thầy : Chuẩn bị giáo án, chuẩn bị bài dạy
2/ Học sinh : Đọc trước bài 7 : “Trình bày và in trang tính” ở nhà
III. PHƯƠNG PHÁP:
- Vấn đáp gợi mở, luyện tập và thực hành
IV. TIẾN TRÌNH :
1. Ổn định lớp.
2. Kiểm tra bài cũ : kết hợp kiểm tra trong bài dạy
3. Bài mới:
GV: In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính. Việc in có thể sẽ xảy ra những tình huống không như ý muốn và có thể hao giấy in nhiều. Ở đây ta có một ví dụ về việc in không như ý muốn : (hình 69 trang 59 SGK)
Hoạt động của Gvvà học sinh
Nội dung

HĐ1: Xem trước khi in
_ Tại sao ta phải xem trước khi in ?
_ Xem trước khi in nhằm để kiểm tra trước những gì cần in.
_ Trang in được in ra sẽ giống hệt như hình 70 trang 60 SGK
HĐ 2: Điều chỉnh ngắt trang
_ Các em thấy chương trình bảng tính tự động phân chia trang in tùy theo cở của trang tính. Vậy có cách nào để điều chỉnh cho hợp lý hơn không ? Giống như ở hình 69 ta cần phải điều chỉnh lại cho phù hợp và có thể in trên 1 trang được không ?
_ Câu trả lời là có !
_ Vậy cách làm như thế nào các em hãy xem hình 71 trang 61 SGK










_
Để điều chỉnh em dùng lệnh Page Break Preview trong bảng chọn View
_ Các em hãy quan sát hình 72 trang 61 SGK.
Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang, chúng cho thấy các trang in được phân chia như thê nào.
_ Ở hình trên ta có thể thấy 10 cột đầu tiên của trang tính nằm ở trang đầu tiên, còn 5 cột còn lại nằm trên một trang khác
Hđ3: Đặt lề và hướng giấy in :
Các trang in được đặt kích thước lề mặc định và hướng giấy in là hướng đứng như hình 74 trang 63 SGK







Em có thể thay đổi các lề và hướng giấy in cho phù hợp với yêu cầu. Việc thay đổi các lề cũng như hướng giấy khi in ra được thực hiện bằng hộp thoại Page Setup

HĐ 4: In trang tính

_ Trong trường hợp chiều rộng của bảng tính lớn hơn chiều dài của bảng tính thì ta chọn in theo hướng giầy ngang thay vì theo hướng đứng như mặc định
1/ Xem trước khi in :

_ Nháy nút Print Preview
(xem trước trang in)
_ File (



2/ Điều chỉnh ngắt trang :

Thực hiện các thao tác sau :
a/ Hiển thị bảng tính ở chế độ Page Break Preview
b/ Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh không như ý muốn con trỏ chuột chuyền thành dạng ( hay (. Như hình 73a trang 62 SGK














c/ Kéo và thả chuột đến vị trí mong muốn. Như hình 73b trang 62 SGK










3/ Đặt lề và hướng giấy in :

Các bước thay đổi các lề của một bảng tính và thay đổi hướng giấy như sau :
a/ File ( Page Setup. Hộp thoại như hình 75 trang 64 SGK
b/ Chọn Margins, các lề được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Left, Right
c/ Thay đổi các số trong các ô tương ứng để thiết lặt lề mới

_ Việc chọn hướng giấy in được thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup như hình 76 trang 64 SGK

a/ File ( Page Setup
b/ Chọn Page ( Portrait (hướng đứng) hoặc Landscape (hướng ngang)
4/ In trang tính :


a/ Nháy chọn nút lệnh Print
trên thanh công cụ
b/ Fil (

4 Củng Cố:
_ Biết cách trình bày bảng tính, thay đổi các thông số hoặc cách trình bày cho phù hợp
_ Biết cách tiến hành in
5. Hướng dẫn học sinh tự học ở