38 PHÍM TẮT HỮU ÍCH TRONG MICROSOFT EXCEL

Trong công việc, khi bạn phải thực hiện nhiều phép tính trong Microsoft Excel thì việc sử dụng chuột  là 1 cực hình. Nói không sai, bởi khi bạn nắm vững các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel thì dùng bàn phím sẽ nhanh và tiện lợi hơn rất nhiều. Trong bài viết này, LAKITA sẽ giúp các bạn tìm hiểu một vài phím tắt hữu ích nhưng hết sức cơ bản trong Microsoft Excel
I - Nhóm phím tắt đơn lẻ
Phím tắt
Ý nghĩa

F2
Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

F4 hay Ctrl+Y
Lặp lại thao tác vừa làm

F3
Dán một tên đã đặt trong công thức

F9
Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở

ESC
Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

=
Bắt đầu một công thức

Tab
Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

II - Nhóm phím tắt đôi
Phím tắt
Ý nghĩa

Alt + Enter
Bắt đầu dòng mới trong ô

Ctrl + Delete
Xoá tất cả chữ trong một dòng

Ctrl + D
Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới

Ctrl + R
Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

Shift + Enter
Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

Shift + Tab
Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn

Ctrl + F3
Đặt tên cho vùng chọn

Shift + F9
Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành

Alt + =
Chèn công thức AutoSum

Ctrl + ;
Cập nhật ngày tháng

Ctrl+K
Chèn một Hyperlink

Ctrl  + ’
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

Ctrl + A
Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức

Ctrl+1
Hiển thị lệnh Cell trong menu Format

Ctrl + B
Bật tắt chế độ đậm, không đậm

Ctrl + I
Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng

Ctrl + U
Bật tắt chế độ gạch dưới

Ctrl + 5
Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

Ctrl + 9
Ẩn dòng



III - Nhóm phím tắt ba
Phím tắt
Ý nghĩa

Ctrl + Shift + (
Hiển thị dòng ẩn

Ctrl + Shift + ~
Định dạng số kiểu General

Ctrl + Shift + $
Định dạng số kiểu Currency với hai chữ số thập phân

Ctrl + Shift + %
Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

Ctrl + Shift + ^
Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

Ctrl + Shift + #
Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

Ctrl + Shift + ?
Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

Ctrl + Shift + &
Thêm đường viền ngoài

Ctrl + Shift +  –
Bỏ đường viền

Ctrl + Shift + :
Nhập thời gian

Ctrl + Shift + A
Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

Ctrl + Shift + ”
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành