35 thu thuat Word

1. Để thiết phông chữ làm phông chữ mặc định cho tất cả các tập tin của Word ta thực hiện:
Để thiết lập lại phông chữ mặc định ta cần thực hiên như sau:
Nhấp chọn menu Format -> Font.
Trong hộp thoại Font, chọn thẻ Font.Trong thẻ này, định dạng Font, Font style và Size
Nhấp vào nút Default… Một hộp thoại khác xuất hiện.
Chọn Yes để sử dụng định dạng vừa thiết lập
2. WORD có thể tự động lưu giữ dữ liệu khi đang làm việc:
Muốn cài đặt chế độ lưu tự động, thực hiện các bước sau:
Nhấp chọn menu Tool -> Options hiển thị hộp thoại Options
Chọn thẻ Save.
Đánh dấu check chọn ô Save AutoRecover info every… minutes, rồi gõ vào khung Minutes khoãng thời gian muốn lưu trữ tự động.
Nhấp OK.
Có thể ấn định khoảng thời gian cho mỗi lần lưu trữ tự động từ 1 đến 120 phút. Khoảng thời gian lưu trữ tự động là 10 phút.
3.Cách chèn thêm những đường kẻ dọc vào giữa các cột văn bản?
Chèn thêm những đường kẻ dọc vào giữa các cột văn bản làm cho tài liệu sáng và dễ đọc hơn.
Để chèn thêm đường kẻ dọc vào giữa các cột, ta các bước như sau:
Chọn khối văn bản càn định dạng.
Nhấp chọn menu Format -> Columns hiển thị hộp thoại Columns, chọn ô Line between.
Nhấp OK.
4. Cách thực hiện ghi tiêu đề và đánh số trang trong văn bản:
Từ menu ta chọn View -> Header and Footer
1. Gõ nội dung tiêu đề vào khung Header
2. Từ thanh công cụ của Header and Fooder ta Click chọn Insert AutoText rồi chọn Dau trang/ Chan trang (Insert Auto Text) và Click chọn –TRANG – (- PAGE -)
5. Ta có thể nào hủy bỏ việc đánh số trang chỉ trên trang đầu của tài liệu:
Word hiển thị số trang trên tất cả các trang của tài liệu khi dùng lệnh Insert -> Page Numbers. Thực hiện như sau:
Nhấp chọn menu Insert -> Page Numbers mở hộp thoại Page Numbers.
Xoá đánh dấu tại ô Show Number on First Page
Click chọn thẻ Format, ta chọn 0 tại ô Start At -> Ok.
6. Cách chỉ in những trang lẻ hoặc chẳng của tài liệu:
Có thể yêu cầu Word chỉ in các trang chẵn hay trang lẻ của tài liệu bằng cách theo các bước sau:
Nhấp chọn menu File -> Print để hiển thị hộp thoại Print.
Trong hộp danh sách Print ở cuối hộp thoại Print, chọn mục Odd pages (In trang lẻ) hay Even pages (in trang chẵn).
Nhấp nút OK để in các trang đã chọn của tài liệu.
7. Khi in, các trang giấy của thường xuất hiện theo thứ tự ngược lại. Cách lhắc phục trường hợp này?
Nhấp chọn menu Tools -> Options, rồi nhấp chọn thẻ Print.
Đánh dấu chọn ô Reverse Print Order và nhấp nút OK.
Lựa chọn in này sẽ là mặc định cho tới khi có thay đổi ngược lại.
8. Cách chèn ngày – tháng – năm và giờ vào tài liệu:
Chèn Ngày, Giờ hiện hành vào tài liệu theo các bước sau:
Di chuyển con nháy tới vị trí muốn chèn Ngày hay Giờ, rồi nhấp chọn menu Insert -> Date and Time để hiển thị hộp thoại Date and Time.
Chọn kiểu định dạng tùy ý trong hộp danh sách Available Formats.
Nhấp chọn ô Update Automaticaly để Word tự động cập nhật thời gian.
Nhấp nút OK chèn Ngày hay Giờ vào tài liệu theo định dạng đã chọn.
đã đánh dấu chọn ô Replace Text as you type chưa.
9. Nút trên thanh công cụ quá nhỏ, có cách nào làm cho nó lớn hơn không?
Có thể làm lớn các nút này bằng cách:
Nhấp chọn menu Tools -> Customize.Chọn thẻ Options.
Đánh dấu chọn ô Large Icon và nhấp OK.
Sau khi tăng kích thước các nút này, có thể phải sắp xếp lại các thanh công cụ để chúng xuất hiện đủ trên màn hình.
10. Ta có thể tạo thư mục mới trên đĩa để ghi tập tin vào đó mà không cần thoát khỏi Word.
Word cho phép tạo thư mục mới trên đĩa để lưu tập tin mà không cần thoát khỏi Word.
Thực hiện như sau:
Nhấp chọn menu File -> Save As. Hộp thoại Save as xuất hiện.
Trong hộp thoại này, nhấp vào nút Create New Folder. Hộp thoại New Folder xuất hiện, cho phép đặt tên cho thư mục mới, và sẽ lưu tập tin hiện hành vào