15 công cụ tối ưu hóa Micro

15 công cụ tối ưu hóa Microsoft Office
Thursday, 25 September 2008 12:48 administrator




Câu hỏi về phần mềm ứng dụng phổ biến nhất trên thế giới là gì? Hầu hết mọi người đều có thể trả lời câu hỏi đó vì đó chính là Microsoft Office. Bạn sử dụng nó, các đồng nghiệp của bạn cũng sử dụng nó, cả đến những người thân của bạn cũng sử dụng nó và có thể khẳng định là hầu hết mọi người đều biết sử dụng phần mềm này.
Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về một số download. Đây là các download có thể tạo ra sự khác biệt, chúng có thể giúp bạn sử dụng Outlook, Word, Excel và PowerPoint một cách hiệu quả hơn. Với các download này, bạn có thể tạo các file PDF miễn phí, sử dụng Excel để thực hiện công việc, nén lại các file PowerPoint nặng và nhiều hành động khác nữa. Và có một điều trong số chúng hầu như là miễn phí.
Các download Office chung
Ba download dưới đây là ba download khởi đầu cho sự tìm kiếm trợ giúp với Office. Với ba chương trình này, bạn có thể khôi phục các khóa sản phẩm đã mất, xóa các thông tin riêng tư để tránh bị xâm hại hay thậm chí thay thế Office bằng một chọn lựa miễn phí.
ProduKey


Nếu bạn cần cài đặt lại Office hoặc một số thành phần của Office bạn cần phải có khóa sản phẩm của phần mềm này –nhưng nếu bạn không thể tìm thấy chúng ở đâu trong CD cài đặt của mình thì khi đó bạn phải làm gì để tìm ra nó?
Hãy download phần mềm ProduKey. Sau đó chạy chương trình, chương trình này sẽ hiển thị tất cả các khóa cho mọi sản phẩm của ứng dụng Microsoft Office của bạn; nó cũng hiển thị cho Windows, Windows Server và Microsoft SQL Server. Khi bạn có được khóa sản phẩm rồi, lúc đó là phần công việc cài đặt lại của bạn. Với những chuyên gia kỹ thuật hoặc các quản trị viên mạng, công cụ này còn có một số tùy chọn dòng lệnh khác, chẳng hạn như nó còn có thể cho phép bạn thu được khóa sản phẩm từ một máy tính từ xa và lưu các thông tin khóa sản phẩm này vào một file văn bản.
Download ProduKey | Giá cả: miễn phí
Metadata Analyzer


Những gì bị ẩn trong các tài liệu Microsoft Office đều có thể làm hại đến bạn. Có nhiều thứ hơn những gì bạn có thể hình dung đang bị che dấu trong các tài liệu Office của bạn, bất cứ ai đó nhận và xem chúng đều có thể thấy mọi thứ. Các tài liệu đều lưu giữ phần văn bản, tên của tác giả, quá trình xem và markup, các cell ẩn, các trang bảng tính ẩn và tổng số cũng như thời gian xem, bên cạnh đó còn có các thông tin chi tiết khác.
Nếu ai đó cho rằng điều này không có vấn đề gì thì cần phải xem xét lại. Vào năm 2006, Google đã tình cờ thông báo với toàn thế giới về các dự thảo tài chính nhậy cảm vì hãng này đã được post một trình diễn PowerPoint có chứa các lưu chú có các thông tin quan trọng. Vào năm 2003, phụ tá về truyền thông cho Thủ tướng Anh Tony Blair, Alistair Campbell, đã phát hành một tài liệu word với các thông tin ẩn đã chứng tỏ rằng chính phủ Anh đã sử dụng các tài liệu với tư cách là cách bào chữa cho sự dính líu của họ trong cuộc chiến Iraq.
Chương trình miễn phí này sẽ bảo đảm cho những vấn đề như vậy sẽ không xảy ra. Hãy trỏ nó đến bất cứ tài liệu nào và chương trình sẽ phân tích file, hiện cho bạn tất cả các thông tin riêng tư bị che dấu bên trong. Sau đó sẽ xóa hết các thông tin đó.
Download Metadata Analyzer | Giá cả: Miễn phí
OpenOffice


Microsoft Office có giá đến hàng trăm đôla, điều này phụ thuộc vào phiên bản mà bạn mua. Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ office mới nhưng không muốn mất nhiều tiền, hãy lựa chọn phần mềm này vì nó là một phần mềm miễn phí và tính năng cũng rất mạnh. Chương trình này có một bộ xử lý văn bản, trang bảng tính và chương trình trình diễn, cơ sở dữ liệu và chương trình vẽ, thậm chí cả một bộ tính toán toán học.
Không cần lo lắng về khả năng tương thích với các định dạng của Microsoft Office: OpenOffice có tất cả các định dạng đó cũng như các định dạng mã nguồn mở. Mỗi chương trình trong bộ phần mềm đều cung cấp đầy đủ những gì bạn cần.
Nếu bộ phần mềm miễn phí này có nhược điểm nào thì đó sẽ chỉ là giao diện không được bắt mắt như giao diện của bộ Microsoft Office. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc về tính miễn phí của nó, đây sẽ làm một lựa chọn lý tưởng cho những ai không muốn tốn kinh phí vào một bộ phần mềm đắt tiền.