11 thủ thuật hay cho Word 2007

thủ thuật hay cho Word 2007
1/ Chuyển nhanh Footnote thành Endnote
Khi tài chú thích ở trang (Footnote) bây trung toàn các chú thích này văn (Endnote) thì làm nào? An tâm đi , Word 2007 đã này và cho phép chúng nhanh theo cách đây:
tiên, văn Reference trên thanh công và lên mũi tên chéo ở góc bên nhóm Footnotes.

 
Trong Footnote and Endnote, lên nút Convert.

 
Sau đó, trong Convert Notes, Word 2007 đã là Convert all footnotes to endnotes (footnotes thành endnotes) nên nút OK là xong.

 
2. máy in Microsoft XPS Document Writer
Sau khi cài Office 2007 vào Windows XP thì máy tính sung thêm máy in có tên là Microsoft XPS Document Writer.qa

 
đích máy in này là cho phép các trong Office 2007 có ra file XPS (XML Paper Specification), là tài (PDF) do Microsoft phát . , có đóng gói dung tài thông thành có chia hay cách nhanh chóng dung , và không ai có file XPS này.
Trong Word 2007, nhanh tài kỳ sang XPS, tài ra phím Ctrl+P Print. , máy in làMicrosoft XPS Document Writer trong danh sách Name và nútOK.


Sau đó, tên và file XPS là xong. 
3/ Sử dụng tính năng chuyển ngữ
Giống như các phiên bản trước, trong Word 2007 cũng có tính năng chuyển ngữ (Translate) hỗ trợ các ngôn ngữ: Á Rập, Trung Quốc, Hà Lan, Anh, Pháp, Đức, Hy Lạp, Ý, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Nhật, Hàn Quốc, Nga, Thụy Điển… rất hữu ích đối với các bạn muốn tra chéo từ của các ngôn ngữ này. Để sử dụng tính năng Translate, bạn làm như sau:
Bạn mở thẻ Review rồi chọn Translate trong nhóm công cụ Proofing hay bấm phím phải chuột trên tài liệu rồi chọn Translate trong menu ngữ cảnh (nếu bạn chưa cài tính năng này vào ổ đĩa cứng thì bạn phải đưa đĩa cài đặt Office 2007 vào để cài bổ sung).
Sau đó, bên phải cửa sổ soạn thảo sẽ xuất hiện khung Research với các tùy chọn sau:
- Bạn bấm vào liên kết Translation options để chọn các từ điển cần dùng trên máy hay sử dụng các từ điển trực tuyến (kết quả được hiển thị trong trang Web WorldLingo).
- Bạn chọn ngôn ngữ gốc tại ô From, chọn ngôn ngữ đích tại ô To.
- Để chuyển ngữ từ nào, bạn bấm phím Alt đồng thời bấm chuột vào từ đó. Kết quả sẽ hiển thị tại mục Bilingual Dictionary trong khung Research (bên dưới mục Translation).
- Bạn có thể chọn nhiều từ rồi làm như trên để chuyển ngữ đồng loạt, mỗi từ sẽ là một mục riêng trong phần kết quả.
- Để chuyển ngữ toàn bộ tài liệu, bạn bấm vào nút mũi tên màu xanh bên cạnh dòng chữ Translate the whole document. Kết quả sẽ được hiển thị trong trình duyệt của bạn (trang Web WorldLingo).



4/  Loại bỏ định dạng
Bạn có một văn bản đã định dạng nhưng bây giờ bạn muốn hủy bỏ tất cà định dạng cũ để định dạng lại từ đầu. Cách làm như sau: bôi đen đoạn văn bản cần loại bỏ rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+Spacebar (phím gõ dấu cách).

5/ Hiệu chỉnh bảng (Table)
Khi bạn dùng chuột kéo các đường biên của cột để thay đổi khoảng cách giữa các cột (thu hẹp hoặc nới rộng) trong bảng thì cột phía trước hoặc sau sẽ bị ảnh hưởng ngược lại. Để thay đổi kích thức 1 cột mà không làm ảnh hưởng đến các cột khác, bạn nên bấm và giữ phím Shift trong khi kéo chuột.

6/ Ẩn hình ảnh có trong văn bản
Khi bạn mở một file văn bản dài và có nhiều hình ảnh chất lượng cao, Word 2007 sẽ nạp file này rất lâu và cập nhật màn hình khá chậm khi bạn cuộn lên hay xuống. Nếu không cần phải xử lý hình ảnh, bạn có thể tạm thời ẩn chúng đi để tăng tốc độ đáp ứng của Word. Cách làm cụ thể như sau:
- Bạn bấm chuột lên nút Office ở góc