1 số thao tác quan trọng khi dùng Word

Khởi động WINWORD :
Start / All Programs
Microsoft Word.

Thoát khỏi WINWORD :
Alt + F4 (trả lời Yes/No để lưu file)
Hoặc dùng Alt / File / Exit
Hoặc dùng nút tận cùng góc trên bên phải để tắt.

Popup Menu :
Dùng phím Alt để gọi Menu này
Gồm : File, Edit, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help.

Menu Bar :
Alt / View / Toolbar hoặc R_Click trên Menu Bar
Chọn lựa menu cần thiết hiển thị.

Chọn các công cụ riêng :
R_Click trên menu bar, chọn Customize
Chọn thẻ Commands, bốc và thả công cụ cần thiết (khung bên phải) lên trên Menu Bar
Equation Editor : chọn INSERT (khung bên trái)

Lưu file :
Alt / File / Save or Save As
Save ( Ctrl + S : Lưu 1 file mới hay lưu trùng lên fiel đang mở.
Save As ( F12 : tạo ra một file mới, file cũ vẫn còn.

Lưu phiên bản (lưu ý : khác với Save As)
Alt / File / Versions …

Định dạng trang :
Alt / File / Page Setup

In ấn :
In có định dạng : Alt / File / Print hay Ctrl + P
Lưu ý : nếu nhấp chọn biểu tượng máy in sẽ chỉ in mà không định dạng được.

Cắt, Dán, Copy :
Copy : Ctrl + C
Cắt : Ctrl + X
Dán : Ctrl + V
Chọn một từ : D_Click vào từ đó
Chọn nhiều từ : Nhấp và giữ chuột trái
Chọn 1 dòng : L_Click ở đầu dòng (sao cho xuất hiện mũi tên ngược)
Chọn nhiều dòng : Nhấp và giữ L_Click ở đầu dòng
Chọn nhiều từ hay nhiều dòng không liên tiếp : như trên có kết hợp nhấn phím Ctrl.
Chọn tất cả văn bản : Ctrl + A

Xem Clipboard :
Alt / Edit / Office Clipboard …

Tìm kiếm và thay thế :
Alt / Edit / Find … ( Ctrl + F : tìm kiếm từ.
Alt / Edit / Replace … ( Ctrl + H : tìm kiếm và thay thế từ.

Hóa giải (undo) các lỗi sai :
Ctrl + Z ( Alt / Edit / Undo … ( dùng phím tắt trên Menu Bar
Chỉ nên dùng bàn phím.

Nhập liệu :
Enter : tạo dòng mới, đoạn văn mới
Shift : đánh chữ hoa hay chọn Up Charater
Ctrl + Enter : ngắt trang cứng (ngắt qua một section mới)
Shift + Enter : ngắt đoạn mềm (không tạo ra ngắt đoạn)
Backspace : xóa 1 ký tự bên trái.
Delete : xóa 1 ký tự bên phải.
→ : di chuyển dấu chèn qua phải 1 ký tự.
← : di chuyển dấu chèn qua trái 1 ký tự.
↑ : di chuyển dấu chèn lên trên 1 dòng.
↓ : di chuyển dấu chèn xuống dưới 1 dòng.
PgUp : di chuyển dấu chèn lên trên 1 trang màn hình.
PgDown : di chuyển dấu chèn xuống dưới 1 trang màn hình.
Home : di chuyển dấu chèn về đầu dòng.
End : di chuyển dấu chèn về cuối dòng.
Ctrl + → : di chuyển dấu chèn qua phải 1 từ.
Ctrl + ← : di chuyển dấu chèn qua trái 1 từ.
Ctrl + PgUp : di chuyển dấu chèn lên đầu trang in trước trang hiện hành.
Ctrl + PgDown : di chuyển dấu chèn xuống cuối trang in sau trang hiện hành.
Ctrl + Home : di chuyển dấu chèn về đầu văn bản
Ctrl + End : di chuyển dấu chèn về cuối văn bản

Chọn văn bản :
Có thể chọn bằng chuột, hay bằng bàn phím, nhưng tốt nhất là dùng kết hợp cả chuột lẫn bàn phím
Chọn 1 hay vài ký tự :
giữ và rê chuột;
hoặc dùng Shift +
Chọn 1 từ :
giữ và rê chuột;
hoặc D_Click vào từ;
hoặc Shift + Ctrl +
Chọn 1 hay nhiều dòng liền nhau :
giữ và rê chuột;
hoặc đưa chuột ra ngoài lề trái (mũi tên sẽ chỉ ngược : chỉ sang phải), Click và giữ chuột;
hoặc đưa dấu chèn về đầu dòng, Shift + Ctrl + ↓ để chọn những dòng cần thiết.

Chọn nhiều từ không liên tục :
nhấn giữ luôn phím CTRL + giữ và rê chuột;
hoặc nhấn giữ luôn phím CTRL + D_Click vào các từ.
Chọn nhiều dòng không liên tục :
nhấn