­ứng dụng tin học trong trường THCS

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Sáng kiến kinh nghiệm năm học 2007-2008

Đề tài:
Sử dụng phần mềm tính điểm theo QĐ 40
ở trường THCS
I- Lý do chọn đề tài và đối tượng áp dụng:
Việc tính điểm, xếp loại học sinh tại các trường THCS là một công việc quan trọng, đòi hỏi độ chính xác cao, vất vả, tốn nhiều công sức và thời gian tại các trường THCS nói chung và của các trường THCS trong Huyện Yên Sơn nói riêng, đó là một công việc thường xuyên mỗi năm học thực hiện 02 lần. Mặc dù ở tất cả các trường ,tất cả các đồng chí giáo viên đang giảng dạy, các BGH các trường đtư nhiều công sức, nhiều thời gian để thực hiện, song vẫn khó tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn nhiều khi ảnh hưởng tới quyền lợi của học sinh.
Do đó áp dụng phần mềm tính điểm theo QĐ 40 sẽ giúp cho giáo viên thực hiện tính cộng điểm, xếp loại học sinh chính sác mà giảm công sức lao động và thời gian cũng như công tác kiểm tra, thanh tra thuận lợi đó chính là lý do tôi chọn đề tài này.
Việc áp dụng phần mềm tính điểm này được thực hiện tại trường THCS Trung Môn và có thể áp dụng đại trà cho tất cả các trường trong huyện.
II- Thực trạng khi thực hiện đề tài:
Với gần ba mươi năm trực tiếp thực hiện công việc tính cộng điểm , xếp loại học sinh cũng như nhiều năm làm công tác kiểm tra lại việc tính cộng điểm , xếp loại của học sinh tại các trường, qua giao tiếp trao đổi cùng các đồng chí giáo viên trong huyện, việc tính cộng điểm của giáo viên thể hiện theo một số kiểu như sau:
1/ Hầu hết các đồng chí giáo viên đều tự sắm hoặc các nhà trường sắm cho các loại máy tính bỏ túi để thực hiện tính cộng điểm.
+ Trong đó số đông là các đồng chí giáo viên thuộc các bộ môn - không là giáo viên dạy toán ( kể cả một số ít giáo viên dạy toán ) thực hiện tính cộng điểm theo hình thức cộng tìm tổng điểm rồi chia cho số lần điểm. Cách này nhanh hơn việc tính bộ trước đây nhưng vẫn mang tính chất hoàn toàn thủ công, máy tính chỉ đơn thuần giúp giáo viên việc thực hiện nhanh, chính sác phép tính khi nhập đúng. Việc kiểm tra khó và hay bị nhầm…..
+ Một số ít hơn thành thạo sử dụng máy tính FX500A, 570MS thì thực hiện tính điểm theo giá trị trung bình (
). Cách này giáo viên có thể kiểm tra ngay được việc nhập điểm đã đúng chưa nên kết quả có hệ số chính sác cao hơn….
2/ Một số ít các đồng chí giáo viên thực hiện tính điểm trên máy vi tính, theo một số hình thức công thức như sau:
+ [= SUM(Hệ số 1 + Hệ số 2 +3. đkthk)/ Tổng số lần điểm]. Cách tính theo công thức này đòi hỏi giáo viên bộ môn phải cho học sinh có số lần điểm của mỗi bộ môn là như nhau mới tính đúng được. kết quả phép tính sai số còn cao do cách làm tròn số …
+[=ROUND((SUM(HSI)+2*SUM(HS2)+3*KTHK)/(COUNT(HSI)+2*COUNT(HSII)+3*COUNT(KTHK));1)]. Cách tính theo công thức này độ chính xác cao do cách làm tròn đúng theo quy định và giúp giáo viên giảm rất nhiều thời gian. Chưa có sự liên kết số liệu giữa các môn …
Nếu ta áp dụng phần mềm tính điểm theo QĐ của tác giả Phạm Quang Trung nó có tất cả các ưu điểm của các cách tính trên ngoài ra nó còn liên kết số liệu giữa các trang …. Nhưng dễ sử dụng độ chính xác cao, giảm nhiều công sức và thời gian cho giáo viên bộ môn cũng như công tác kiểm tra của các BDGH nhà trường .

III. Nội dung thực hiện:
Phần mềm tính điểm theo QĐ 40 được thực hiện trên chương trình Excel của máy vi tính, với phông chuẩn Times New Roman

1/ Giới thiệu các Sheet ( trang) trong phần mềm tính điểm : Gồm :
Sheet (trang) bìa