Xem trước khi in và in văn bản

1
Chào Mừng Quý Thầy Cô về dự giờ
lớp
11 Tin 4
Trung tâm GDNN-GDTX An Nhơn
Gv: Võ Thị Thúy Hào
Chào Mừng Quý Thầy Cô về dự giờ
lớp
11 Tin 4
KIỂM TRA BÀI
CHUẨN BỊ IN và IN VĂN BẢN
Bài 15: Lý thuyết
KIẾN THỨC
KĨ NĂNG
THÁI ĐỘ
MỤC TIÊU BÀI HỌC
CHUẨN BỊ IN và IN VĂN BẢN
I- Đặt kích thước trang in
1- Các tham số thiết đặt cho trang in
Nêu các tham số có thể để thiết đặt cho trang in
???
Khổ giấy: A3, A4, A5, ..
1- Các tham số thiết đặt cho trang in
Khổ giấy: A3, A4, A5, ..
Hướng giấy: đứng, ngang
1- Các tham số đặctrưng cho một trang in
Lề phải
Lề trên
Lề dưới
Lề trái
L?
trang
1- Các tham số đặc trưng cho một trang in
Lề đoạn
Lề trang
- Lề trang: mép giấy đến thân văn bản.
- Lề đoạn: mép văn bản đến thân đoạn văn.
1- Các tham số đặc trưng cho một trang in
1- Các tham số đặc trưng cho một trang in:
Độ
cao
tiêu
đề
trang
Độ
cao
tiêu
đề
trang
Độ
cao
đầu chân trang
Lề trên của trang
Vd_1
Vd_2
Phân biệt trang chẵn
trang lẻ ???
1- Các tham số thi?t đặt cho trang in:


Khổ giấy và hướng giấy.
Lề trang: trên, dưới, trái và phải.
Độ cao của các tiêu đề trang (d?u trang, chõn trang).
Có phân biệt trang chẵn và trang lẻ hay không.
Top: 2,5cm
Left: 3cm
Bottom: 2,5cm
Right: 2cm
Hướng: đứng
Header: 1cm
Footer: 1cm
VD
2- Các bước thi?t d?t trang in:

xhht
2- Các bước thi?t d?t trang in:

L? trang
Hu?ng gi?y
B2: th? Margins
Kh? gi?y
2- Các bước thi?t d?t trang in:

2- Các bước thi?t đặt trang in:

B2: thẻ Margins
B4: thẻ Layout
B3: thẻ Paper
L? trang
Hu?ng gi?y
Kh? gi?y
Tiêu đề trang
2- Các bước thi?t d?t trang in:

- File ? Page Setup...,xhht:
? Th? Margins: Thiết đặt các lề (trên, dưới, trái, phải) v� ch?n hu?ng gi?y (d?ng, ngang)
? Th? Paper: Chọn khổ giấy
? Th? Layout: Thi?t d?t b? trớ trang
- Nháy OK .
II- Xem trước khi in và In văn bản
1- Xem trước khi in:
Để in ra kết quả như ý muốn, trước khi in chúng ta cần xem trước trang in để có những chỉnh sữa hợp lý.
Cách 1: Nhấn nút Print Preview trên thanh công cụ
Cách 2: Mở mục chọn File ? Print Preview
II- Xem trước khi in và In văn bản
1- Xem trước khi in:
Cỏch 1: Nháy chuột tại biểu tượng Print Preview trên thanh công cụ
Cỏch 2: File ? Print Preview

Tại sao phải thực hiện xem văn bản trước khi in
???
Ngắt trang chưa hợp lí
L? trang
Tránh một số khiếm khuyết
khi soạn thảo văn bản
Mục đích thực hiện xem văn bản trước khi in
????
Hình ảnh
L? trang
II- Xem trước khi in và In văn bản
1- Xem trước khi in:
Cỏch 1: File ? Print Preview
Cỏch 2: Nháy chuột tại biểu tượng Print Preview trên thanh công cụ
II-Xem trước khi in và In văn bản
1- Xem tr­íc khi in:

1. Print
2. Magnifier
3. One page
4.
Multiple pages
5.
Zoom
6.
View ruler
7. Shink to
Fit
8.
Full Screen
9.
Close
Nêu ý nghĩa các biểu tượng trên
II. Xem trước khi in và In văn bản
1- Xem tr­íc khi in:

1- Xem trước khi in:
File ? Print Preview (hoặc nháy chuột tại biểu tượng trên thanh công cụ)
1
1. Print: In văn bản
2. Magnifier: phóng to, thu nhỏ văn bản
3. One page: Xem một trang văn bản
4. Multiple pages: Xem nhiều trang cùng lúc
5. Zoom: phóng to, thu nhỏ theo tỉ lệ chọn
6. View ruler: ẩn/hiển thước
7. Shink to Fit: dồn trang
8. Full Screen: xem toàn màn hình
9. Close: đóng màn hình xem trước in in
2
3
4
5
6
7
8
9
2- In văn bản:
Nêu cách để in văn b¶n trên?
2- In văn bản:
Cách 1: D�ng l?nh File ? Print
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +P
Cách 3: Bi?u tu?ng Print trên thanh công cụ
2- In văn bản:
Hộp Printer: chọn máy in cần in (trong trường hợp máy tính kết nối tới nhiều máy in).
Hộp Page range :Thiết lập phạm vi trang in

All: In toàn bộ tài liệu

Pages: -<đến trang>
Hộp Number of copies: s? b?n in
Thiêt lập xong, kiểm tra tình trạng máy in (điện, giấy); Nhấn OK để in tài liệu
1,3-5
File ? Print, xhht:
Khung Name: Chọn máy để in
Khung Page Range: Chọn một trong các chức năng sau
- All: In tất cả các trang của văn bản
- Current page: In trang hiện thời
- Pages: In các trang có trong ô
Number of Copies: Chọn số bản in
Khung Print: Chọn một trong các lựa chọn sau
- All Pages in Range: In tất cả
- Odd Pages: In các trang lẻ
- Even Pages: In các trang chẵn
Nháy OK để in.
2- In văn bản:
Chú ý
In một phần văn bản:
- Chọn phần văn bản cần in
- File ? Print
- Khung Page range: chọn Selection
Huỷ lệnh in:
- Nháy đúp biểu tượng máy in
- Chọn tệp văn bản đang in
- Nháy Document ? Cancel
1
2
4
3
TRÒ CHƠI
5
1. Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản:
A. Chọn hướng giấy
B. Đặt lề trang
C. Cả A và B đều đúng
D. Cả A và B đều sai

Văn xem trước khi in và sau khi in ra giấy có khác gì không?
Câu 2:
3. Để in văn bản ta thực hiện lệnh:

FilePrint…
File Print Preview
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P
Nhấp chuột biểu tượng trên thanh công cụ
Hãy chọn phương án sai
4. Trong Word, hộp thoại Print cho phép
A. Chọn số trang in
B. Chọn máy in
C. Chọn số bản in
D. Tất cả đều đúng
In các trang 1,3-5 cho văn bản sau
Câu 5:
Hãy nhớ!
Em yêu tin học
10
9
Về nhà
BÀI HỌC ĐẾN ĐÂY KẾT THÚC