Word-Trộn thư và in ấn trong Microsoft Word

Trộn thư và in ấn trong Microsoft Word
Bài 5
MỤC ĐÍCH
Hiểu và nắm được các thao tác trộn thư.
Nắm được kỹ năng in ấn văn bản.
I.Trộn thư
1. Khái niệm về trộn tài liệu
2.Chuẩn bị dữ liệu 
Chuẩn bị bảng dánh sách
Ví dụ: danhsach.doc
3.Soạn mẫu tài liệu trộn 
ĐOÀN TRƯỜNG ESTIH
BCH Chi đoàn Q10A1

GIẤY MỜI

Nhân dịp kỷ niệm ngày quốc tế phụ nữ 8-3. Chi đoàn Q10A1 tổ chức liên hoan văn nghệ tai Hội trường lớn, trường ESTIH.
BCH Chi đoàn kính mời bạn…………..Lớp………
đến dự và cổ vũ.
Sự xuất hiện của bạn nhất định sẽ làm đêm văn nghệ them phần đông vui và sinh động. Rất mong bạn đến dự đúng giờ.

TM BCH CHI ĐOÀN Q10A1


Tạ Ngọc Lan
4.Trộn thư
ToolsLetters and Mailling  Mail Merge  xuất hiện hộp thoại.
Bấm Next: Starting document
Bấm chọn mục Use current document
Bấm Next: Select recipients
Bấm chọn Using an existing list để chọn danh sách có sẵn.
Bấm Browse… để chọn tập tin chứa danh sách, ở đây là danhsach.doc .
Bấm Next: Write your letter
Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí cần chèn dữ liệu.
Bấm More Items…Hộp thoại sau hiện ra:
Chọn trường dữ liệu cần chèn  Nhấn Insert
Bấm Next: Preview your letters
Bấm Next: Preview your letters
Bấm Next: Complete the letters
Có 2 lựa chọn:
+Print…: trộn và in trực tiếp ra máy in
+Edit individual letters…:trộn và tạo ra một tài liệu mới
II.In ấn
1. Thêm tiêu đề cho văn bản
View → Header and Footer
Đánh số trang
Đánh tổng số trang
Chuyển đổi qua lại giữa tiêu đề đầu và tiêu đề cuối
Đóng thanh tiêu đề lại
2. Đánh số trang tự động
Insert  Page numbers…
Mục Position : chọn vị trí sẽ chèn số trang
+Bottom of page chèn v?o tiêu đề cuối
+Top of page : chèn v?o tiêu đề đầu trang
Mục Aligment :dóng h?ng cho số trang
+Right: bên phải trang
+Left : bên trái trang
+Center: ở giữa trang
3. Định dạng trang in
Thẻ Paper cho phép bạn lựa chọn khổ giấy in:
Mục Paper size: để chọn khổ giấy in. Bình th?ờng, văn bản đ?ợc soạn thảo trên khổ A4;
4. Xem trước khi in
5. In ấn