Word nâng cao

Bài 1
Một số kỹ năng khi soạn thảo văn bản
1. Đổi tên tài liệu
1. Vào File chọn Save As
2. Gõ tên mới ở File Name
3. Chọn Save
2. Sao chép tài liệu sang ổ đĩa khác
1. Vào File chọn Save As
2. Chọn ổ đĩa cần sao chép sang ở Save in
3. Chọn Save
3. Đặt mật khẩu cho tệp tài liệu
Vào File chọn Save
Đặt tên tài liệu ở File Name
Bấm chuột vào Options.., sau đó gõ mật khẩu vào mục Password to open, tiếp đó chọn OK
Nhập lại mật khẩu vào mục Reenter Password to open -> chọn OK
Bấm chuột vào Save
Đóng tài liệu và mở lại để kiểm tra kết quả
3. Tìm kiếm và thay thế văn bản
Vào Edit chọn Replace
Find What: Đưa vào nội dung văn bản bị thay thế
Replace With: Đưa vào nội dung văn bản mới được thay thế
Bấm Replace: Nếu thay thế từng văn bản một
Bấm Replace All: Nếu thay thế trong toàn bộ tài liệu tất cả những văn bản đã được xác định.
Chọn OK sau đó chọn Close

4. Gõ tắt văn bản
a) Gõ tắt bằng AutoText
1. Chọn đoạn văn bản cần ghi nhớ
2. Vào Insert chọn Autotext
- Đặt tên cho đoạn văn bản được ghi nhớ vào hộp Enter Autotext entries here
- Bấm nút Add để ghi
3. Khi cần chèn đoạn văn bản đã được ghi nhớ trong Auto Text ta gõ tên đoạn văn bản sau đó bấm F3.
Ghi chú: Muốn xoá đoạn văn bản đã lưu trong AutoText thì bấm chọn tên đoạn văn bản sau đó bấm vào nút Delete.
b) Gõ tắt bằng AutoCorrect
Vào Tools chọn AutoCorrect

Chọn hộp hình vuông Replace Text As You Type
Replace: Gõ vào chữ đánh tắt
With: Chữ được thay thế
Bấm vào nút Add để ghi lại. Bấm OK để ra khỏi
Khi muốn gõ tắt ta gõ chữ tắt sau đó bấm phím dấu cách
Ghi chú: Muốn xoá đoạn văn bản đã lưu trong AutoCorrect thì bấm chọn tên đoạn văn bản sau đó bấm vào nút Delete.
Bài 2
Tạo tab có ký tự dẫn và nhập công thức toán học
1. Thiết lập các điểm Tab với kí tự dẫn
1. Vào Format chọn Tab
2. Trong mục Tab Stop Position gõ vào điểm dừng của Tab
3. Trong mục Alignment , bấm chọn loại Tab muốn thiết lập
4. Trong mục Leader bấm chọn kiểu kí tự dẫn
5. Chọn Set để thiết lập
Muốn thiết lập Tab tiếp theo lặp lại từ bước 2
6. Chọn OK để kết thúc việc thiết lập Tab
* Xoá hay di chuyển các điểm Tab:
- Chọn các đoạn văn bản cần thao tác
- Để xoá Tab:
+ Cách 1: Bấm và rê trỏ chuột trên ký hiệu Tab ra khỏi thước đo nằm ngang
+ Cách 2: Vào Format chọn Tab: - Bấm vào Clear nếu muốn xoá một Tab
- Bấm Clear All nếu muốn xoá tất cả các Tab
- Để dịch chuyển điểm Tab, bấm rê trỏ chuột trên ký hiệu Tab trên thước đo ngang và rời đến vị trí mới
2. Tạo phương trình, công thức (Equation Editor).
1. Đưa điểm trỏ nhận văn bản đến nơi muốn chèn công thức
2. Vào Insert chọn Object. Khi hộp hội thoại Object xuất hiện, chọn Microsoft Equation, sau đó bấm OK.
3. Tạo phương trình bằng cách đưa vào văn bản và bấm chọn các kí hiệu, toán tử và các khuôn mẫu từ thanh c