Word-Bảng biểu, đồ họa trong Microsoft Word

Bảng biểu, đồ hoạ trong Microsoft Word
Bài 4
MỤC ĐÍCH
Nắm được cách tạo bảng và các thao tác cơ bản trên bảng như nhập văn bản, thay đổi kích thước, thêm hay xoá dòng, cột, ô và các thao tác định dạng với bảng.
Nắm được cách vẽ, chèn ảnh và định dạng các hình cơ bản.
I. Bảng biểu
1. Tạo bảng biểu
Cách 1: nhấn nút Insert Table trên thanh công cụ Standard để chèn một bảng lên t?i liệu.
1. Tạo bảng biểu
2. Xoá bảng biểu
Đặt con trỏ vào ô bất kỳ trong bảng
Table -> Delete -> Table
3. Các thao tác trên bảng biểu
3.1. Nhập nội dung

Nhấn chuột trái vào ô cần nhập
Nhập như bình thường
3.2. Thao tác chọn một dòng, một cột, một ô
Chọn ô:
Đặt con trỏ vào bên phải ô sao cho con trỏ chuyển thanh phím mũi tên màu đen  Nhấn chuột trái
Chọn nhiều ô:
Đặt con trỏ vào ô đầu tiên
Nhấn phím Shift và di chuyển con trỏ đến ô cuối cùng hoặc nhấn giữ chuột trái và rê chuột đến ô cuối cùng
3.3. Thêm và xoá dòng, cột, ô
Thêm dòng, cột
Đặt con trỏ vào dòng/cột cần thêm
Table  Insert
+Rows Above : dòng mới thêm vào trên dòng chứa con trỏ
+Rows Below: dòng mới thêm vào dưới dòng chứa con trỏ
+Column to the Left : cột mới thêm vào nằm bên trái cột chứa con trỏ
+Column to the Right:cột mới thêm vào nằm bên phải cột chứa con
Xoá dòng, cột
Đặt con trỏ vào dòng/cột định xoá
Table Delete
Rows: Xoá dòng chứa con trỏ
Columns: Xoá cột chứa con trỏ
Thêm ô
Đặt con trỏ vào ô cần thêm
Table  Insert  Cells…
+Shift cells right: thêm ô và dịch ô trong hàng sang phải
+Shift cells down: thêm ô và dịch ô trong cột xuống dưới.
+Insert entire row: chèn thêm một dòng mới
+Insert entire column: chèn thêm 1 cột mới
Xoá ô
Đặt con trỏ vào ô cần xoá
Table Delete Cells…
+Shift cells left: xoá ô và dịch ô trong hàng qua trái
+Shift cells up: xoá ô và dịch ô trong cột lên trên
+Delete entire row: xoá cả dòng chứa ô
+Delete entire colunm: xoá cả cột chứa ô
3.4. Thay đổi chiều rộng cột và chiều cao dòng
Để thay đổi chiều rộng cột, đưa trỏ chuột đến đường kẻ bên trái của cột sao cho con trỏ biến thành mũi tên 2 hướng nhấn giữ chuột trái và kéo rê đê thay đổi độ rộng của cột.

Để thay đổi chiều cao dòng, đưa trỏ chuột đến đường kẻ bên dưới của dòng sao cho con trỏ biến thành mũi tên 2 hướng nhấn giữ chuột trái và kéo rê đê thay đổi độ cao của dòng.
3.5. Nhập và tách ô
Nhập ô:
Chọn một số ô cần nhập lại
Table Merge Cell
Tách ô:
Đặt con trỏ vào ô cần tách
Table Split Cells
Đánh số cột trong mục Number of columns, đánh số hàng trong mục Number of rows
2.6.Định dạng dữ liệu trong ô
Căn lề
Chọn ô cần căn lề nhấn chuột phải chọn Cell Alignment 
2.6.Định dạng dữ liệu trong ô
Thay đổi hướng văn bản trong ô
Chọn ô cần đổi hướng văn bản nhấn chuột phải Chọn Text Direction… 
2.7. Tô nền, kẻ viền cho bảng
Style: chọn kiểu đ?ờng định thiết lập
Color: chọn m?u cho đ?ờng thẳng
Width: chọn độ d?y, mỏng cho đ?ờng
Setting: chọn phạm vi đ?ờng cần thiết lập
Ngo?i ra bạn có thể chọn phạm vi các đ?ờng cần thiết lập định dạng ở mục Preview
2.7. Tô nền, kẻ viền cho bảng
Tô nền
Chọn trang Shading
II. Đồ hoạ
1.Vẽ hình - tạo đối tượng
Line: vẽ đoạn thẳng.
Arrow: vẽ mũi tên.
Rectangle: vẽ hình chữ nhật.
Oval: vẽ hình ellipse.
Text box: vẽ hộp chữ
Autoshapes: vẽ hình theo mẫu
Cách vẽ
Nhấp chuột trái lên hình muốn vẽ
Đưa con trỏ đến nơi muốn vẽ
Nhấn giữ chuột trái và vẽ lên tài liệu
2.Hiệu chỉnh đối tượng
a.Chọn đối tượng
Di chuyển chuột tới gần một đối tượng, con trỏ chuột có dạng mũi tên 4 đầu  nhấp chuột (các ô tròn/vuông hiện ra xung quanh)
b.Gõ chữ trong đối tượng
Nhấn chuột phải lên trên đối tượngAdd Text
c.Hiệu chỉnh kích thước và vị trí
Chọn đối tượng
Kéo các ô tròn/vuông xung quanh để diều chỉnh kích thước
Đặt con trỏ chuột bên trong đối tượng – con trỏ chuột có dạng mũi tên 4 đầu, nhấn giữ chuột trái và kéo rê chuột để di chuyển đối tượng sang vị trí khác, sau đó thả chuột ra
d.Hiệu chỉnh thuộc tính cho đối tượng
Nhắp chọn đối tượng.
Nhắp biểu tượng lệnh trên thanh Drawing
Tô màu bên trong đối tượng
Tô màu cho đường viền
Chọn màu cho chữ.
Chọn dạng nét kẻ.
Chọn dạng đường đứt nét.
Chọn dạng đầu mũi tên
Tạo bóng cho đối tượng
Tạo dạng hình khối 3 chiều
2. Tạo chữ nghệ thuật
4. Thêm hình ảnh vào tài liệu
4.1.Thêm hình ảnh từ thư viện ảnh của Word (Clip Gallery)
4.2.Thêm ảnh từ tệp tin
4.1.Thêm hình ảnh từ thư viện ảnh
Insert  Picture  Clip Art
Hộp thoại Clip Art xuất hiện.
Cách 1:
Nhấn nút Go
Hình ảnh sẽ xuất hiện bên dưới.
Nhấn chuột trái vào hình muốn chọn
Cách 2:
Nhấn mục Organize clips…
Chọn ảnh  nhấn phải chuột  Copy
Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ảnh nhấn chuột phải  Paste
4.2.Thêm ảnh từ tập tin
5. Thay đổi chế độ hiển thị của đối tượng so với chữ
Chọn đối tượng nhấn chuột phải chọn:
+Format Picture : đối với hình ảnh
+ Format Autoshape: đối với hình vẽ
+Format ClipArt: đối với chữ nghệ thuật
Chọn kiểu hiển thị trong trang Layout  OK
6.Làm việc với nhóm đối tượng
a.Gom nhóm:
Nhấn giữ phím Shift và lần lượt chọn các đối tượng cần nhóm lại.
Chọn Draw Group

b.Gở nhóm
Chọn đối tượng
Chọn Draw Ungroup