Word

CHƯƠNG V : CÁC CHỨC NĂNG KHÁC CỦA WORD 2003 :
I . QUY TRÌNH THỰC HIEÄN MAIL MERGE ( TROÄN THÖ ) TRONG MICROSOFT WORD 2003 :
Ñöôïc öùng duïng trong vieäc soaïn thaûo caùc vaên baûn nhö coâng vaên , giaáy môøi , . . . caàn göûi ñi nhieàu cô quan , ñôn vò , . . . Nhöng laïi cuøng moät noäi dung .
1 . Taïo taäp tin döõ lieäu :
Soaïn vaên baûn troän ( döõ lieäu ) laø soaïn vaên baûn coù caùc thoâng tin lieân quan ñeán nôi nhaän . Vaên baûn naøy ñöôïc caáu taïo daïng baûng keû ( khoâng caàn ñöôøng vieàn ) trong ñoù :
Doøng thöù nhaát duøng ñeå vieát tieâu ñeà cho caùc coät ( teân tröôøng ) , tieâu ñeà naøy laøm ñích ñeå goïi troän vaøo vaên baûn maãu , nhöng khoâng in ra .
Moãi coät laø moät noäi dung troän cho moät vò trí naøo ñoù trong vaên baûn maãu
Moãi doøng bao goàm giaù trò trong caùc oâ , troän vaøo vaên baûn maãu ñeå taïo thaønh noäi dung hoaøn chænh . Moãi doøng seõ laø moät vaên baûn troän vaø coù bao nhieâu doøng seõ laø baáy nhieâu vaên baûn .
★Baûng phaûi ñöôïc taïo baèng Excel
2 .Tạo tập tin chính :

Thư mời số : <>
Kính gửi Ông/Bà : <>
Địa chỉ : <<ĐỊA_CHỈ>>
Chức vụ : <>
Kính mời : Ô�ng/Bà : <> tới dự hội thảo và giao lưu . Tại hội trường UBND TP HCM
Vào lúc 8 giờ ngày 21/04/2010
Ngày...tháng...năm 2010
Ban tổ chức
3 . Trộn dữ liệu :
Bước 1 :
Mở tập tin chính
View ? Toolbar ? MailMerge

Mail Merge
Mở Open Data Source ? Chọn tập tin dữ liệu để mở và đưa dữ liệu vào tập tin sẵn sàng trộn .

Sau đó click Open
? Click Ok
Lần lượt chọn các fields và ?Insert
Bước 2 : Click Insert Merge Fields


Đánh dấu chech giống như trên
Click ? Ok
Văn bản đã được trộn xong
Mở Chech for Erros

Bước 3 : Văn bản đã được trộn :

Thư mời số : 1
Kính gửi Ông/Bà : NGUYỄN VĂN ÂN
Địa chỉ : Cty thiết bị trường học , Q10
Chức vụ : GĐ
Kính mời : Ô�ng/Bà : NGUYỄN VĂN ÂN tới dự hội thảo và giao lưu . Tại hội trường UBND TP HCM
Vào lúc 8 giờ ngày 21/04/2010
Ngày...tháng...năm 2010
Ban tổ chức
Thư mời số : 2
Kính gửi Ông/Bà : Trần Thị Bình
Địa chỉ : Cty Tem L T Kiệt , Q10
Chức vụ : PGĐ
Kính mời : Ô�ng/Bà : Trần Thị Bình tới dự hội thảo và giao lưu . Tại hội trường UBND TP HCM
Vào lúc 8 giờ ngày 21/04/2010
Ngày...tháng...năm 2010
Ban tổ chức
II Công thức toán học :
Ứng dụng chức năng : Equation
Khởi động Equation
? Insert ? Object ? (hộp thoại Object xuất hiện )


? Create New ? Object type Microsoft Equation 3.0 (Cửa sổ ứng dụng Equation xuất hiện )