Word 7

Soạn thảo văn bản với
WINWORD 2003 (B.7)
Bài 7
TRỘN THƯ (MAIL MERGE)
1- Giới thiệu
2- Tạo mẫu thư
3- Soạn thảo dữ liệu nguồn
4- Trộn thư
1- Giới thiệu
Chức năng trộn thư gồm những bước nào?
(1)
(2)
1- Giới thiệu
Chức năng trộn thư gồm những bước nào?
THƯ MỜI

Kính gởi: Cô Phan Thị C
Đơn vị: Cty Bitis
…………………………………
Lý do: Dự hội nghị doanh nghiệp
THƯ MỜI

Kính gởi: Bà Lê Thị B
Đơn vị: Cty Mai Linh
…………………………………
Lý do: Dự hội nghị doanh nghiệp
THƯ MỜI

Kính gởi: Ông Trần Văn A
Đơn vị: Cty Vissan
…………………………………
Lý do: Dự hội nghị doanh nghiệp
Merge
(3)
2- Tạo mẫu thư
Tạo mẫu thư gồm những bước nào?
-  Chọn lệnh Tools / Mail Merge
-  Chọn Menu ToolLetters and MailingMail Merge
Thông qua 6 bước để tiến hành trộn thư.
Bước 1: Chọn loại nội dung (letter cho văn bản) rồi chọn Next: Starting document
Bước 2: Chọn tập tin chính là nội dung hiện hành (Use current doncumet) rồi chọn Next
Bước 3: Chọn Use an existing list(sử dụng tập tin nguồn), sử dụng Browse để trỏ tới tập tin theo yêu cầu rồi chọn Next.
2- Tạo mẫu thư
Bây giờ có thể tiến hành trộn các của tập tin nguồn vào tập tin chính.
Để điểm điểm chớp ở vị trí cần, chọn Insert merge field trên thanh Mail Merge
Xác định vùng cần rồi Insert-Close
Tiếp tục chèn từng vùng vào vị trí cần
3- Soạn thảo dữ liệu nguồn
 Trộn văn bản:
Trộn ra một văn bản mới với tất cả các mẫu tin trên từng trang giấy ta chọn Merge to New Document Trộn văn bản ra trực tiếp máy in, mỗi mẫu tin được in trên một trang giấy chọn Merge to Printer.Khi trộn sẽ gặp hội thoại máy sẽ hiện hộp thoại 
All: trộn tất cả các mẫu tin trong tập tin nguồn
Current record: in mẫu tin hiện thời
From…to…: in một số mẫu tin từ mẫu tin…tới mẫu tin…
Hoàn tất các bước 4, 5, 6 bằng cách nhấn nút Next để máy hoàn tất công đoạn điền tự động để hoàn chỉnh việc trộn.
Xem chi tiết từng mẫu tin đã được trộn: chọn nút View merged Data
THỰC HÀNH
Tạo mẫu thư bài 21 trong tài liệu thực hành