Word 6

Soạn thảo văn bản với
WINWORD 2003 (B.6)
Bài 6
TẠO BIỂU ĐỒ (CHART)
1- Tạo biểu đồ
2- Các thao tác xử lý biểu đồ
3- Hiệu chỉnh, định dạng biểu đồ
1- Tạo biểu đồ
Tạo biểu đồ như thế nào?
- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn biểu đồ
- Chọn lệnh Insert/Object
- Chọn trang Create New
- Chọn Microsoft Graph Chart và nhấn OK
- Nhập các số liệu vào bảng dữ liệu (Data sheet)
- Chọn lệnh Chart/Chart type
- Chọn loại biểu đồ và OK
- Hiệu chỉnh và Định dạng biểu đồ
- Nhấp chuột trên màn hình để chèn biểu đồ vào văn bản.
2- Các thao tác xử lý biểu đồ
Các thao tác xử lý biểu đồ?
1- Chọn biểu đồ: Nhấp chuột trên biểu đồ để chọn
2- Di chuyển biểu đồ: Trỏ chuột vào biểu đồ và kéo đến vị trí mới
3- Sao chép biểu đồ: Giữ phím Ctrl, trỏ chuột vào biểu đồ và kéo rời ra để tạo bản sao.
4- Thay đổi kích thước: Chọn biểu đồ rồi trỏ chuột vào các nút vuông quanh biên và kéo chuột để thay đổi kích thước.
5- Xóa biểu đồ: Chọn biểu đồ rồi nhấn phím Delete.
3- Hiệu chỉnh, định dạng biểu đồ
Làm thế nào để sửa đổi dữ liệu cho biểu đồ?
- Nhấp đúp chuột trên biểu đồ
- Sửa đổi dữ liệu trong data sheet
- Nhấp chuột trên màn hình để kết thúc.
3- Hiệu chỉnh, định dạng biểu đồ
Làm thế nào để bổ sung các tiêu đề cho biểu đồ?
-  Nhấp đúp chuột trên biểu đồ
-  Chọn lệnh Chart/Chart option
-  Chọn trang Title
-  Nhập các tiêu đề và nhấn OK.
3- Hiệu chỉnh, định dạng biểu đồ
Làm thế nào để định dạng các trục tọa độ?
-   Nhấp đúp chuột trên biểu đồ
-   Chọn lệnh Chart/Chart option
-   Chọn trang Axes
-   Chọn các Options và nhấn OK.
3- Hiệu chỉnh, định dạng biểu đồ
Làm thế nào để đặt các đường kẻ lưới cho biểu đồ?
-   Nhấp đúp chuột trên biểu đồ
-   Chọn lệnh Chart/Chart option
-   Chọn trang Gridline
-   Chọn các Options và nhấn OK.
3- Hiệu chỉnh, định dạng biểu đồ
Làm thế nào để đặt chú thích cho biểu đồ?
-   Nhấp đúp chuột trên biểu đồ
-   Chọn lệnh Chart/Chart option
-   Chọn trang Legend
-   Chọn các Options và nhấn OK.
3- Hiệu chỉnh, định dạng biểu đồ
Làm thế nào để đặt nhãn dữ liệu cho biểu đồ?
-   Nhấp đúp chuột trên biểu đồ
-   Chọn lệnh Chart/Chart option
-   Chọn trang Data Label
-   Chọn các Options và nhấn OK.
3- Hiệu chỉnh, định dạng biểu đồ
Làm thế nào để đặt bảng dữ liệu trong biểu đồ?
-   Nhấp đúp chuột trên biểu đồ
-   Chọn lệnh Chart/Chart option
-   Chọn trang Data Table
-   Chọn các Options và nhấn OK.
3- Hiệu chỉnh, định dạng biểu đồ
Làm thế nào để xoay biểu đồ 3 chiều?
-  Nhấp đúp chuột trên biểu đồ
-  Chọn lệnh Chart/3-D View
-  Thực hiện xoay biểu đồ
- Nhấn nút OK để kết thúc.
3- Hiệu chỉnh, định dạng biểu đồ
Làm thế nào để định dạng các thành phần biểu đồ?
- Nhấp đúp chuột trên biểu đồ.
- Chọn thành phần cần định dạng
- Chọn lệnh Format/Selected [Object]
- Thực hiện định dạng các thành phần biểu đồ
- Nhấn nút OK để kết thúc
THỰC HÀNH
Tạo các biểu đồ trong bài 20 ở tài liệu thực hành