Word 4

Soạn thảo văn bản với
WINWORD 2003 (B.4)
Bài 4
BẢNG BIỂU (TABLE)
1- Khái niệm về bảng
2- Tạo bảng
3- Di chuyển trong bảng
4- Nhập văn bản vào bảng
5- Hiệu chinh bảng
6- Định dạng bảng
7- Tính toán và Sắp xếp dữ liệu trong bảng
1- Khái niệm bảng
Thế nào là một bảng?
-  Một bảng gồm có nhiều dòng và nhiều cột, phần giao của một cột với một dòng được gọi là ô. Trong ô có thể chứa văn bản, giá trị, công thức hoặc các hình họa. Cột được ký hiệu bằng một chữ cái: A, B,C ... theo thứ tự từ trái sang phải. Dòng được đánh số theo thứ tự là 1, 2, 3 ... từ trên xuống.
1- Khái niệm bảng
Gọi tên các ô trong bảng như thế nào?
- Để tham chiếu đến một ô ta dùng địa chỉ có dạng: [cột][dòng], ví dụ: A1, C15…
- Một khối trong bảng là một tập hợp các ô liền nhau trong một hình chữ nhật. Để tham chiếu đến một khối ta dùng địa chỉ của 2 ô. Ô ở góc trên trái và ô ở góc dưới phải, giữa hai địa chỉ cách nhau dấu : ví dụ C5:H10 ...
2- Tạo bảng
Làm thế nào để tạo một bảng?
-  Đặt con trỏ ở nơi muốn tạo bảng
-  Chọn lệnh Table / Insert Table
-  Chỉ định số cột và số dòng
-  Nhấn nút OK.
3- Di chuyển trong bảng
Làm thế nào để di chuyển đến các ô trong bảng?
-  Dùng chuột: Nhấp chuột trên ô muốn chuyển đến.
-  Dùng bàn phím:
Phím Di chuyển
Tab Đến ô kế sau.
Shift–tab Đến ô kế trước.
/ Lên/xuống một dòng.
/ Qua phải / trái một ký tự.
Alt–Home/End Đến ô đầu (cuối) hàng hiện tại
Alt–Pgup/Pgdn Đến ô đầu(cuối) cột hiện tại.
4- Nhập văn bản vào bảng
Làm thế nào để nhập văn bản vào bảng?
-  Đặt con trỏ đến ô cần nhập nội dung và nhập văn bản. Nếu nội dung nhập vào dài hơn bề rộng của ô, ô tự động dãn thêm một dòng.
- Sau khi nhập xong ta có thể canh lề văn bản ở trong các ô (trái, phải, giữa, đều).
5- Hiệu chỉnh bảng
Làm thế nào để chọn ô trong bảng?
+ Dùng Menu: Đặt con trỏ trong ô và chọn lệnh Table/Select/Cell
+ Dùng Keyboard: Chuyển con trỏ đến ô cần chọn và nhấn Shift - End
+ Dùng Mouse: Kéo chuột trong ô muốn chọn (hoặc Click trên Select Bar của ô).
5- Hiệu chỉnh bảng
Làm thế nào để chọn dòng trong bảng?
+ Dùng Menu: Đặt con trỏ trong bảng và chọn lệnh Table/Select/Row
+ Dùng Keyboard:
 Chuyển con trỏ đến đầu ô đầu tiên của dòng
 Nhấn Alt-Shift-End
+ Dùng Mouse : Nhấp chuột ở Select bar của dòng.
5- Hiệu chỉnh bảng
Làm thế nào để chọn cột trong bảng?
+ Dùng Menu: Đặt con trỏ trong bảng và chọn lệnh Table/Select/Column
+ Dùng Keyboard:
 Dời con trỏ về ô đầu tiên của cột
 Nhấn tổ hợp phím Alt - Shift - Pgdn
+ Dùng Mouse: Nhấn chuột ở select bar của cột.
5- Hiệu chỉnh bảng
Làm thế nào để chọn toàn bộ bảng?
+ Dùng Keyboard: Đặt con trỏ vào trong bảng và nhấn Alt-5 (số 5 gỏ ở vùng phím số và không ở chế độ Numlock)
+ Dùng Menu lệnh:
 Đặt con trỏ vào trong bảng
 Chọn lệnh Table/Select/Table
+ Dùng Mouse: Quét chuột ở vùng select bar từ dòng đầu đến dòng cuối hoặc cột đầu đến cột cuối
5- Hiệu chỉnh bảng
Làm thế nào để chọn một khối bất kỳ trong bảng?
Quét chuột từ ô đầu (trên trái) đến ô cuối (dưới phải) của khối ô cần chọn.
5- Hiệu chỉnh bảng
Làm thế nào để xóa dữ liệu trong các ô?
-  Chọn các ô cần xóa dữ liệu
-  Nhấn phím Del.
5- Hiệu chỉnh bảng
Làm thế nào để xóa các ô, dòng, cột hay bảng?
- Đặt con trỏ hoặc chọn các ô cần xóa.
- Chọn lệnh Table/Delete và các mục sau:
+ Table: xoá bảng đang chọn
+ Columns: xoá các cột đang chọn
+ Rows: xoá các dòng đang chọn
+ Cells: xoá các ô đang chọn.
5- Hiệu chỉnh bảng
Làm thế nào để chèn thêm các ô, dòng, cột, bảng?
-  Đặt con trỏ tại ô cần chèn
-  Chọn lệnh Table/Insert và chọn các mục sau:
+ Table: chèn thên bảng
+ Columns to the left: chèn thêm cột vào bên trái
+ Columns to the right: chèn thêm cột vào bên phải
+ Rows above: chèn thêm các dòng ở trên
+ Rows below: chèn thêm các dòng ở dưới
+ Cells: chèn thêm các ô
5- Hiệu chỉnh bảng
Làm thế nào để trộn các ô trong bảng?
-  Chọn các ô cần trộn
-  Chọn Table / Merge Cells.
5- Hiệu chỉnh bảng
Làm thế nào để tách các ô trong bảng?
-   Chọn ô cần tách
-   Chọn lệnh Table / Split cells
-   Chỉ số ô cần tách (dòng và cột)
- Nhấn nút OK.
5- Hiệu chỉnh bảng
Làm thế nào để tách một bảng thành nhiều bảng?
-   Đặt con trỏ ở dòng muốn tách bảng
-   Chọn lệnh Table / Split Table.
5- Hiệu chỉnh bảng
Làm thế nào để hiệu chỉnh, định dạng văn bản trong bảng?
-   Ta thực hiện như văn bản bình thường.
6- Định dạng bảng
Làm thế nào để bật tắt các đường kẻ ô của bảng?
-  Chọn lệnh Table / Hide(Show) Gridlines
6- Định dạng bảng
Làm thế nào để thay đổi chiều rộng của một ô?
+ Chọn ô cần thay đổi
+ Chỉnh biên phải của ô trên cây thước ngang.
6- Định dạng bảng
Làm thế nào để thay đổi chiều rộng của một cột?
- Đặt con trỏ vào cột cần thay đổi chiều rộng
- Kéo biên phải của cột cần thay đổi trên thước ngang.
6- Định dạng bảng
Làm thế nào để thay đổi chiều cao của một dòng?
- Đặt con trỏ vào dòng cần thay đổi chiều cao
- Kéo biên dưới của dòng cần thay đổi trên thước đứng.
6- Định dạng bảng
Làm thế nào để kẻ khung, tô nền cho bảng?
- Chọn các ô cần vẽ khung, viền
- Chọn lệnh Format / Border and Shading
- Thực hiện việc kẻ khung: chọn trang Border
- Thực hiện tô nền: Chọn trang Shading
- Nhấn nút OK để kết thúc.
6- Định dạng bảng
Làm thế nào đặt các thuộc tính khác cho ô, dòng, cột, bảng?
- Chọn các ô, dòng, cột cần đặt thuộc tính
- Chọn lệnh Table / Table Properties
+ Trang Table: đặt thuộc tính cho bảng
+ Trang Row: đặt thuộc tính cho dòng
+ Trang Column: đặt thuộc tính cho cột
+ Trang Cell: đặt thuộc tính cho ô
- Nhấn nút OK để kết thúc.
7- Tính toán và sắp xếp trong bảng
Làm thế nào nhập công thức tính toán vào một ô?
-  Đặt con trỏ vào ô cần tính kết quả
-  Chọn lệnh Table / Formula
-  Gõ dấu bằng và
- Nhập công thức để tính toán (có thể dùng địa chỉ ô)
-  Nhấn nút OK để thực hiện.
7- Tính toán và sắp xếp trong bảng
Làm thế nào sắp xếp dữ liệu trong bảng?
- Chọn khối dữ liệu cần sắp xếp
- Chọn lệnh Table / Sort
- Chọn các Options:
+ Sort by: Chọn cột để sắp xếp
+ Type: Kiểu dữ liệu của cột
+ Ascending/Descending: Sắp tăng dần/Giảm dần
+ Then by: Dùng cho trường hợp trùng nhau ở cột trên
- Chọn OK để thực hiện.
THỰC HÀNH
Định dạng các bài 12, 13, 14 trong tài liệu thực hành