Vẽ biểu đồ Địa lý qua excell

Vẽ biểu đồ
bằng excel
Cách vẽ một biểu đồ trên excel
Nhập bảng số liệu trên excel
Bôi đen bảng số liệu
Vào Insert/Chart/Hiện ra hộp thoại Chart Wizard*/ Chọn kiểu biểu đồ thích hợp với yêu cầu.
Chọn Next/ hiện ra cửa sổ chỉ địa chỉ vùng dữ liệu
Chọn Next tiếp hiện ra cửa sổ:tại đây có thể chỉnh sửa tên biểu đồ, giá trị trục x, y.
Chọn Next/Chọn finish/hiện lên biểu đồ.
Căn chỉnh các đối tượng bằng cách nháy đúp vào biểu đồ, chỉnh sửa về màu sắc, kích thước, số liệu, chú giải, cỡ chữ...
Vẽ tháp dân số bằng excel
Cách 1:
Nhập số liệu
Nhân cột nữ (hoặc nam) với (- 1)
Chọn cột số liệu cần dùng
Vào Insert/Chart/Hộp thoại hiện ra chọn dạng biểu đồ bar
Nhấn next để chọn các thông số cho biểu đồ/finish
Căn chỉnh tháp dân số như sau:
Để hiển thị hết các nhóm tuổi và lui về bên trái:
Nháy chuột trái lên dãy số chỉ nhóm tuổi/ hộp thoại Category Axis (Format axis) hiện lên/ tại mục tick-mark label chọn low/nhấn OK. Tại thẻ Scale/ tại number of categories between tick-mark label chọn 1
Để căn chỉnh chiều rộng của thanh ngang:
Nháy kép chuột lên thanh biểu đồ/ hộp thoại Format data series hiện lên, tại option, chọn Overlap = 100 và Gap width = 0


Để xóa dấu âm ở thanh giá trị:
Nháy kép chuột trái trên dãy số chỉ dân số trục Y, hộp thoại Format Axis hiện lên, chọn Decial places =1, chọn Negative number chữ số màu đỏ, lúc này xoá được dấu âm ở thanh giá trị.
Chú ý:
- Tháp dân số có thể vẽ theo số liệu tuyệt đối hoặc tương đối
- Có thể chuyển từ vẽ số liệu tuyệt đối sang tương đối và ngược lại bằng cách: Copy tháp dân số vừa vẽ. Kích vào tháp dân số, kéo chuyển bảng số liệu tuyệt đối sang tương đối hoặc ngược lại (tốt nhất là số liệu tuyệt đối nên để ở nghìn người)
Cách 2
Nhập bảng số liệu (Bỏ dấu âm ở số liệu).
Vẽ biểu đồ thanh ngang cho một đối tượng nam hoặc nữ bằng công cụ ChartWizard và chỉnh sửa cần thiết.
Copy/Paste biểu đồ vừa vẽ sang bên cạnh
Khi biểu đồ mới đang được chọn, kéo số liệu từ cột đã vẽ sang cột số liệu của đối tượng chưa vẽ.
Kích đúp vào dãy số ở trục ngang. Xuất hiện hộp thoại Format axis, trong Scale chọn ô Values in Reverse Order.
Loại bỏ nhóm tuổi: kích đúp vào nhóm tuổi/ trong Patterns, chọn Tick-Mark Labels = none
Ghép và chỉnh sửa hai biểu đồ cho cân đối. Thêm tiêu đề, ghi chú.
Có thể tạo thành group để biểu đồ không bị dịch chuyển.Hoặc khi chuyển sang Word thì sau khi copy chuyển sang word edit/pastespecial/picture
một số thao tác định dạng và xử lý số liệu
Xắp xếp chuỗi số liệu theo yêu cầu
Bôi đen vùng dữ liệu cần xắp xếp, sau đó chọn Data/Sort. Khi hiện ra bẳng Sort by, chọn mức độ ưu tiên xắp xếp theo cột, trong đó, Ascending là xếp tăng dần, Descending là xếp giảm dần. Với cột dữ liệu text (dữ liệu chữ), Ascending được hiểu là xếp từ A-Z và ngược lại.
Lọc dữ liệu
Trong trường hợp ta tải về một bảng dữ liệu, có dữ liệu của các vùng và các tỉnh. Nếu ta chỉ muốn lấy riêng một số dữ liệu về vùng, hoặc một số tỉnh, ta sẽ dùng lệnh Filter
Đặt con trỏ vào dòng tiêu đề của bảng, chọn Data/Filter/AutoFilter. Trên dòng này sẽ hiển thị dấu liệu Filter.
Kick vào biểu tượng AutoFiler, chọn yêu cầu lọc. có thể chọn Blanks (những dòng trống), NoneBlanks (những dòng có dữ liệu) để lấy dữ liệu của các vùng.
Sau khi đã lấy được dữ liệu đúng yêu cầu, copy sang sheet khác và xử lý dữ liệu theo ý muốn.
Định dạng dữ liệu hiển thị trong bảng tính Excel:
Dữ liệu trong bảng tính Excel được định dạng hiển thị bằng thực đơn Format Cells (Cách 1: Bôi đen vùng cần định dạng, Format/Cell; cách 2: Bôi đen vùng cần định dạng, Kick chuột phải/ Format Cells). Trong đó:
- Định dạng kiểu dữ liệu: Number: Kiểu mặc định chung, kiểu hiển thị số, ngày tháng, tiền tệ....
- Định dạng hiển thị dữ liệu: Căn chỉnh lề, hướng viết văn bản, trộng dòng, trộn cột...
- Định dạng kiểu chữ: Font
- Định dạng viền bảng: Border
- Định dạng màu cho ô: Pattern