Van thu luu tru nha truong phan 9
Chia sẻ bởi Trần Vân Anh |
Ngày 03/05/2019 |
46
Chia sẻ tài liệu: van thu luu tru nha truong phan 9 thuộc Bài giảng khác
Nội dung tài liệu:
VĂN BẢN
QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮ
1. Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001
2. Nghị định số 111/2004/CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh lưu trữ quốc gia
3. Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11/4/2006 hướng dẫn xác định các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp
4. Thông tư số 46/2005/TT-BNV ngày 27/4/2005 hướng dẫn quản lý tài liệu trong trường hợp chia tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính và tổ chức lại, chuyển đồi hình thức sở hữu các doanh nghiệp nhà nước
VĂN BẢN
QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮ
5. Quyết định số 630/QĐ-BNV ngày 05/4/2006 ban hành Định mức kinh tế-kỹ thuật chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy
6. Quyết định số 37/2006/QĐ-BTC ngày 11/7/2006 ban hành bảng giá dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy tiếng Việt.
7. Quyết định số 13 và14/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ ban hành chế độ báo cáo thống kê
8.Thông tư số 30/2004/TT-BTC ngày 07/4/2004 hướng dẫn chế độ thu,nộp, quản lý, sử dụng phí khai thác sử dụng TLLT
VĂN BẢN
QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮ
9. Quyết định số 420/QĐ-TCCP ngày 29/5/1993 ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức lưu trữ
10. Quyết định số 650/QĐ-TCCP ngày 20/8/1993 ban hành tiêu chủân nghiệp vụ ngạch quản lý văn thư, lưu trữ
11.Công văn số 2939/BNV-CCVC ngày 04/10/2005 về chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với CBCCVC lưu trữ
12.Công văn số 180/LTNN-TCCB ngày 07/5/1999 của Cục Lưu trữ nhà nước về chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật
13. Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN
ĐƯỢC QUY ĐỊNH TẠI CÁC VĂN BẢN NÊU TRÊN
A. QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮ
NỘI DUNG QUẢN LÝ:
Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển lưu trữ
Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các VBQPPL về lưu trữ
Quản lý thống nhất tài liệu lưu trữ quốc gia
Thống kê nhà nước về lưu trữ
Quản lý thống nhất chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ
Tổ chức nghiên cứu,ứng dụng KHCN
Đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC
Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo
Hợp tác quốc tế về lưu trữ
QUẢN LÝ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ:
1. BỘ NỘI VỤ: Quản lý nhà nước về lưu trữ và giúp Bộ Nội vụ là Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
2. BỘ, NGÀNH TW:
a) Thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức trực thuộc, cụ thể:
Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển lưu trữ của Bộ, ngành
Ban hành, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức trực thuộc
Thực hiện thống kê về lưu trữ theo quy định
Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng KHCN vào lưu trữ
Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức VTLT
b) Trực tiếp thu thập, bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng TLLT của cơ quan Bộ, ngành
QUẢN LÝ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
2. UBND CÁC CẤP:
a) Thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ ở địa phương, cụ thể:
Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển lưu trữ của địa phương
Ban hành, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức ở địa phương
Thực hiện thống kê về lưu trữ theo quy định
Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng KHCN vào lưu trữ
Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức VTLT
b) Trực tiếp thu thập, bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng TLLT của địa phương
QUẢN LÝ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
Thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ ở địa phương, cụ thể:
Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển lưu trữ ở địa phương
Căn cứ quy định của pháp luật, xây dựng trình UBND ban hành các chế độ, quy định về lưu trữ và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện đối với cơ quan, tổ chức ở địa phương
Thực hiện thống kê về lưu trữ theo quy định
Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng KHCN vào lưu trữ
Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức lưu trữ
Quản lý công tác thi đua khen thưởng trong lưu trữ
Tổ chức sơ kết, tổng kết về hoạt động lưu trữ
PHÒNG VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC SỞ NỘI VỤ CÓ TRÁCH NHIỆM GIÚP SỞ VÀ UBND
(Theo Pháp lệnh và NĐ 111)
a) Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan hành chính, tổ chức sự nghiệp và doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn chấp hành các chế độ, quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ;
b) Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn và Trung tâm Lưu trữ tỉnh;
c) Thẩm định, trình Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt "Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh"; thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Trung tâm Lưu trữ tỉnh và của các cơ quan thuộc Danh mục nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện.
PHÒNG VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC SỞ NỘI VỤ CÓ TRÁCH NHIỆM GIÚP SỞ VÀ UBND
(Theo Thông tư 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008)
Thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ ở địa phương với các nhiệm vụ cụ thể:
Xây dựng trình UBND tỉnh hoặc Sở ban hành chương trình, kế hoạch, đề án, dự án phát triển văn thư, lưu ở địa phương và chỉ đạo thực hiện sau khi được duyệt.
Xây dựng trình UBND tỉnh hoặc Sở ban hành các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định này đối với các cơ quan, tổ chức thuộc quyền quản lý.
Giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm về văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền
Thực hiện thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định
PHÒNG VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC SỞ NỘI VỤ CÓ TRÁCH NHIỆM GIÚP SỞ VÀ UBND
Thực hiện quản lý nhà nước (tiếp theo):
Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng KHCN vào VT,LT
Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức VT,LT
Quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong văn thư, lưu trữ
Thẩm định, trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh phê duyệt "Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào TTLT tỉnh"; thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" của TTLT tỉnh và của các cơ quan thuộc Danh mục nguồn nộp lưu vào TTLTtỉnh và Lưu trữ huyện.
Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ ở ĐP
PHÒNG VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC SỞ NỘI VỤ CÓ TRÁCH NHIỆM GIÚP SỞ VÀ UBND
Hướng dẫn các cơ quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh
Tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu
Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu
Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu
Phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu
TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH CÓ NHIỆM GIÚP SỞ VÀ UBND TỈNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TỈNH
Phòng Thu thập, chỉnh lý:
Hướng dẫn các cơ quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh;
Tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu;
Thực hiện các thủ tục tiêu huỷ tài liệu.
TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA
TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH
2. Phòng Bảo quản:
Thực hiện việc xuất, nhập tài liệu;
Khử trùng tài liệu; khử a xít;
Tổ chức sắp xếp tài liệu trong kho;
Thực hiện kỹ thuật bảo quản tài liệu;
Vệ sinh kho tàng;
Kiểm kê tài liệu;
Tu bổ phục chế tài liệu;
Lập bản sao bảo hiểm tài liệu…
TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA
TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH
3. Phòng Tổ chức sử dụng:
Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ tra cứu (CSDL);
Thực hiện thống kê và báo cáo thống kê lưu trữ
Phục vụ phòng đọc;
Thực hiện việc thông báo, công bố, giới thiệu, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ.
TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA
TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH
QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮ
1. Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001
2. Nghị định số 111/2004/CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh lưu trữ quốc gia
3. Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11/4/2006 hướng dẫn xác định các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp
4. Thông tư số 46/2005/TT-BNV ngày 27/4/2005 hướng dẫn quản lý tài liệu trong trường hợp chia tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính và tổ chức lại, chuyển đồi hình thức sở hữu các doanh nghiệp nhà nước
VĂN BẢN
QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮ
5. Quyết định số 630/QĐ-BNV ngày 05/4/2006 ban hành Định mức kinh tế-kỹ thuật chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy
6. Quyết định số 37/2006/QĐ-BTC ngày 11/7/2006 ban hành bảng giá dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ nền giấy tiếng Việt.
7. Quyết định số 13 và14/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ ban hành chế độ báo cáo thống kê
8.Thông tư số 30/2004/TT-BTC ngày 07/4/2004 hướng dẫn chế độ thu,nộp, quản lý, sử dụng phí khai thác sử dụng TLLT
VĂN BẢN
QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮ
9. Quyết định số 420/QĐ-TCCP ngày 29/5/1993 ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức lưu trữ
10. Quyết định số 650/QĐ-TCCP ngày 20/8/1993 ban hành tiêu chủân nghiệp vụ ngạch quản lý văn thư, lưu trữ
11.Công văn số 2939/BNV-CCVC ngày 04/10/2005 về chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với CBCCVC lưu trữ
12.Công văn số 180/LTNN-TCCB ngày 07/5/1999 của Cục Lưu trữ nhà nước về chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật
13. Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN
ĐƯỢC QUY ĐỊNH TẠI CÁC VĂN BẢN NÊU TRÊN
A. QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮ
NỘI DUNG QUẢN LÝ:
Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển lưu trữ
Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các VBQPPL về lưu trữ
Quản lý thống nhất tài liệu lưu trữ quốc gia
Thống kê nhà nước về lưu trữ
Quản lý thống nhất chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ
Tổ chức nghiên cứu,ứng dụng KHCN
Đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC
Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo
Hợp tác quốc tế về lưu trữ
QUẢN LÝ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ:
1. BỘ NỘI VỤ: Quản lý nhà nước về lưu trữ và giúp Bộ Nội vụ là Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
2. BỘ, NGÀNH TW:
a) Thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức trực thuộc, cụ thể:
Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển lưu trữ của Bộ, ngành
Ban hành, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức trực thuộc
Thực hiện thống kê về lưu trữ theo quy định
Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng KHCN vào lưu trữ
Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức VTLT
b) Trực tiếp thu thập, bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng TLLT của cơ quan Bộ, ngành
QUẢN LÝ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
2. UBND CÁC CẤP:
a) Thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ ở địa phương, cụ thể:
Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển lưu trữ của địa phương
Ban hành, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức ở địa phương
Thực hiện thống kê về lưu trữ theo quy định
Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng KHCN vào lưu trữ
Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức VTLT
b) Trực tiếp thu thập, bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng TLLT của địa phương
QUẢN LÝ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
Thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ ở địa phương, cụ thể:
Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển lưu trữ ở địa phương
Căn cứ quy định của pháp luật, xây dựng trình UBND ban hành các chế độ, quy định về lưu trữ và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện đối với cơ quan, tổ chức ở địa phương
Thực hiện thống kê về lưu trữ theo quy định
Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng KHCN vào lưu trữ
Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức lưu trữ
Quản lý công tác thi đua khen thưởng trong lưu trữ
Tổ chức sơ kết, tổng kết về hoạt động lưu trữ
PHÒNG VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC SỞ NỘI VỤ CÓ TRÁCH NHIỆM GIÚP SỞ VÀ UBND
(Theo Pháp lệnh và NĐ 111)
a) Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan hành chính, tổ chức sự nghiệp và doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn chấp hành các chế độ, quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ;
b) Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn và Trung tâm Lưu trữ tỉnh;
c) Thẩm định, trình Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt "Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh"; thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Trung tâm Lưu trữ tỉnh và của các cơ quan thuộc Danh mục nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện.
PHÒNG VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC SỞ NỘI VỤ CÓ TRÁCH NHIỆM GIÚP SỞ VÀ UBND
(Theo Thông tư 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008)
Thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ ở địa phương với các nhiệm vụ cụ thể:
Xây dựng trình UBND tỉnh hoặc Sở ban hành chương trình, kế hoạch, đề án, dự án phát triển văn thư, lưu ở địa phương và chỉ đạo thực hiện sau khi được duyệt.
Xây dựng trình UBND tỉnh hoặc Sở ban hành các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định này đối với các cơ quan, tổ chức thuộc quyền quản lý.
Giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm về văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền
Thực hiện thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định
PHÒNG VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC SỞ NỘI VỤ CÓ TRÁCH NHIỆM GIÚP SỞ VÀ UBND
Thực hiện quản lý nhà nước (tiếp theo):
Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng KHCN vào VT,LT
Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức VT,LT
Quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong văn thư, lưu trữ
Thẩm định, trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh phê duyệt "Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào TTLT tỉnh"; thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" của TTLT tỉnh và của các cơ quan thuộc Danh mục nguồn nộp lưu vào TTLTtỉnh và Lưu trữ huyện.
Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ ở ĐP
PHÒNG VĂN THƯ, LƯU TRỮ THUỘC SỞ NỘI VỤ CÓ TRÁCH NHIỆM GIÚP SỞ VÀ UBND
Hướng dẫn các cơ quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh
Tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu
Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu
Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu
Phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu
TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH CÓ NHIỆM GIÚP SỞ VÀ UBND TỈNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TỈNH
Phòng Thu thập, chỉnh lý:
Hướng dẫn các cơ quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh;
Tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu;
Thực hiện các thủ tục tiêu huỷ tài liệu.
TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA
TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH
2. Phòng Bảo quản:
Thực hiện việc xuất, nhập tài liệu;
Khử trùng tài liệu; khử a xít;
Tổ chức sắp xếp tài liệu trong kho;
Thực hiện kỹ thuật bảo quản tài liệu;
Vệ sinh kho tàng;
Kiểm kê tài liệu;
Tu bổ phục chế tài liệu;
Lập bản sao bảo hiểm tài liệu…
TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA
TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH
3. Phòng Tổ chức sử dụng:
Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ tra cứu (CSDL);
Thực hiện thống kê và báo cáo thống kê lưu trữ
Phục vụ phòng đọc;
Thực hiện việc thông báo, công bố, giới thiệu, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ.
TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA
TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH
* Một số tài liệu cũ có thể bị lỗi font khi hiển thị do dùng bộ mã không phải Unikey ...
Người chia sẻ: Trần Vân Anh
Dung lượng: |
Lượt tài: 0
Loại file:
Nguồn : Chưa rõ
(Tài liệu chưa được thẩm định)