Van thu luu tru nha truong phan 13

QUY ĐỊNH VỀ BẢO QUẢN
TÀI LIỆU
Tài liệu phải được bảo quản trong Kho lưu trữ
Người đứng đầu cơ quan phải chỉ đạo thực hiện quy định về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu:
Xây dựng hoặc bố trí kho lưu trữ theo đúng tiêu chuẩn quy định
Trang bị đủ các thiết bị và các phương tiện bảo quản
Thực hiện các biện pháp chống cháy nổ, thiên tai, phòng gian, bảo mật
Kỹ thuật bảo quản (Khống chế và duy trì nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng/Phòng chống côn trùng, nấm mốc/ Khử a xít…)
Tu bổ, phục chế tài liệu bị hư hỏng
Bảo hiểm tài liệu đặc biệt quý hiếm.
MỘT SỐ HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU
Thiếu kho lưu trữ, có nơi tài liệu lưu trữ được đưa vào bảo quản chung cùng với các vật tư, văn phòng phẩm và các thiết bị khác
Thiếu các trang thiết bị bảo quản cần thiết như giá, hộp, cặp, tủ…
Thiếu các phương tiện phòng, chống cháy nổ, phòng gian, bảo mật
Thiếu các thiết bị để khống chế và duy trì nhiệt độ, độ ẩm; ngăn chặn ánh sáng; phòng chống côn trùng, nấm mốc và khử a xít…
Thiếu trang thiết bị và các chuyên gia để thực hiện việc tu bổ, phục chế tài liệu bị hư hỏng
Thiếu trang thiết bị và các chuyên gia để thực hiện việc bảo hiểm tài liệu quý hiếm.
TÀI LIỆU BỊ HƯ HỎNG, XUỐNG CẤP NGHIÊM TRỌNG
Theo kết quả khảo sát của Trung tâm Tu bổ phục chế tài liệu tại 16 cơ quan đại diện cho các vùng miền cho thấy:
Trên 92% giấy bị a xít ở các mức độ khác nhau
Gần 32% tài liệu bị nấm, mốc
Trên 18% tài liệu bị rách, thủng
12% tài liệu bị mờ
4,8% nhoè mực
Gần 3,2% bết dính, vón cục.
TOÀ NHÀ LƯU TRỮ LỊCH SỬ LIÊN BANG NGA TẠI
S.PETERSBURG
TOÀ NHÀ LƯU TRỮ NƠI TRƯNG BÀY TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA LƯU TRỮ LIÊN BANG MỸ TẠI WASINHTON DC
TU BỔ TÀI LIỆU BẰNG
PHƯƠNG PHÁP BỒI NỀN
QUY ĐỊNH VỀ THỐNG KÊ
1. Là quá trình ghi chép số liệu vào các sổ sách và biểu mẫu báo cáo thống kê
2. Mục đích: Phục vụ quản lý, lập quy hoạch, kế hoạch dài hạn và hàng năm
3. Yêu cầu: Chính xác, đúng hạn quy định
4. Đối tượng thống kê: Tổ chức, biên chế, cán bộ; tài liệu; công cụ tra cứu; kho tàng,trang thiết bị…
5. Công cụ thống kê gồm: Sổ sách (Sổ nhập tài liệu;Sổ xuất tài liệu; Sổ thống kê các phông; Sổ thống kê các mục lục hồ sơ; Mục lục hồ sơ…) và biểu mẫu (Báo cáo thống kê cơ sở và Báo cáo thống kê tổng hợp)
BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ
Là biểu mẫu thống kê được ban hành theo Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ
Phạm vi áp dụng: Tất cả các cơ quan, tổ chức đều phải thực hiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở
Thời hạn thống kê: từ 01/01 đến 31/12
Ngày gửi báo cáo: 15/01 năm sau